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SUMIF Formula in Excel in Hindi explained with 7 examples

क्या आप भी SUMIF Formula in Excel in Hindi को सीखना चाहते हैं? अगर हां तो अब इंतजार की घड़ियां खत्म हो गई है, क्यूंकि इस आर्टिकल में मैं आपको SUMIF Formula in Excel in Hindi के बारे में डिटेल में प्रैक्टिस फाइल के साथ जानकारी देने वाला हूं ।

तो आप भी SUMIF Formula in Excel in Hindi सीखना चाहते है तो इस आर्टिकल को पूरा जरूर पढ़ें।

What is SUMIF formula in Excel In Hindi?

आईए सबसे पहले समझते है कि Excel मे SUMIF Formula क्या है?

SUMIF Formula को Excel में SUMIF Function भी कहा जाता है।

यह Excel का एक बहुत ही उपयोगी फार्मूला है जिसका उपयोग हम किसी कंडीशन (Condition or Criteria) के आधार पर किसी डाटा का Sum यानि Total निकालने के लिए करते हैं।

Also Read: Sum Formula in Excel in Hindi With 5 Example & Practice File

Syntax of SUMIF Formula in Excel in Hindi

Excel मे SUMIF Function का Syntax कुछ इस प्रकार का होता है:

=SUMIF(Range,Criteria,[Sum Range])

  • Range: वह Range जिसमे Criteria लगाना हैं।
  • Criteria: Criteria या condition जिसके आधार पे आप SUM निकालना चाहते है।
  • Sum range: वह range जिसके Data से Sum या Total निकालना चाहते है।

Note: यदि Criteria Range और SUM Range दोनों Same यानि एक ही है, तो ऐसी स्थिति मे SUM Range की जरूरत नहीं होती है। जिसे आप नीचे Example 3 मे सीखेंगे।

SUMIF Formula in Excel in Hindi with 7 Examples

नीचे हमने SUMIF Formula in Excel in Hindi के 7 अलग अलग प्रकार के Example दिए हैं। इन्हे सीखने के बाद प्रैक्टिस के लिए आप इसकि प्रैक्टिस फाइल भी डाउनलोड कर सकते है।

Example 1: Text Criteria with SUMIF Formula in Excel in Hindi

चलिए दोस्तों अब हम SUMIF को example के जरिए समझेंगे। सबसे पहले हम इसे सबसे सरल तरीके Text कन्डिशन के साथ समझने की कोशिश करेंगे।

मान लीजिए हमारे पास कुछ इस तरह कर डाटा है जैसा आपको नीचे इमेज मे दिख रहा है जिसमे Column A मे Region लिखे गए है और दूसरे Column B मे sales दिए गए है।

और आपको पूछा गया है कि South Region का Total Sales निकाले।

हमारा SUMIF का फार्मूला कुछ =SUMIF(A1:A13,”South”,B1:B13) इस तरह से होगा। और हमे South Region का Total Sales 2458 मिल जाएगा।

  • Range: तो सबसे पहले हमे SUMIF formula मे उस Range (A1:A13) को सिलेक्ट करेंगे जिसमे हम Condition लगाना चाहते है।
  • Criteria: और फिर Criteria मे “South” लिखेंगे।
  • SUM Range: Sum Range से South Region का Total निकालने के लिए Sales के Range (B1:B13) को सिलेक्ट करेंगे।

एक बात का खास ध्यान रखे कि Excel मे किसी भी फार्मूला मे हम Text का इस्तेमाल कर रहे है, तो उसे हम Double Inverted Coma मे लिखना होता है। जैसे कि मैंने इस फार्मूला मे “South” को लिखा है।

SUMIF formula in excel in hindi with text condition
SUMIF formula in excel in hindi with text condition

Example 2: Number Criteria SUMIF Formula in Excel in Hindi

अब हम SUMIF formula को Number की कन्डिशन के साथ समझने की कोशिश करेंगे।

मान लीजिए हमारे पास कुछ इस तरह कर डाटा है जैसा आपको नीचे इमेज मे दिख रहा है जिसमे Column A मे Year लिखे गए है और दूसरे Column B मे sales दिए गए है।

और आपको पूछा गया है कि साल 2021 मे किये गए Total Sales को निकाले।

जिसके लिए हमारा SUMIF का फार्मूला कुछ =SUMIF(A1:A13,2021,B1:B13) इस तरह से हो जाएगा। और हमे साल 2021 मे किये गए Total Sales 7478 मिल जाएगा।

