9 Different Types of Error in Excel in Hindi | Excel Error | Excel Tips

9 Different Types of Error in Excel in Hindi | Excel Error | Excel Tips
Excel Error

Different Types of Error in Excel Explained in Hindi | Excel Tips

दोस्तों जैसा की हम सभी जानते है की Excel ऑटोमैटिक कैल्क्यलैशन के लिए और Data को मैनेज, anlyse करने के लिए सबसे ज्यादा पोपुलर है। जिसे हम अलग अलग काम और Excel के फार्मूला को लगाके करते है। लेकिन Excel में काम करते समय या कभी कोई फॉर्मूले (Formula) लगाते समय हमें कई तरह की अलग अलग प्रकार के एरर (Error) आ जाते है। और कभी कभी हमारा दिमाग और समय दोनों ही खराब कर देते है।

ऐसे यदि इस एरर को तुरंत और फटाफट हटाना हो तो आपको यह पता होना चाहिए कि Excel मे Error क्यू आते है? और अलग अलग Error के आने के क्या कारण हो सकते है?

तो आज के इस आर्टिकल आप यह सीखेंगे कि Excel मे कितने प्रकार Error होते है? और हर Error के आने के पीछे का कारण क्या है?

नीचे आपको लस्ट मे कुछ Excel Error दिए है जो आपने अक्सर Excel मे काम करते समय देखा होगा। जिन्हे हम एक एक करके आगे डीटेल मे सीखेंगे:

1. #DIV/0 Error
2. #N/A Error
3. #NAME? Error
4. #NULL! Error
5. #NUM! Error
6. #REF! Error
7. #VALUE! Error
8. ####### Error
9. Circular Reference Error

Excel मे ज्यादातर आने वाले Error | Excel Error

1. #DIV/0 – Error in Excel

DIV/0 Error in Excel: यह Error अक्सर Excel मे तब आती है जब हम Formula के साथ काम कर रहे होते हैं। जिसमे एक Formula में दो वैल्यू (two values) को Divide (विभाजित) करता है और यदि Divider (भाजक- जिस संख्या से विभाजित किया जा रहा है) वह शून्य यानि 0 हो तो हमे Excel मे DIV/0 Error आता है। और जैसा की आप सभी को मालूम है की हम किसी भी संख्या को 0 से भाग नहीं दे सकते है।

1. #DIV/0 - Error in Excel
1. #DIV/0 – Error in Excel

यहाँ, ऊपर दी गई इमेज में, हम देख सकते हैं कि 100 को 0 से विभाजित किया जा रहा है, इसलिए हमें #DIV/0 Error आ रहा है।

इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको यह देखना होगा की आपके Divider की वैल्यू काही 0 तो नहीं है।

2. #N/A – Error in Excel

इस Error का मतलब होता है “No Value Available” या “Not available” है।

यह हमे यह बताता है कि Formula उस वैल्यू (value) को नहीं ढूंढ पा रहा है जिसे हम formula के जरिए ढूढ़ने की कोशिश कर रहे है। Excel में VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, और LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते समय यह Error ज्यादा देखने को मिलता है। यदि हमें तर्क के रूप में हमारे द्वारा प्रदान किए गए Source Data में Referenced value नहीं मिलता है, तो हमें यह Error मिलेगा।

2. #N/A - Error in Excel
2. #N/A – Error in Excel

ऊपर दिए गए इमेज मे हम देख सकते है कि Reference Value हमारे डाटा मे उपलब्ध ही नहीं है इसे हमे यह Error प्राप्त हो रहा है।

इस Error को सही करने के लिए आपको Reference Value की जांच करनी होती है जिससे यह पता चले कि जो वैल्यू हम ढूंढ रहे वह हमारे डाटा मे है या नहीं।

3. #NAME? – Error in Excel

Excel मे यह Error तब देखने को मिलता है जब हम आमतौर पर Formula नाम गलत तरीके से लिखा गया हो या हमसे Formula की स्पेलिंग मिस्टैक हो जाए।

3. #NAME? – Error in Excel

ऊपर इमेज मे बताए गए फार्मूला मे Vlookup की स्पेलिंग गलत Vlokup लिखी गई है, इसीलिए यह Error प्राप्त हो रहा है।

इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको Formula की स्पेलिंग सही लिखनी होती है।


4. #NULL! – Error in Excel

यह Error आमतौर पर तब आती है जब Cell Reference सही ढंग से नहीं लिखा गया हैं।

हमें यह Error तब मिलती है जब हम किसी फार्मूला मे स्पेस कैरेक्टर (space character) का सही उपयोग नहीं करते हैं। स्पेस कैरेक्टर (space character) को इंटरसेक्ट ऑपरेटर (Intersect Operator) भी कहा जाता है, क्योंकि इसका उपयोग उस Range को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है जो किसी भी सेल में एक दूसरे को काटती है।

नीचे की इमेज में, हमने स्पेस कैरेक्टर का उपयोग किया है, लेकिन रेंज B2:B11 और C2:C12 प्रतिच्छेद नहीं कर रहे हैं; इसलिए यह Error दिख रही है।

इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको Formula मे उसके Argument के अनुसार सही ढंग से यूज करना होता है।

