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How to stop duplicate entry in excel in Hindi
Stop duplicate entry in excel: कई बार ऐसा होता है कि Excel मे किसी डाटा एंट्री काम कर रहे होते है और ढेर सारी duplicate entry हो जाती है। यदि ऐसा होता है तो Duplicate value के वजह से हमारे डाटा सही नहीं होता है और उसकी गुणवत्ता भी खराब हो जाती है।
जिसके बाद हमे घंटों बैठ के डाटा से duplicate वैल्यू को ढूँढना पड़ता है और उसे डिलीट करना पड़ता है।
खास कर के जब एक ही Excel फाइल पे एक ज्यादा लोग डाटा एंट्री का काम कर रहे है। तब duplicate डाटा एंटर होने की संभावना ज्यादा हो जाती है।
Also Learn: Excel मे Duplicate Data कैसे निकाले?
तो ऐसे परिस्थित में हम Duplicate value यानि Repeared value को Excel मे एंट्री करते समय ही रोक सकते है जिससे की Duplicate value हमारे डाटा मे इंटर ही न हो और हमारे पास एक सही और सटीक डाटा हो। जिसपे काम करना काफी आसान हो जाता है।
यदि आप भी सीखना चाहते है कि Excel मे डाटा एंट्री के दौरान duplicate value को कैसे रोके?
तो ये Excel Tricks को जरूर चेक करना चाहिए जो आपको नीचे दी गई हैं।
चलिए मैं आपको प्रैक्टिकल कर के दिखाता हु। मेरा पास ये टेबल जिसमे Sr No और Name की डाटा एंट्री कर रहा हूँ और मैं चाहता हु कि कोई Name की Duplicate Value न हो इसीलिए मैं नीचे दिए स्टेप्स को फॉलो करूंगा और मेरे डाटा मे Duplicate Entry को होने से रोकूँगा।
Steps to stop duplicate value entry in excel
- सबसे पहले Excel फाइल के उस कॉलम को सेलेक्ट कीजिये जिसमे डुप्लीकेट वैल्यू को इंटर होने से रोकना हैं। जैसे कि मैंने Column B को सिलेक्ट किया है जिसमे मुझे duplicate value को रोकना हैं।
- अब आपको Data टॅब पे क्लिक करना है
- Data टॅब में Data Validation पे क्लिक कीजिये।
- उसके बाद आपके सामने एक कुछ ऐसा Data Validation डायलॉग बॉक्स आएगा।
- Data Validation के dialog box मे ANY VALUE की जगह आप Custom सेलेक्ट कीजिये।
- अब निचे आपको फार्मूला का बॉक्स मिलेगा, जिसमे आप ये फार्मूला टाइप कीजिये।
=COUNTIF(B:B,B1)=1
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फार्मूला से क्या होगा?
=COUNTIF(B:B,B1)=1 यह फार्मूला B कॉलम में काउंट करेगा उसी वैल्यू को जो वैल्यू इसमें उसके ऊपर सेल्स में लिखी है अगर उसका काउंट 1 आ रहा है तो वैल्यू ACCEPT करेगा।
अगर वो वैल्यू पहले से है मतलब तो फिर उसका काउंट 2 आएगा तो ऑफकोर्स इसे duplicate value मानेगा और ACCEPT नहीं करेगा
तो अब आपको एक काम करना होगा डाटा वेलिडेशन का MESSAGE कस्टमाइज करना।
है तो उसी डायलॉग बॉक्स में ऊपर Error Alerts पे क्लिक कीजिये और टाइटल में – DUPLICATE ERROR और मैसेज में – Duplicate Values Restricted. Please Type Unique Value ऐसा मैसेज दीजिये और ओके करके डुप्लीकेट वैल्यू एंटर करके चेक कीजिये।
बस आपका काम हो गया।
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निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?
दोस्तों, मैं उम्मीद करता हूँ कि आपको यह आर्टिकल जरूर पसंद आया होगा। इसी तरह के Excel Function को सीखने के लिए हमारे Excel Function के पेज पे विज़िट करें।
अगर आप एक्सेल को बिगिनिंग से एडवांस लेवल तक सीखना चाहते हैं, EXCEL मे एक्सपर्ट बनना चाहते हैं। तो आपको एक बार Excel Advance Course को हमारी वेबसाईट लर्न मोर प्रो पे जरूर चेक करना चाहिए।
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