7 Best Ways to Use Copy Paste in Excel in Hindi | Excel मे Copy Paste का सही इस्तेमाल करना सीखें।

दोस्तों क्या आप Excel मे एक्सपर्ट बनाना चाहते है? अगर हाँ तो आपको Excel की ये Copy Paste in Excel in Hindi की बेहतरीन ट्रिक्स जरूर मालूम होनी चाहिए।

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7 Best Ways to Use of Copy Paste in Excel

अब आप भी सोच रहे होंगे Copy Paste मे भला क्या कोई ट्रिक्स हो सकती है? Copy Paste के लिए CTRL + C और CRTL + V करना होता है और बस हो गया आपका डाटा Copy Paste। इसमे नया क्या है?

तो मैं आपको बताऊँ की Excel सिर्फ इतना ही नहीं है Copy और Paste के लिए, इसमे Copy Paste के और भी मजेदार ऑप्शन और विकल्प मौजूद है तो Copy paste को जरूरत के अनुसार इस्तेमाल करके आप Excel मे काम करते समय अपना काफी कीमती समय बचा सकते है।

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Copy and Paste formula in Transpose Format

आप सबको डाटा को कॉपी करने के बाद Transpose कैसे करते है ये तो पता ही है।

Paste Transpose ऑप्शन से वर्टिकल डाटा हॉर्रिजोंटल हो जाता है और हॉर्रिजोंटल डाटा वर्टीकल हो जाता है।

पर क्या हम फार्मूला को Transpose की मदत से वर्टिकल डाटा हॉर्रिजोंटल या हॉर्रिजोंटल डाटा वर्टीकल कर पाएंगे?

जी नहीं, हम फार्मूला को Paste Transpose नहीं कर सकते है।

लेकिन खबरने की जरूरत नहीं है, इसीलिए तो मैं ये Excel Tricks in Hindi का आर्टिकल आपके लिए लेके आया हु। तो चलिए देखते है हम इसे कैसे कर सकते है:

सबसे पहले डाटा का एक और कॉपी बना ले। आप CTRL + ड्रैग करके भी अपने डेटा का कॉपी आसानी से बना सकते है।
अब उस कॉपी कीये गए डाटा को सेलेक्ट करके CTRL + H शॉर्टकट कीज दबाए।
अब Find बॉक्स में = टाइप कीजिये और Replace बॉक्स में Y= टाइप कीजिये। आप Y की जगह किसी भी अल्फाबेट का इस्तेमाल कर सकते है और REPLACE ALL बटन दबा दीजिये |
अब उस डाटा को कॉपी करें और Paste Transpose कीजिये।
और Replace का same मेथड उल्टा कीजिये याने FIND में Y= करे और Replace में = करे और REPLACE ALL कीजिये।
बस आपका काम हो गया और आपने formula को Transpose कर लिया है|

Copy करते समय Clipboard का इस्तेमाल करें।

जब आपको Excel मे बार बार कोई डाटा कॉपी पेस्ट करना होता है तो उस समय आपको Clipboard का इस्तेमाल करना चाहिए।
Clipboard क्या है?
Clipboard को अपने Excel मे On (चालू) करने के लिए Home Tab मे जाए। और फिर Copy Group मे Expand के ऑप्शन पे क्लिक करें|
इसके बाद आप जो भी डाटा कॉपी करनी हो उसे एक के बाद कॉपी करते चले जाए। और बाई ओर आप Clipboard मे देखेंगे कि जो भी डाटा आप Copy कर रहे है, वो क्लिप बोर्ड में सेव हो रहा है होगा।
और फिर आप उसे बड़े ही आसानी से एकसाथ पेस्ट आल बटन पे क्लिक करके पेस्ट कर सकते है ज्यादा जानकारी के लिए निचे वीडियो दिया है।

Paste Special का इस्तेमाल Add/Subtract/Multiply/Divide के साथ।

Copy Paste in Excel in Hindi की ये तीसरी Excel Tricks है।

मान लीजिए आपके कोई डाटा है और आपको उस डाटा मे 100 को जोड़ना (Add) है या घटना (Subtract) है। या फिर आपको उस डाटा मे किसी नंबर से गुणा (Multiply) या भाग (Divide) करना है। तब ऐसे मे आप इसे Excel Tricks का इस्तेमाल कर सकते है।

उसके लिए आपको उस नंबर को कॉपी कर ले जैसे एक नंबर १०० नंबर में जोड़ना (Add) या गुणा (Multiply) करना है।
और फिर उन डाटा के सरे नंबर्स को सेलेक्ट कीजिये जिनके अंदर इसे आपक जोड़ना (Add) या गुणा (Multiply) चाहते है।
और अपने कीबोर्ड से शॉर्टकट कीज CTRL + ALT + V यानि Paste Special के विंडो को ओपन कीजिए।
और आपको Operation के अंतर्गत Add/ Subtract / Multiply। Divide ऑप्शन सेलेक्ट कीजिये और OK बटन को प्रेस कीजिये।

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Column को Shift और Copy करने के लिए Excel Tricks

