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Remove Extra spaces in Excel in 5 Minute | TRIM Function in Excel in Hindi

How to remove Extra spaces using TRIM function in excel in hindi – क्या आप भी Excel के डाटा मे अतिरिक्त ब्लैंक स्पेस से परेशान है और सोच रहे हैं कि Excel के डाटा से एक्स्ट्रा स्पेस कैसे निकले?

अक्सर, जब हम किसी वेबसाईट से फिर कहीं दूसरी जगह से कोई डेटा कॉपी करते हैं और उसे अपने एक्सेल शीट में पेस्ट करते हैं, तो कभी कभी हमारे डेटा के साथ अतिरिक्त ब्लैंक स्पेस (Extra Blank Space) भी आ जाता है। जिससे हमे जरूरत अनुसार डेटा प्राप्त नहीं होता।

और डाटा मे Extra space हमारे डेटा की quality तो खराब करता ही है और साथ इक्सेल मे काम करने मे भी परेशानी करता है।

एक्सेल में, हमारे डेटा से अतिरिक्त ब्लैंक स्पेस (Extra Blank Space) को हटाने के लिए हम TRIM Function का उपयोग करेंगे।

What is TRIM Function in Excel in Hindi

इक्सेल मे ट्रिम फंगक्शन क्या है?

TRIM () फ़ंक्शन एक पूर्वनिर्धारित एक्सेल फ़ंक्शन (Pre Defined Function) है।

TRIM Function का उपयोग Excel मे डेटा से अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने (To Remove Extra Space in Excel Data) के लिए किया जाता है।

इस फ़ंक्शन का एक्सेल में उपयोग करना बहुत ही आसान है। TRIM Function excel के टेक्स्ट (Text) और कैरिक्टर (Character) डाटा मे स्थित अतिरिक्त रिक्त स्थान (Extra Blank Space) निकाल देता है जिससे आपको एक क्लीन और सही डाटा मिलता है।

यह टेक्स्ट डाटा में अतिरिक्त रिक्त स्थान (Extra Blank Space) ढूंढता है और उन्हें हटा देता है।

TRIM Function का Syntax

=TRIM(Text)

TRIM Function मे सिर्फ एक ही आरगुमेंट होता है टेक्स्ट (Text)। TRIM function का इस्तेमाल करने के लिए आपको किसी भी सेल मे =TRIM लिखने के बाद ओपन ब्रैकिट ( मे उस टेक्स्ट को लिखना होता है जिसमे से आप अतिरिक्त स्पेस निकालना चाहते है।

आप आरगुमेंट टेक्स्ट की जगह उस सेल को चुन सकते है जिसके अंदर कोई टेक्स्ट या कैरिक्टर है जिसमे अतिरिक्त स्पेस है और आप उन्हे निकालना चाहते है।

एक्सेल में रिक्त स्थान निकालें | Remove Extra Spaces In Excel In Hindi

MS Excel के डाटा से एक्स्ट्रा स्पेस कैसे निकले?

नीचे उदाहरण देखें: हमारे पास एक एक्सेल डेटा है। जिसमें कुछ टेक्स्ट लिखे गए है और टेक्स्ट के अंदर अतिरक्त स्पेस है जिन्हे हम निकालने के लिए TRIM Function का उपयोग करेंगे।

Remove Extra Spaces In Excel अब, हम इस डेटा सेट के प्रत्येक सेल पर =TRIM() Function का उपयोग करेंगे और फिर Trim Function उन टेक्स्ट से अतिरिक्त स्थान को हटा देंगे।

Remove Extra spaces in Excel in Hindi
Remove Extra spaces in Excel in Hindi

=TRIM(A2)

तो ऊपर दिए डाटा से अतिरिक्त स्पेस निकालने के लिए हम =TRIM(A2) लिखेंगे और इंटर दबाएंगे।

जिसके बाद आप देखेंगे TRIM Function ने सिलेक्ट किये गए टेक्स्ट से अतिरिक्त सपके निकाल दिए है।

 TRIM Function in Excel in Hindi
TRIM Function in Excel in Hindi

इसी तरह, जब आप इस TRIM () Function को अतिरिक्त स्पेस वाले अन्य सेल के साथ इस्तेमाल करते हैं तो सभी टेक्स्ट से एक्स्ट्रा स्पेस हटा दिए जाएंगे और आपको नीचे दिखाए गए इमेज जैसा ही परिणाम मिलेगा:

Remove Extra spaces in Excel in Hindi
Remove Extra spaces in Excel in Hindi

Excel Basic to Advance Full Course in Hindi

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  • एक्सेल में खुदका ट्याब कैसे बनाये ?
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  • एक्सेल में पाइवोट चार्ट क्या होता है?
  • एक्सेल के इंटरव्यू में प्रैक्टिकल में क्या पूछा जायेगा?,
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  • एक्सेल में डाटा वेलिडेशन क्या होता है?
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