एमएस पावरपोईंट क्या है? | एमएस पावरपोईंट का परिचय – काम, उपयोग और खासियत | MS PowerPoint – 2019
इस आर्टिकल मे मैं आपको माइक्रोसॉफ्ट पावरपोईंट के बारे में बताने वाला हूं कि What is MS PowerPoint in Hindi, एमएस पावरपोईंट का उपयोग क्यूँ किया जाता है और इसकी खासियत क्या है?
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एमएस पावरपोईंट का परिचय | एमएस पावरपोईंट क्या है? | What is MS PowerPoint in Hindi?
तो चलिए शुरू करते है सबसे पहले जानते पावरपोईंट का परिचय और एमएस पावरपोईंट क्या है?
जैसा कि आप सभी को मालूम है माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही एक पार्ट है। जिसे आप माइक्रोसॉफ्ट की ऑफिसियल वेबसाईट से ले सकते है।
एमएस पावरपोईंट का एक बेहतरीन ऐप्लकैशन है जिसका इस्तेमाल प्रेजेंटेशन के लिए किया जाता है।
एमएस पावरपोईंट यह एक ऐसा एप्लीकेशन है, जिसका इस्तेमाल बड़ी-बड़ी कंपनियों में डाटा को प्रेजेंटेशन के रूप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।
जिससे कि जो भी सीनियर मैनेजर या जो कंपनी के मालिक होते हैं, उन्हें सिर्फ एक ही नजर में समझ में आ जाए कि कंपनी का परफॉर्मेंस कैसा चल रहा है?
कंपनी में क्या-क्या काम करने की जरूरत है? कंपनी में कितना सेल हुआ? कंपनी का प्रोग्रेस कहां जा रहा है?
यह सारी चीजें वह प्रेजेंटेशन में एक बार देख कर सब समझ जाते हैं और एमएस पावरपोईंट का इस्तेमाल प्रेजेंटेशन को बनाने के लिए बड़ी-बड़ी कंपनियां काफी करती है। तो डाटा को अच्छी तरह से प्रेजेंट करने के लिए आपको माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट का बहुत ही जरूरी होता है।
एमएस पावरपोईंट ऐप्लकैशन की मदद से आप एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन बना सकते हैं और अपने कंपनी के डाटा को प्रेजेंट करने के लिए एक अट्रैक्टिव प्रजेंटेशन के जरिए आप अपने कंपनी के जो भी सीनियर मैनेजर हैं उनको इंप्रेस कर सकते हैं।
एमएस पावरपोईंट को कैसे इंस्टॉल करें? | Install MS powerPoint in Hindi
तो दोस्तों यह तो बात हो गई कि पावरपोईंट होता क्या है? अब हम देखेंगे एमएस पावरपोईंट को हम अपने कंप्यूटर में कैसे इनस्टॉल करते हैं और कैसे ओपन करके इसका इस्तेमाल कर सकते हैं?
जैसा की मैंने ऊपर बताया माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही एक पार्ट है।
अगर आप एमएस ऑफिस को इंस्टॉल करते हैं तो उसके साथ ही पावर पॉइंट भी आटोमेटिक ले इंस्टॉल हो जाता है।
तो पावर पॉइंट इंस्टॉल करने के लिए आपके पास एमएस ऑफिस का पैकेज होना चाहिए और एमएस ऑफिस के सूट के साथ आप इसे बड़ी आसानी से इंस्टॉल कर सकते हैं।
आप कोई भी वर्जन का एमएस ऑफिस या एमएस पावरप्वाइंट इंस्टॉल कर सकते हैं अभी लेटेस्ट के लिए तो 2019 का वर्जन है। जो काफी लेटेस्ट है इसके अलावा आप 2017 या 2013 का इस्तेमाल कर सकते हैं।
नए और पुराने वर्ज़न मे ज्यादा अंतर नहीं होता है लेकिन नए वर्जन में आपको कुछ नए और बड़िया फीचर देखने को मिल जाते हैं।
एमएस पावरपोईंट की फाइल को पीपीटी नाम से भी जाना जाता है।
एमएस पावरपोईंट को कैसे स्टार्ट करें? | Start MS powerPoint in hindi
एक बार पावर पॉइंट इंस्टॉल होने के बाद उसे कैसे अपने कंप्यूटर में स्टार्ट करते हैं?