Shift Column: अगर आपको अपने डाटा से कोई Column किसी दूसरी जगह शिफ्ट या मूव करना चाहते है। तो उस कॉलम को सिलेक्ट करें, फिर SHIFT बटन को प्रेस करके रखे और कॉलम के बॉर्डर पे माउस लेके उसे ड्रैग कीजिये। और उसे उस जगह ले जाके Shift और ड्रैग छोड़ दे।
Copy Column: अगर आपको अपने डाटा से कोई Column किसी दूसरी जगह कॉपी या उसक डूप्लकैट करना चाहते है। तो उस कॉलम को सिलेक्ट करें, फिर CTRL बटन को प्रेस करके रखे और कॉलम के बॉर्डर पे माउस लेके उसे ड्रैग कीजिये। और उसे उस जगह ले जाके Shift और ड्रैग छोड़ दे।

एक cell की फोर्मेटिंग को दूसरे Cell पे अप्लाइ करें

अगर आपको Excel मे एक Cell या Text की Formatting दूसरे किसी Text या Cell पे अप्लाइ करना है।
ऐसा करने के लिए आपको उस Cell को सिलेक्ट करना है जिसकी फोर्मेटिंग आप कॉपी करना चाहते है और फिर Home Tab मे जाए।
और फिर Copy Group कमांड के अंतर्गत Format Painter के ऑप्शन को चुने।
यदि इसका उपयोग एक ही बार करना चाहते है तो Format Painter पे सिंगल क्लिक ही करें और यदि आप इसका उपयोग एक से ज्यादा Cell या Text पे करने वाले है तो Format Painter पे डबल क्लिक करें।
अब जिस Cell या Text पे आप फोर्मेटिंग अप्लाइ करना चाहते है, उस Cell पे क्लिक करें।

अब एक चार्ट की फोर्मेटिंग को दूसरे चार्ट पे अप्लाइ करें

जैसे कि हमने ऊपर देखा, हम एक Cell से उसकी Formatting को Format Painter से किसी दूसरे Cell पे आसानी से अप्लाइ कर सकते है।

लेकिन क्या हम एक चार्ट से उसकी फोर्मेटिंग को किस दूसरे चार्ट पे अप्लाइ कर सकते है?

तो दोस्तों मैं कहूँगा बिल्कुल कर सकते है, उसके लिए आपको नीचे दिए गए Excel Tricks in Hindi का इस्तेमाल करना होगा।

एक चार्ट की formatting दूसरे चार्ट को देने के लिए आपको उस चार्ट को सेलेक्ट करना है जिसकी फोर्मेटिंग आप अप्लाइ करना चाहते है।
चार्ट को सिलेक्ट करना के बाद फॉर्मततीं को कॉपी करने के लिए Shortcut Key: CTRL + C दबाए
अब दूसरा चार्ट सेलेक्ट करे और Shortcut Key: ALT +E +S प्रेस करे। अब पेस्ट ऑप्शन मे से आपको Format ( फॉर्मेट) का ऑप्शन को सेलेक्ट करना है।
हुर्रे, आपके पहले चार्ट की फोर्मेटिंग आपके दूसरे चार्ट पे अप्लाइ हो जाएगी।

चार्ट मे नए कॉलम का डाटा जोड़े

अगर आप पहले से बने हुए चार्ट मे किसी नए कॉलम का डाटा जोड़ना चाहते है तो नीचे दिया स्टेप्स को फॉलो करें।

Cसबसे पहले उस कॉलम के नंबर्स को कॉपी करे
और चार्ट के सेक्शन को सेलेक्ट करें।
और फिर कॉपी (CTRL + C) कीये हुए डाटा को ऐड करना के लिए पेस्ट (CTRL + V) करे

लो जी, आपका काम हो गया |

Download Practice File for Copy Paste in Excel in Hindi

दोस्तों अगर आप Copy Paste in Excel in Hindi के इन Excel Tricks की प्रैक्टिस करना चाहते है।

तो आपके लिए मैं नीचे लिंक मे प्रैक्टिस फाइल दे दूंगा। जिससे आप इन Excel Tricks in Hindi की प्रैक्टिस आसानी से कर सकेंगे।

Download Practice File

या फिर आप हमरे Telegram Channel: Learn More से भी इस प्रैक्टिस फाइल को डाउनलोड कर सकते है।

Telegram Channel: Learn More

विडिओ देखें: 7 Best Ways to Use Copy Paste in Excel in Hindi | Useful Excel Tricks in Hindi

7 Best Ways to Use Copy Paste in Excel in Hindi | Useful Excel Tricks in Hindi |

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Conclusion: आपने क्या सीखा

इस आर्टिकल मे मैंने आपको Excel Tricks in Hindi से जुड़ी Copy Paste की कुछ स्पेशल आपको सिखाई। मुझे उम्मीद है आपको यह आर्टिकल पसंद आया होगा और आप अपने डेली के काम मे इस tricks का इस्तेमाल करके अपना कीमती समय बचाएंगे।

इसके अलावा Excel जुड़े कुछ और आर्टिकल आप लोगों के लिए मैं नीचे दे रहा हु इन्हे भी जरूर चेक करें।

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