MS Word Tips – कभी कभी Word के document मे काम करते समय हमे कुछ Data या Table Excel (insert Data from MS Excel into MS Word) से लाके डालना होता है।

लेकिन ज्यादातर लोगों को इसे किस तरह करना होता है यह पता ही नहीं होता है और वे कुछ न कुछ गलती कर देते है जिस कारण उनका काम दुगुना हो जाता है और वे परेशान रहते है।

इसीलिए हम आपको आज MS Excel के data या Table को MS Word के Document मे डालने के 3 तरीके बताने वाले है। तो आपको इस MS Word Tips को पूरा पढ़ना चाहिए।

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How to insert Data from MS Excel into MS Word in Hindi? | MS Word Tips

जैसा कि हम सभी जानते हैं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, माइक्रोसॉफ्ट का एक सॉफ्टवेयर प्रोडक्ट है, इसलिए यहआपको विभिन्न प्रकार के कार्य करने की अनुमति देता है, जिसमें accounting books, ग्राफ़ या पाई चार्ट जोड़ना, वर्ड में एक्सेल डेटा डालना और कुछ और कार्य शामिल हैं।

3 तरीके एमएस एक्सेल से एमएस वर्ड दस्तावेज़ में डेटा सम्मिलित करने के लिए | MS Word Tips

Microsoft Word में, आप किसी Word Document में Excel Spreadsheet के data या Table को निम्न तरीके से insert यानि डाल कर सकते है –

Method 1: Copy/Paste (कॉपी/पेस्ट) का उपयोग करना

1. Copy/Paste एक्सेल डेटा को वर्ड डॉक्यूमेंट में डालने का एक तेज़ और आसान तरीका है।एक्सेल शीट खोलें और उन सेल्स को हाइलाइट करें जिन्हें आप वर्ड डॉक्यूमेंट में ले जाना चाहते हैं। स्प्रैडशीट में मौजूद सभी सेल को हाइलाइट करने के लिए कीबोर्ड से Ctrl+A कुंजी दबाएं.

2. सिलेक्ट किए हुए डाटा पर राइट-क्लिक करें और फिर Copy बटन पर क्लिक करें या हाइलाइट किए गए डेटा की Copy बनाने के लिए Ctrl + C कुंजी दबाएं।

3. Word Document खोलें और कर्सर को दस्तावेज़ में रखें जहाँ आप Excel डेटा की Copy बनाना चाहते हैं।

4. Document पर राइट-क्लिक करें और Paste विकल्प पर क्लिक करें, या आप वर्ड दस्तावेज़ में डेटा हाइलाइट किए गए डेटा को Paste करने के लिए कीबोर्ड से बस Ctrl + V कुंजी दबा सकते हैं।

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है कि एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा वर्ड डॉक्यूमेंट में डाला गया है।

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Method 2: Insert Object का उपयोग करना

इस पद्धति में, आप Excel स्प्रेडशीट डेटा को Word दस्तावेज़ में insert करने के लिए Insert Tab का उपयोग कर सकते हैं।

1. Word Document खोलें।

2. Ribbon पर Insert Tab पर जाएं, Object ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और Text section में Object का चयन करें।

3. स्क्रीन पर एक Object Dialog बॉक्स दिखाई देगा। Create from File tab पर क्लिक करें और उस एक्सेल फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप insert करना चाहते हैं। एक बार जब आपका फ़ाइल स्थान Object Dialog बॉक्स पर दिखाई देता है, तो स्क्रीन के निचले भाग में OK बटन पर क्लिक करें।

Bonus Point: Object Dialog बॉक्स में, आपको दो चेकबॉक्स दिखाई देंगे: Link a File (फ़ाइल से लिंक करें) और Display as Icon (एक आइकन के रूप में प्रदर्शित करें)।

a. यदि आप किसी एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड डॉक्यूमेंट से लिंक करना चाहते हैं, तो Link a File चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
b. यदि आप एक एक्सेल स्प्रेडशीट को एक आइकन के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो Display as Icon चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

Method 3: Table विकल्प का उपयोग करके Excel स्प्रेडशीट को Word दस्तावेज़ में सम्मिलित करें1: वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें।

2: उस डॉक्यूमेंट में कर्सर रखें जहाँ आप Excel Table insert करना चाहते हैं।

3: रिबन पर Insert Tab पर जाएं और Table ऑप्शन पर क्लिक करें। स्क्रीन पर एक Insert Table डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। एक्सेल स्प्रेडशीट पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है कि एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड डॉक्यूमेंट में डाला गया है।

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Conclusions

दोस्तों मैं उम्मीद करता हूँ कि आपको यह आर्टिकल जरूर पसंद आया होगा।

इसके अलावा Word मे इसी तरह के बेहतरीन Resume, Letterhead, Business Visiting Card या Letter format बनाना सीखना चाहते है तो आपको MS Word मे एक्सपर्ट बनाना होगा और MS Word से जुड़ी हर जानकारी आपको मालूम होनी चाहिए तो ही आप Word मे किसी भी तरह के काम को बड़ी आसानी से पूरा कर सकते है।

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MS Word Tips to insert Excel data into Word with 3 Simple Methods in Hindi | Learn More