4. #NULL! – Error in Excel

5. #NUM! – Error in Excel

यह Error आमतौर पर तब प्रदर्शित होती है जब किसी फ़ंक्शन के किसी भी तर्क (Argument) के लिए कोई संख्या अमान्य (Invalid Number) पाई जाती है।

जैसे नीचे इमेज मे देखा जाए तो MS Excel में कई संख्याएँ होती हैं जिनका हम उपयोग कर सकते हैं। सबसे छोटी से छोटी संख्या या फ़ंक्शन के परिणामस्वरूप सबसे लंबी से बड़ी संख्या एक Error लौटा सकती है।

और दूसरी तरफ एक्सेल में वर्गमूल ज्ञात करने के लिए एक ऋणात्मक संख्या (negative number) का, जो संभव नहीं है क्योंकि किसी संख्या का वर्ग हमेशा धनात्मक (positive) होना चाहिए।

इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको सही नंबर का इस्तेमाल करना होता है।

5. #NUM! Error in Excel

6. #REF! – Error in Excel

यह Error खास कर के Reference error के लिए होता है। यह Error आमतौर पर तब आती है जब;

  1. हमने गलती से सेल को डिलीट कर दिया है, जिसे हमने फॉर्मूला में यूज किया है।
  2. Referenced Cell) को एक जगह से दुसरी जगह पे Cut और Paste कर दिया हैं।
6. #REF! – Error in Excel

जैसे ही हमने सेल F6 को डिलीट किया, तब सेल F7 को F6 के स्थान पर ले जाने के लिए बायीं ओर शिफ्ट हो गया है, और हमें फॉर्मूला में एक Reference Error मिल रहा है क्योंकि हमने फॉर्मूला के रेफरेंस सेल (reference cell) में से एक को डिलीट कर दिया है।

इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको उस Cell Reference को Undo के जरिए वापस लाना होता है या फिर Formula मे Cell Reference को बदलना होता है।

7. #VALUE! – Error in Excel

यह Error तब आती है जब हम किसी फ़ंक्शन या सूत्र (Function or Formula) के लिए गलत डेटा प्रकार (Data Type) का उपयोग करते हैं।

उदाहरण के लिए, केवल संख्याएँ (Number) जोड़ी जा सकती हैं। लेकिन अगर हम टेक्स्ट (Text) जैसे किसी अन्य डेटा प्रकार (Data Type) का उपयोग करते हैं, तो यह Error प्रदर्शित होगी।

इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको Formula मे सही Data Type का इस्तेमाल करना होता है।

7. #VALUE! – Error in Excel

8. ###### – Error

यह Error तब प्रदर्शित होती है जब Excel में कॉलम की चौड़ाई सेल में स्थित वैल्यू को दिखने के लिए पर्याप्त नहीं होती है।

नीचे की इमेज में, सेल में दिनांक और समय लिखा हुआ है। लेकिन चूंकि कॉलम की चौड़ाई पर्याप्त नहीं है, इसलिए ##### प्रदर्शित किया जा रहा है।

इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको कॉलम की साइज़ को बढ़ाना होता है।

8. ###### – Error

9. Circular Reference Error

इस प्रकार की Error तब आती है जब हम उसी सेल को संदर्भित (reference) करते हैं जिसमें हम फ़ंक्शन या सूत्र (Function or Formula) लिख रहे हैं।

9. Circular Reference Error

ऊपर की इमेज में, हम देख सकते हैं कि हमारे पास 0 के रूप में एक योग है जैसा कि हमने गणना के लिए B4 सेल में ही B4 को संदर्भित किया है।

इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको यह देखना होगा कि जिस Cell मे आपने Formula लिख है उसका Circular Reference सही है कि नहीं।

Download Practice File

अगर आप इस Error की प्रैक्टिस फाइल को डाउनलोड करना चाहते है तो आप हमारे Telegram Channel पे जाए और File सेक्शन Error इन Excel की Excel File डाउनलोड कर सकते है।

Conclustion : आपने क्या सीखा?

इस आर्टिकल मे आपने Excel मे ज्यादातर आने वाले Error के बारे जाना। Excel मे कितने प्रकार के Error होता है और उन Error के आने का कारण क्या होता है? साथ उन Error को कैसे solv किया जा सकता है।

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Satish Dhawale

मुझे कंप्यूटर शिक्षण के क्षेत्र में 14 साल का अनुभव है, मैं NRIT संस्थान में ट्यूटर हूँ जहाँ मैंने 14 वर्षों के अंतराल में 40000 से अधिक छात्रों को कंप्यूटर शिक्षा दी। उसके बाद मैंने अपना YouTube चैनल Learn More शुरू किया, जहाँ लोगों ने मेरी शिक्षण शैली को पसंद किया और उनके प्यार से मैं सफल रहा हूँ। आज मेरे पास 7 यूट्यूब चैनल हैं। मैंने अपनी ब्लॉगिंग वेबसाइट भी शुरू की है जहाँ आप अभी हैं। यहाँ मैं कंप्यूटर, MS Office, Tally, MSCIT, Photoshop आदि के बारे में सभी महत्वपूर्ण और ज्ञानवर्धक जानकारी प्रदान करता हूँ। हमारे शैक्षिक मंच www.learnmorepro.com जहां हम सस्ते दर पर कंप्यूटर कोर्स प्रदान करते हैं।

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