Flash Fill in Excel – दोस्तों अगर आप एक Excel यूजर है तो आपने Excel मे Flash Fill के बारे जरूर सुन होगा। लेकिन क्या आप जानते है Excel मे Flash Fill क्या है? और Excel मे Flash Fill का उपयोग क्यूँ किया जाता है?
What is Flash Fill in Excel in Hindi?
Flash Fill एक्सेल (Excel) का एक जादुई कमांड है जो डाटा के पैटर्न को सेन्स करके आपके डाटा को स्वचालित रूप से भर देता है।
उदाहरण के लिए, अगर आपके पास कोई डाटा है जिसमे आपको अलग अलग Column मे कुछ Candidates के ने Surname, First name और Middle Name दिया गया है।
अब आपको अगले Column मे candidates के First name और Surname को लिखना है।
अब हमारे अगर बड़ा डाटा है तो ऐसा करने के लिए हमे बहुत ही समय लग जाएगा तो ऐसे मे हम Flash Fill की मदत से इसे बड़ी आसानी से बस चंद सेकंड मे पूरा कर सकते है।
आपको बस अगले Cell मे First Name और Surname लिखना है और फिर Shortcut Key: CTRL+E, Flash File की Shortcut Key दबाते ही सभी सभी Candidates के नाम First Name और Surname इस तरह automatically आ जायेंगे।
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How to Use Flash Fill in Excel in Hindi?
चलिए Excel मे Flash Fill को प्रकटिकाली सीखते है:
१. निचे दिए इमेज में आपको तीन Column दिख रहे है जिसमे Surname, First Name और आगे के Column मे Middle Name दिया गया है।
और उसके आगे के Cell मे हमे First Name और Surname निकालने के लिए दिया गया है। यहाँ पे मैं Flash Fill की जरिये First Name और Surname निकालना चाहता हु।
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२. अब यहाँ पे पहले Cell में First Name और Surname टाइप करना है जिसके बाद जब Flash Fill कमांड रन होगी तो Excel को समझ में आएगा कि मैं FirstName और Surname दोनों एक लिखना चाहता हु।
३. लेकिन आपको ध्यान देना है की Flash Fill आप जिस कॉलम या सेल मे लगा रहे है वो वर्किंग कॉलम के बाजू मे होना चाहिएऔर Blank होने चाहिए है। जैसे की आप इमेज मे देख पा रहे होंगे।
४. यहाँ अब हमें Shortcut Key: CTRL+E प्रेस करनी जिससे Flash Fill कमांड रन हो जाये। और जैसे ही Flash Fill कमांड रन होगी तो आप देखोगे की बाकि Employees की FirstName स्वचालित रूप से आ गयी है।
५. Flash Fill को आप बिना Shortcut Key उपयोग करना चाहते है, तो आप Home > Fill > Flash Fill या फिर आप Data > Flash Fill से भी Excel मे Flash Fill का उपयोग कर सकते है।
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विडिओ देखें: Flash Fill in Excel in Hindi
इसी तरह Flash Fill के बारे में और अधिक जानने के लिए हमारे यूट्यूब चैनल Learn More पे 11 Excel tips to use Flash fill for excel lovers ये वीडियो जरूर देखे जहाँ हमने Flash Fill के ११ बेहतरीन टिप्स बताये है:
Check Your Score: Excel Quiz in Hindi | Basic Excel Online Practice Test in Hindi
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सबसे पहले Telegram पे Learn More Channel को ढूँढे या फिर आप इस लिंक पे क्लिक करके डायरेक्ट हमारे चैनल पे जा सकते है।
उसके बात Channel के Files सेक्शन मे जाके “Flash Fill in Excel in Hindi” को सर्च करे और उसे अपने कंप्युटर या मोबाईल मे डाउनलोड करें।
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निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?
इस आर्टिकल मे आपने Excel मे Flash Fill को हिन्दी मे प्रैक्टिकली सीख सकते है। साथ ही इसकि प्रैक्टिस फाइल भी आप हमारे Telegram channel से डाउनलोड कर सकते है।
इसके अलावा आप ढेर सारे Excel के टोपिक्स हमारी वेबसाईट से डाउनलोड कर सकते है।