एमएस पावर पॉइंट को अपने कंप्यूटर में 3 तरीके से ओपन कर सकते हैं। नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें:
- पहला होता है आप स्टार्ट में जाएं एप्लीकेशंस में जाएं और पावर पॉइंट को चुने
- दूसरा तरीका होता है आप स्टार्ट में जाकर पावर पॉइंट सर्च करें जिससे पावरपॉइंट एप्लीकेशन का आईकॉन आपके सामने आ जाएगा और आप इस पर क्लिक करके पावर पॉइंट को ओपन कर सकते हैं।
- तीसरा तरीका होता है रन कमांड का। रन कमांड में आप powerpnt को डाले और इंटर करें। पावरपोईंट आपके कंप्युटर स्टार्ट हो जाएगा। ध्यान रहे कि आपको रन कमांड मे powerpnt टाइप करना है तो ही वह पावर पॉइंट को ओपन करेगा। अगर आप पूरा पर Powerpoint टाइप करते हैं तो रन कमांड आपको एरर देता है।
पावरपोईंट ओपन करने के बाद आपको कुछ इस तरह के स्क्रीन दिखती हैं।
1. Recent – जिसमें आपको Recent का विकल्प दिखता है यानि रीसेंट में हमने जितने भी पावर पॉइंट की फाइल या फिर पीपीटी खोली होगी, वह सारे यहां पर दिखाई देंगे।
2. Template – इसके अलावा आपको पावरपोईंट के अलग प्रकार के टेंपलेट दिखाई देते हैं। जहां पर आपको माइक्रोसॉफ्ट पहले से बने फ्री PPT टेम्पलेट देता है। जहां पर आपको ढेर सारे टेम्पलेट देखने को मिल जाते हैं।
जिसे आप बिजनेस के लिए भी इस्तेमाल कर सकते हैं। आप अलग-अलग प्रकार के अलग-अलग टेंपलेट को यहां पर देख सकते हैं।
3. Blank Template – और साथ ही आपको एक और विकल्प मिलता है ब्लैंक टेंप्लेट का। ब्लैंगक टेम्पलेट से हम अपना खुद का PPT प्रेज़न्टैशन बनाने वाले हैं1 खुद का प्रेजेंटेशन बनाने के लिए हम ब्लैंक टेंप्लेट को चुनेंगे। ब्लैंक टेंप्लेट पर क्लिक करते ही पावरपोईंट मे ब्लैंगक टेम्पलेट खुल जाएगा। अब हमारे सामने पावर पॉइंट का एनवायरनमेंट ओपन हो जाता है
4. इसके अलावा आपको New, Open, Save, Account, Option आदि के ऑप्शन भी मिलते है।
Blank Template in PowerPoint in Hindi
चलिए देखते हैं पावरपोईंट का पहली बार जब भी ब्लैंक टेम्पलेट खोलते हैं तो उसमे क्या क्या ऑप्शन मिलता हैं?
1. Quick Access Toolbar: सबसे ऊपर की तरफ आपको क्विक एक्सेस टूलबार मिलता है क्विक एक्सेस टूलबार वह होता है जहां से आप किसी चुने हुए कमांड को बहुत जल्दी और क्विकली एक्सेस कर सकते हैं। इसे आप मॉडिफाई भी कर सकते हैं। हम आगे आने वाले आर्टिकल में देखेंगे कि हम Quick Access Toolbar को कैसे मॉडिफाई कर सकते हैं?
2. उसके आगे सेंटर में आपको पीपीटी फाइल का नाम दिखता है यानी जो भी पावर पॉइंट को आप नाम देकर सेव करते हैं वह यहां पर आते हैं और दाहिने तरफ आपको यूजर का नाम, मिनिमाइज, मैक्सिमाइज और क्लोज का विकल्प पर मिलता है।
3. उसके नीचे आपको मेनू मिलते हैं जहां पर बाई तरफ आपको File ऑप्शन मिलता है जहाँ से New, Save, Save As, Print, Export, Account, Options जैसे आदि ऑप्शन मिलते है।
- इसके अलावा आपको अलग-अलग प्रकार के Tab मिलते हैं। ग्रुप ऑफ कमांड मिलते मिलते हैं और जिसमें आपको Home, Insert, Draw, Design, Transition, Animation, Slide Show, Record, Review, View, Help आदि अलग-अलग प्रकार के Tab मिलते हैं।
- हर Tab मे आपको रिबन मिलता है रिबन का अंदर आपको ग्रुप कमांड मिलते हैं। जैसे Home Tab के अंदर आपको Clipboard, Slides, Font आदि ग्रुप कमांड मिलते है।
