Tally, एक शानदार बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर है जो किसी भी व्यावसायिक संगठन के लिए आर्थिक प्रबंधन को सरल बनाता है। इसमें कंपनी बनाना (create a company in tally) और उसे संचालित करना महत्वपूर्ण है, और इस लेख में हम सीखेंगे कि Tally में कंपनी कैसे बनाई जाती है। (How to Create a Company in Tally)
Table of Contents
Introduction
Tally एक ऐसा उपकरण है जो सामान्य व्यावसायिक गतिविधियों को सुगम बनाता है, और इसमें कंपनी बनाना एक सरल प्रक्रिया है। कंपनी बनाना Tally में आपके वित्तीय डेटा को संगठित रूप से रखने में मदद करता है, जिससे आप अपने व्यावसाय को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं।
Understanding Tally Basics
Tally में कंपनी बनाने से पहले, आपको Tally की मौजूदा विशेषताओं और कार्यों को समझना महत्वपूर्ण है। आपको इसमें कैसे घूमना है और इसके सभी मुख्य गुण सीखने की आवश्यकता है।
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क्यों बनाएं Tally में कंपनी?
Why create a company in Tally?
Tally एक उच्चतम गुणवत्ता वाला वित्तीय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जो व्यावसायिक संगठनों को उनके आर्थिक संबंधों को सुझाव और स्वचालित बनाने में मदद करता है। यहाँ कुछ कारण हैं जिनके कारण Tally में कंपनी बनाना महत्वपूर्ण है:
- रिकॉर्ड-कीपिंग और संगठन: Tally कंपनी बनाने से आप अपने वित्तीय डेटा को एक स्थान पर संगठित रूप से रख सकते हैं, जिससे सभी आर्थिक लेन-देन को आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है।
- वित्तीय विधियों के साथ संपत्ति का अनुसरण: Tally कंपनी बनाने के बाद, आप अपने संगठन की संपत्ति का सटीक अनुसरण कर सकते हैं और सभी आर्थिक सूचनाओं को सही से प्रबंधित कर सकते हैं, जिससे आपको विधियों का उपाय करने में मदद मिलती है।
- सरलता में बढ़ोतरी: Tally में कंपनी बनाने से पहले, सरल सेटअप प्रक्रिया की जाती है जिससे आप अपने वित्तीय प्रबंधन को बढ़ोतरी प्रदान कर सकते हैं और आर्थिक सूचना को स्वचालित बना सकते हैं।
- आपरेशनल फैसिलिटीज की सुविधा: Tally में कंपनी बनाने से आप अपने आर्थिक आपरेशन्स को सही से स्थापित कर सकते हैं और इसे आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं, जिससे आपका व्यवसाय सुचारू रूप से चलता रहेगा।
इसलिए, Tally में कंपनी बनाना एक समृद्धि भरा कदम है जो आपके व्यावसाय को स्थिरता और स्वचालितता प्रदान कर सकता है।
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Step-by-Step Guide to Create a Company in Tally
तो सबसे पहले हम समझेंगे की टैली में कंपनी कैसे बनायीं जाती है? (how to create a company in tally)
आप जब टैली को पहली बार अपने कंप्युटर में स्थापित (Install) करते हो, तो आपको सबसे पहले एक कंपनी बनाना होता है।
Tally में कंपनी बनाना सरल है और यहां हम इसका स्टेप-बाय-स्टेप गाइड प्रदान कर रहे हैं:
- टैली के Menu Bar में Company पे क्लिक करें या कीबोर्ड पे Alt + K शॉर्टकट कीज का उपयोग करके कंपनी के विकल्प पे जा सकते हैं।
- Company के विकल्प पे जाने के बाद Create पे क्लिक करें या कीबोर्ड पे C बटन प्रेस करें।
- इसके बाद कंपनी बनाने (Company Creation) का विंडो खुल जायेगा। अब कंपनी की जानकारी उचित जगहों पे भरें। जैसे कंपनी का नाम, कंपनी का नंबर, पत्ता इत्यादि।
