How to Customize Sales Invoice Number in Tally Explained in Hindi

क्या आपको Tally मे इस तरह के Sales Invoice Bill नंबर के फॉर्मैट को बदलना आता है?

अगर आप Tally का उपयोग अपने बिजनस या कंपनी मे करते है तो दोस्तों आपने अक्सर sales invoice bill पे LM/001/20-21 इस तरह के Sale Invoice Number देखें होंगे।

लेकिन Tally मे पहले से इस तरह के Invoice no सेट नहीं होते है हमें इसे Tally के फीचर के अंदर जाकर सेट करना पड़ता है।

तो आप चाहे बिजनसमेन हो या किसी कंपनी मे काम कर रहे है या फिर आप स्टूडेंट हो यदि आप Tally पे काम कर रहे है तो आपको Tally के इस Feature के बारे मे जरूर पता होना चाहिए। जिसे नीचे डिटेल्स मे सीखेंगे।

Customize Sales Invoice Number in Tally Prime | Sales Invoice Number के फॉर्मैट को कैसे बदलते है?

इस टॉपिक के अंदर हम यह सीखेंगे की कैसे हम अपने Sales Invoice Number को Customize यानि कैसे बदलते है?

अपने Sales Invoice Number को Customize करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करे।

Company मे आपको Gateway of Tally > Alter > Voucher Type > Sales मे जाना है।

Voucher Type Creation मे General के अंतर्गत मे हमे Method of Voucher numbering पे जाना है जहां आपको निम्न प्रकार के 4 विकल्प मिलेंगे।
Automatic: इस विकल्प से Sales Invoice Number औटोमेटिक आएगा, जैसे 1, 2, 3 इस तरह।
1. Automatic (Manual Override): इस विकल्प से भी Sale Invoice Number औटोमेटिक ही आएगा लेकिन उसे हम जरूरत अनुसार बदल सकते है।
2. Manual: इस विकल्प से Sales Invoice Number को यूजर द्वारा हमेशा खुद से देना होता है।
3. Multi-User Auto: इस विकल्प मे Tally के Multiple यानि एक से ज्यादा यूजर होते है और उनके द्वारा अलग अलग Sales एंट्री करने पर भी Sales Invoice Number औटोमेटिकली अपने डिजिट (यानि 1, 2, 3 की डिजिट मे) से आने लगता है।
4. None: इस विकल्प का यूज करने से Sales Invoice Number आएगा ही नहीं।
हम यहाँ Method of Voucher numbering मे Automatic को सिलेक्ट करेंगे।
उसके बाद हमे Use advanced Configuration मे हमे Yes करना है

जिसके बाद हमारे सामने Sales Invoice Number को Customize करने के लिए स्क्रीन आएगी जहां हमे निम्न जानकारी भरनी है।
1. Starting Number: यहाँ हमे Sales Invoice के लिए शुरुवाती नंबर को देना है यानि हमे ये बताना की Invoice Number कहाँ से शुरू करना है?
2. Width of Numbering Part: हमे यहाँ जो Sales Invoice Number है वो कितने width का होगा बताना है। जैसे हम यहाँ 3 लिखेंगे मतलब जो Invoice Number 001, 011, 111 इस प्रकार से होंगे।
3. Prefill with Zero: इसे भी हम Yes करेंगे। इसका मतलब यह होता है यदि कोई Invoice नंबर 2 है तो Tally उसके आगे 0 के रूप मे 2 Prefill जोड़ देगा जैसे 002।

Restarting Number: यहाँ Restarting number की जानकारी सेट करनी है।
- Applicable From: यहाँ हमे वह Date/ तारीख देनी है जिस दिन से यह Invoice Number लागू होगा।
- Starting Number: यहाँ हमे Sales Invoice के लिए शुरुवाती नंबर को देना है
- Particulars: यहाँ हमे Sales Invoice Number किस तरह लागू करना है वह बताना है जैसे Daily, Weekly, Monthly या Yearly।
Prefix Details: Sales Invoice के आगे क्या फिक्स करना है उसकी जानकारी देनी है जिसे निम्न तरीके से फ़िक्स कर सकते है।
- Applicable From: यहाँ हमे वह Date/ तारीख देनी है जिस दिन से Prefix को लागू होगा।
- Particulars: यहाँ हमे Prefix बताना है। जैसे हम चाहते है की हमारे Invoice Number के आगे Company का Short prefix हो जैसे Learn More Pro के LMP/।
Suffix Details: Sales Invoice के पिछे क्या फिक्स करना है उसकी जानकारी देनी है जिसे हम निम्न तरीके से दे सकते है। यहाँ Restarting number की जानकारी सेट करनी है।
- Applicable From: यहाँ हमे वह Date/ तारीख देनी है जिस दिन से Suffix को लागू होगा।
- Particulars: यहाँ हमे Suffix बताना है। जैसे हम चाहते है की हमारे Invoice Number के पीछे वित्तीय वर्ष हो जैसे /20-21।