- और हर ग्रुप कमांड के अंदर अलग अलग प्रकार के बहुत ही उपयोगी और काम के कमांड मिलते होते हैं। जैसे Clipboard ग्रुप कमांड मे आपको cut, copy, Paste, Format Painter जैसे कमांड मिलते है। जिनका उपयोग हम पावर पॉइंट में पीपीटी प्रेजेंटेशन बनाते समय किया जाता है।
4. एमएस पावरपोईंट मे जब हम ब्लैंक टेम्पलेट पे जाते है तो वहां पर सिर्फ एक ही स्लाइड होती है और यह डिफॉल्ट स्लाइड होती है। जिसमें टाइटल और सब टाइटल नाम के दो टेक्सटबॉक्स बने होते हैं।
5. इसके अलावा आप पावरपोईंट में जरूरत के अनुसार ढेर सारे नए-नए स्लाइड जोड़ सकते हैं। बाई तरफ आपको स्लाईड के व्यू देखने को मिलते है। जिसे हम नेवीगेशन भी बोल सकते हैं। जहां पर आप अलग-अलग स्लाइड पर जा सकते हैं और वहां पर नया स्लाइड जोड़ सकते हैं, स्लाईड को डिलीट कर सकते है या स्लाईड को रिमूव कर सकते हैं।
एमएस पावरपोईंट मे नया स्लाइड कैसे ऐड करते हैं? | Add New Slide in MS PowerPoint in Hindi
- एमएस पावरपोईंट मे नई स्लाईड को जल्दी से जोड़ने के लिए हम इसकी शॉर्टकट कीज CTRL + M का उपयोग कर सकते है।
- तो नया स्लाइड जोड़ने के लिए हमें होम टैब में जाना होता है।
- होम टैब के अंदर आपको स्लाईड ग्रुप के अंदर जाना होता हैं।
- जहां पर आपको स्लाइड से जुड़े कुछ जरूरी कमांड मिलते हैं वहीं पर आपको नए स्लाईड के लिए दो विकल्प पर मिलते हैं:
1. जो स्लाईड का आइकॉन बना होता है उस पर क्लिक करते ही जो भी स्लाइड आपकी सिलेक्टेड है ठीक उसके नीचे एक और नई स्लाइड जुड़ जाती है। तो आप किसी भी स्लाइड को सिलेक्ट करके अगर इस आइकन पर क्लिक करते हैं तो सेलेक्टेड स्लाईड के नीचे एक नई स्लाइड ऑटोमेटेकली ऐड हो जाती है।
2. इसके अलावा स्लाईड आइकान के नीचे आपको एक ड्रॉप डाउन बटन दिखता है। जहां पर आपको स्लाईड के ढेर सारे विकल्प मिलते हैं। जहां पर आपको अलग-अलग प्रकार के स्लाइड लेआउट ऐड करने के विकल्प देखने को मिलते हैं।
जिसकी मदत से आप जरूरत के अनुसार स्लाईड के लेआउट को चुन सकते है और अपने प्रेज़न्टैशन मे इसका उपयोग कर सकते है। जैसे ही आप अपनी पसंद के स्लाईड लेआउट पे क्लिक करेंगे तो सेलेक्टेड स्लाईड के नीचे उस लेआउट की स्लाईड ऐड हो जाती है।
अब मान लीजिए आप किन्ही दो स्लाईड के बीच में एक नई स्लाइड को जोड़ना चाहते है। तो उसके लिए आपको दोनों स्लाइड के बीच में क्लिक करना है। जहां पर आपको एक ऑरेंज कलर की लाइन दिखाई पड़ेगी, जो यह ये बताता है कि आपने दोनों स्लाईड के बीच के भाग को सेलेक्ट कर लिया।
अब आप जो भी स्लाईड ऐड करेंगे नई स्लाईड उन दोनों स्लाईड के बीच में इंसर्ट होगी।
तो आपको अगर कभी भी फ्यूचर में किन्ही दो स्लाइड के बीच में अगर नई स्लाईड जोड़ना हैं, तो दोनों स्लाईड के बीच में क्लिक करें और फिर नई स्लाईड जोड़ने के लिए CTRL + M या फिर न्यू स्लाइड के विकल्प से आप वहां पर कोई भी एक नई स्लाइड जोड़ सकते हैं।
एमएस पावरपोईंट मे स्लाइड कैसे डिलीट करते हैं? | Delete Slide in MS PowerPoint in Hindi
यह तो हमने देखा कि हम एमएस पावरपोईंट मे किसी स्लाइड को कैसे ऐड कर सकते हैं। अब हम ये देखेंगे कि एमएस पोएरपोइनग मे किसी अनचाही स्लाइड को कैसे डिलीट करते हैं?