- उदाहरण के लिए निचे कंपनी की जानकारी दी गयी है। जिसे आप अभ्यास के लिए टैली में इस्तेमाल कर सकते हो।
| Fields (फ़ील्ड) | Information (जानकारी) | Explanation (स्पष्टीकरण) |
| Company Name | Learn More Pro | कंपनी का नाम |
| Mailing company Name | Learn More Pro | कंपनी के डाक करने का नाम |
| Address | Ghatkopar (w) – Mumbai | कंपनी का पता |
| State | Maharashtra | राज्य |
| Country | India | देश |
| Pin code | 400086 | पिन कोड |
| Telephone | 1111111111 | टेलीफोन नंबर |
| Mobile | 9999999999 | मोबाइल नंबर |
| Fax | 000000000 | फैक्स नंबर |
| help@xyz.com | ईमेल आईडी | |
| Website | www.learnmoreindia.in | वेबसाइट |
| Financial Year Beginning | 01-Apr-21 | वित्तीय वर्ष के शुरुआत का दिनांक |
| Books Beginning From | 01-Apr-21 | बहीखातों के शुरुआत का दिनांक |
| Currency Info (मुद्रा की जानकारी) | ||
| Base currency Symbol | ₹ | यहाँ पे जिस मुद्रा में कंपनी व्यापार करती है उसका चिन्ह चुने। जैसे भारतीय रुपये में व्यापर हो रहा है तो भारतीय रुपये का चिन्ह चुनेंगे। |
| Formal Name | INR | मुद्रा का औपचारिक नाम। जैसे भारत में रूपये को INR से भी जाना जाता है। |
ऊपर तालिका में दी गयी जानकारी टैली में भरने कि बाद आपके सामने “Company Created Successfully” (कंपनी सफलतापूर्वक बनाई गई) सन्देशवाली स्क्रीन आ जाएगी।
- जिसमे आपको Accounting, Inventory और Taxation से संबधित सामान्य सुविधावाले विकल्प दिखेंगे । फिलहाल हम यहाँ पे Taxation के विकल्प GST और TDS को No करेंगे। जिन्हे हम आगे आने वाले अध्याय में सीखेंगे ।
- इसके अलावा आप Advance features और नए सुविधावाले विकल्प (New features) चाहते हो तो “Show more features” को Yes करे और उसके बाद “Show all features” को Yes करे।
- जिससे आपके सामने नए और अग्रिम सुविधावाले विकल्प (New and Advance Features option) खुल जायेंगे और आप अपनी जानकारी के अनुसार या मनचाहा विकल्प चुन सकते हो।
- और सबसे आखिरी में Accept (स्वीकार) करना है जिसके बाद Company creation (कंपनी बनाने) का कार्य संम्पन हो जायेगा ।
आपकी कंपनी बनने के बाद आपको टैली मे कुछ इस तरह की स्क्रीन दिखेगी।
जहाँ आपको सबसे ऊपर Tally Menu (टैली के मेनू) दिखेंगे।
स्क्रीन के बाई ओर (Left side of Screen) आपको Current Period (वर्तमान वित्तीय वर्ष), Current Date (आज की तारीख), आपकी कंपनी या कंपनियों के बारे में जानकारी- जैसे Name of Company (कंपनी के नाम), Date of Last Entry (कंपनी में डाटा एंट्री की आखिरी तारीख) मिलती है।
और स्क्रीन के दाई ओर (Right side of Screen) आपको आपकी कंपनी के लिए Gateway of Tally मिलता है जहाँ पे Masters, Transactions, Utilities, Reports इत्यादि जानकारी मिलती है।
इस स्टेप-बाय-स्टेप गाइड के अनुसार आप Tally में कंपनी बना सकते हैं और अपने व्यावसाय को सशक्त बना सकते हैं।
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Conclusion
इस लेख के माध्यम से हमने देखा कि Tally में कंपनी बनाना कितना सरल और महत्वपूर्ण है। एक ठोस बुककीपिंग प्रणाली के साथ, व्यावसायिक संगठन को अपने वित्तीय डेटा को प्रबंधित करने का एक शक्तिशाली तरीका प्रदान किया जा सकता है।