  • Range: तो सबसे पहले हमे SUMIF formula मे Criteria Range यानि A1:A13 को सिलेक्ट करेंगे
  • Criteria: जिसमे हम Condition यानि 2021 को लिखेंगे
  • SUM Range: और फिर साल 2021 का Total निकालने के लिए Sales के Range यानि B1:B13 को सिलेक्ट करेंगे।
SUMIF formula in excel in hindi with number condition
SUMIF formula in excel in hindi with number condition

Example 3: Greater Than Criteria with SUMIF Formula in Excel in Hindi

अब हम SUMIF formula को Greater Than की कन्डिशन के साथ समझने की कोशिश करेंगे।

मान लीजिए ऐसा कुछ डाटा है जैसा आपको नीचे इमेज मे दिख रहा है जिसमे Column A मे Year लिखे गए है और दूसरे Column B मे Region और Column C मे Sales दिए गए है।

और आपको पूछा गया है कि 500 से ज्यादा हुए Sales का Total निकाले।

तो ऐसे मे हम Greater Than sign > का इस्तेमाल करेंगे।

यहाँ एक बात नोटिस करने वाली है कि जिस Range मे Condition लगाना है और जिस Range से Sum निकालना है वो दोनों एक ही है।

और हमारा SUMIF का फार्मूला कुछ =SUMIF(C1:C13,”>500″) या =SUMIF(C1:C13,”>500″,C1:C13) इस तरह से हो जाएगा। और हमे 500 से ज्यादा किये गए Sales का Total 9942 मिल जाएगा।

  • Range: हमारे SUMIF formula मे हम सबसे पहले Range यानि C1:C13 को सिलेक्ट करेंगे
  • Criteria: उसके बाद Condition मे “>500” लिखेंगे क्युकी हमे 500 से ज्यादा किये गए Sales को निकालना है।
  • SUM Range: और SUM Range को हम लिखे या ना लिखे इससे कोई फर्क नहीं पड़ेगा क्युकी Condition वाली range और Sum Range दोनों ही एक है।

SUMIF Formula with Greater Than in Excel in Hindi
SUMIF Formula with Greater Than in Excel in Hindi

Example 4: Less Than Criteria with SUMIF Formula in Excel in Hindi

दोस्तों अभी हमने ऊपर Greater Than condition को देखा अब हम Less Than की Condition को उसी data पे समझेंगे।

ऊपर हमे 500 से ज्यादा किये गए Sales का Total निकालने के लिए बोला गया था। अब हमे यहाँ 1000 से कम हुए Sales का Total निकालने के लिए बोला गया है।

तो ऐसे मे हम Less Than sign < का इस्तेमाल करेंगे।

यहाँ भी हमे जिस Range मे Condition लगाना है और जिस Range से Sum निकालना है वो दोनों एक ही है।

  • Range: तो ऐसी स्थिति मे हमारे SUMIF formula मे हम सबसे पहले Range यानि C1:C13 को सिलेक्ट करेंगे।
  • Criteria: उसके बाद Condition मे “<1000” लिखेंगे क्युकी हमे 1000 से कम किये गए Sales को निकालना है।
  • Sum Range: और SUM Range को हम लिखे या ना लिखे इससे कोई फर्क नहीं पड़ेगा क्युकी Condition वाली range और Sum Range दोनों ही एक है।

और हमारा SUMIF का फार्मूला कुछ SUMIF(C1:C13,”<1000″) या =SUMIF(C1:C13,”<1000″,C1:C13) इस तरह से हो जाएगा। और हमे 1000 से कम किये गए Sales का Total 2925 मिल जाएगा।

sumif formula in excel in hindi with less than
sumif formula in excel in hindi with less than

Example 5: Not Equal to Criteria with SUMIF Formula in Excel in Hindi

मान लीजिए आपके पास नीचे दिया गया डाटा है जिसमे से आपको West के अलावा जितने भी Region है उनका Total Sales निकालने के लिए कहा जाए, तो इसे कैसे करेंगे?