एमएस पावरपोईंट मे किसी भी अनचाही स्लाइड को डिलीट करने के लिए आपको उस स्लाईड पे माउस के एक क्लिक करते हुए सिलेक्ट करना होता है और सिर्फ कीबोर्ड से डिलीट बटन को दबाना होता है। बस इतना करते ही आपको सेलेक्टेड स्लाईड डिलीट हो जाएगी।
या फिर एमएस पावरपोईंट मे किसी अनचाही स्लाईड को डिलीट करने के लिए उस स्लाईड पे राइट क्लिक करे और फिर डिलीट स्लाईड के कमांड पे क्लिक करे। आपके द्वारा सिलेक्ट की गई स्लाईड डिलीट हो जाएगी।
एमएस पावरपोईंट मे किसी स्लाइड कैसे डुप्लीकेट करते हैं? | Duplicate Slide in MS PowerPoint in Hindi
अभी हमने देखा कि हम एमएस पावरपोईंट मे नया स्लाईड कैसे जोड़ सकते हैं? और कैसे किसी अनचाहे स्लाईड को डिलीट कर सकते हैं? अब हम सीखेंगे एमएस पावरपोईंट मे कैसे किसी स्लाईड को डुप्लीकेट करेंगे।तो एमएस पावरपोईंट मे किसी स्लाईड को डुप्लीकेट करने के लिए नीचे दीये स्टेप्स को फॉलो करें
- आपको उस स्लाईड को सिलेक्ट करना होता हैं जिसे आप डुप्लीकेट करना चाहते हैं
- फिर अपने माउस उस स्लाईड पे से राइट क्लिक करें
- अब डुप्लीकेट स्लाईड के ऑप्शन को चुने, जिससे जो भी स्लाईड सिलेक्ट होगी वह डुप्लीकेट हो जाएगी।
पावरपोईंट मे स्लाईड का लेआउट बदले | Change layout of Slide in PowerPoint in Hindi
पावर पइंट में हम जब भी किसी स्लाइड को सिलेक्ट करके कोई नई स्लाइड जोड़ते हैं, तो जो स्लाइड आपने सिलेक्ट की है उसी के नीचे एक नई स्लाइड जुड़ जाती है।
अगर आप किसी स्लाइड के लेआउट को चेंज करना चाहते हैं यानी स्लाईड के अंदर के जो टेक्स्ट बौक्स के लेआउट है उन्हे बदलना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए स्टेपस को फॉलो करके आप ऐसा कर सकते है
- आपको उस स्लाईड को सेलेक्ट करना होता है
- और फिर होम टैब (Home Tab) के अंदर स्लाइड्स ग्रुप के अंदर चेंज लेआउट (Change Layout) के विकल्प को चुने
- जो भी लेआउट आप स्लाईड पे अप्लाइ या अपडेट करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
इससे सिलेक्ट किये गए स्लाईड पे नई स्लाईड लेआउट अप्लाइ हो जाएंगे और जो एक्जिस्टिंग लेआउट है वह वहाँ से हट जाएगा।
एमएस पावरपोईंट के स्लाईड मे टेक्स्ट बॉक्स जोड़े | Insert Text Box in Slide in PowerPoint in Hindi
मान लीजिए आपने कोई ब्लैंक स्लाईड लिया है, अब आप उसमें कोई लेआउट ऐड नहीं करना चाहते हैं आप उसमे कुछ अलग से अपनी पसंद का टेक्स्ट बॉक्स जोड़ना चाहते है ।
उसके लिए आपको इन्सर्ट टैब (Insert Tab) मे टेक्स्ट ग्रुप के अंदर टेक्स्ट बॉक्स (Text Box) को चुनना है और जिसे आप आसानी से स्लाइड्स में जोड़ सकते हैं।
Free MS PowerPoint Course In Hindi
दोस्तों आप यूट्यूब पे सतीश सिर द्वारा बनाए गए इस कोर्स से पावरपोईंट को सीख बिल्कुल फ्री मे सीख सकते है या फिर आप नीचे दिए विडिओ के लिंक से भी आसानी से इसे सीख सकते है।
Conclusion: आपने क्या सीखा?
तो दोस्तों इस आर्टिकल की मदद से मैंने आपको एमएस पावरपॉइंट का परिचय देने की कोशिश की है कि पावर पॉइंट का इस्तेमाल क्यों होता है? पावरपॉइंट क्या है? और पावरप्वाइंट में स्लाइड क्या होती है? पावरपोईंट मे स्लाइड कैसे जोड़ सकते हैं?
यह सारी जानकारी मैंने आपको इस आर्टिकल के जरिए देने की कोशिश की है। मुझे उम्मीद है कि आपको ये आर्टिकल बहुत ही पसंद आया होगा। तो अगर आपको आर्टिकल पसंद है तो अपने दोस्तों के साथ जरूर शेयर करें।
इसी तरह के कुछ नए टॉपिक मैं माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट से रिलेटेड लेकर आता रहूंगा और नए-नए आर्टिकल में आपको पावर पॉइंट के बारे जानकारी देता रहूंगा।
इसके अलावा हमारे ब्लॉग पर आपको कंप्यूटर से जुड़े ढेर सारी जानकारी मिल जाती है वह भी बिल्कुल फ्री में।
आप उन कंप्यूटर के आर्टिकल को पढ़ देख सकते हैं और उनके बारे में सीख सकते हैं।
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