ऐसे कन्डिशन मे हम not equal to <> का इस्तेमाल करेंगे और SUMIF का फार्मूला कुछ =SUMIF(B1:B13,”<>West”,C1:C13) इस तरह से लिखेंगे।

जिसके बाद हमे West के अलावा सभी Region का Total 8342 आ जाएगा।

Range: हमारे SUMIF formula मे हम सबसे पहले Range यानि B1:B13 को सिलेक्ट करेंगे
Criteria: उसके बाद Criteria मे “<>West” लिखेंगे क्युकी हमे West को छोड़ के सभी Region का Total चाहिए। यहाँ पे <> का मतलब not equal to होता है यानि के बराबर नही हैं।
Sum Range: और SUM Range के लिए हम Sales का Range C1:C13 सिलेक्ट करेंगे।

sumif formula in excel in hindi with not equal to condition
sumif formula in excel in hindi with not equal to condition

Example 6: Date Criteria with SUMIF Formula in Excel in Hindi

अब हम Date की कन्डिशन के आधार पे कुछ SUMIF के example देखेंगे। नीचे कुछ डाटा दिया गया है जिसमे Date और Region के आधार पे किये गए Sales की लिस्ट है।

और June महीने बाद और पहले किये गए Sales को निकालने के लिए कहा गया है, तो आईये देखते है इसे कैसे कर सकते है?

Example1: After June Month Sales

सबसे पहले हम June महीने के बाद किये गए Sales का total निकालेंगे। और हमारा फार्मूला कुछ =SUMIF(A1:A13,”>”&DATE(2021,6,30),C1:C13) इस तरह का होगा।

जिससे हमे June महीने के बाद किये गए Sales का Total 7440 मिल जाएगा।

  • Range: यहाँ हमे Date की range A1:A13 को सिलेक्ट करना होगा, क्यूंकि हमे Criteria Date पे ही लगाना है।
  • Criteria: यहाँ हमसे After June Month का डाटा निकालने के लिए बोला गया है उसके लिए हम Criteria मे “>”&Date(2021,6,30) लिखेंगे।
    • अब इसे > यह greater than का sign है जो दर्शाता है की June महीने से बड़ी महीने को सिलेक्ट करना है।
    • और हमने June महीने को सिलेक्ट करने के लिए Date formula का इस्तेमाल किया है। जिसमे Year = 2021, Month=6, और Date = 30 लिया है।
    • यहाँ हमने Date=30 इसलिए लिया है क्यूंकि हमे June के बाद के महीने का Total निकालना है और June महीने की आखिरी तारीख 30 होती है।
  • Sum Range: और SUM Range के लिए हम Sales का Range C1:C13 सिलेक्ट करेंगे।
SUMIF Formula with Dates in Excel in Hindi

Example 2: Before June Month Sales

सबसे हम June महीने के पहले किये गए Sales को निकलेंगे। और हमारा फार्मूला कुछ =SUMIF(A1:A13,”<“&DATE(2021,6,1),C1:C13) इस तरह का होगा।

जिससे हमे June महीने के पहले किये गए Sales का Total 3003 मिल जाएगा।

  • Range: यहाँ हमे Date की range A1:A13 को सिलेक्ट करना होगा, क्यूंकि हमे Criteria Date पे ही लगाना है।
  • Criteria: यहाँ हमसे Before June Month का डाटा निकालने के लिए बोला गया है उसके लिए हम Criteria मे “<“&Date(2021,6,1) लिखेंगे।
    • अब इसे < यह Less than का sign है जो दर्शाता है की June महीने से बड़ी महीने को सिलेक्ट करना है।
    • और हमने June महीने को सिलेक्ट करने के लिए Date formula का इस्तेमाल किया है। जिसमे Year = 2021, Month=6, और Date = 1 लिया है।
    • यहाँ हमने Date=1 इसलिए लिया है क्यूंकि हमे June के बाद के महीने की पहली तारीख 1 होती है।
  • Sum Range: और SUM Range के लिए हम Sales का Range C1:C13 सिलेक्ट करेंगे।

Download Practice File for SUMIF Formula in Excel in Hindi

दोस्तों इस आर्टिकल मे बताए गए Examples की Practice Files आप हमारे Telegram Channel: Learn More डाउनलोड कर सकते है और इसकि प्रैक्टिस भी कर सकते है।

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Also Read: Excel Interview मे पूछे जानेवाले 10 Practical Questions | Excel Tips

Watch Tutorial Video: SUMIF Formula in Excel in Hindi

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SUMIF Formula in Excel in Hindi

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निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?

आज के इस आर्टिकल से आप Excel के SUMIF formula in excel in hindi को 7 अलग अलग Examples के साथ सीखा।

  • SUMIF Function क्या है?
  • SUMIF formula का इस्तेमाल क्यू किया जाता है?
  • SUMIF formula का इस्तेमाल कैसे किया जाता है?
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