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Google Sheet in Hindi | गूगल शीट्स क्या है और इसके फायदे?

क्या आप भी यही सोच रहे हैं कि ये गूगल शीट्स क्या है? (What is Google Sheet in Hindi)? इसका इस्तेमाल कहाँ-कहाँ किया जाता है? क्या ये Google Sheets, एक्सेल (Excel) के जैसा काम कर सकता है?

मैं जानता हूँ इस तरह के सवाल आपके मन में उठ रहे होंगे। तो आप अकेले इस दुनिया मैं नहीं जो ये सवाल पूछ रहे हो और ऐसे बहुत से जो लोग इसी सवाल का जवाब ढूंढ रहे है। आपके जैसे लाखो लोग रोजाना इनके जवाब जानने के लिए गूगल (Google) पर सर्च (Search) करते रहते है कि गूगल शीट्स क्या है? या फिर What is Google Sheet in Hindi?

मैं आप सभी से यही कहना चाहता हूँ की अब आपको चिंता करने की कोई भी जरुरत नहीं है। क्योंकि यह Article मैं इन्ही सभी सवालों के जवाब देने के लिए लिखा है। तो अगर आप तैयार है, तो चलिए फिर शुर करते है।

Google Docs Editors suite क्या है?

Google Sheet क्या है ( What is Google Sheet in Hindi)? ये जानने से पहले आपको Google Doc Editor Suit के बारे मे जानकारी होनी चाहिए।

आप सभी अपने Computer और Laptop मे MS-Office का इस्तेमाल तो करते ही होंगे और MS Office दुनिया का सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाला ऑफिस प्रोग्राम (Office Program) है।

जोकि बिजनेस और होम यूजर्स के लिए बहुत ही यूजफुल और बेहतरीन सॉफ्टवेयर और ऐप्लकैशन यूज करने के लिए देता है। जिसमें MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Access, MS-Outlook आदि शामिल है।

लेकिन MS Office के ये सारे सॉफ्टवेयर और ऐप्लकैशन paid software है। यानि MS Office के सॉफ्टवेयर और ऐप्लकैशन का इस्तेमाल करने के लिए आपको इन्हे खरीदना होता है या इनका मासिक या सालाना (monthly/yearly) सब्स्क्रिप्शन लेना होता है।

इसलिए अक्सर लोग MS Office के ही सॉफ्टवेयर के फ्री वैकल्पिक सॉफ्टवेयर (Users Alternative Software) की तलाश में रहते है। और इन सभी Users की यह तलाश Google Docs Editors suite पर जाकर ख़तम हो जाती है।

इस Google Docs Editors suite में Google Docs, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites और Google Keep भी शामिल हैं।

और आज हम इस आर्टिकल मे हम Google Docs Editors suite के Google Sheet in Hindi के बारे मे बात करने वाले है।

What is Google Sheet in Hindi | Google Sheet क्या है ?

Google Sheet पूरी तरह Google के Google Docs Editors suite का भाग है जो बिल्कुल पूरी तरह फ्री होते है।

गूगल शीट्स (Google Sheets) को हम एक और दूसरे नाम से भी बुलाते है और वो है Google Spreadsheet भी कहते है।

Google शीट्स एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है जो यूजर को स्प्रैडशीट बनाने, अपडेट करने और एडिट करने और रियल टाइम में डेटा ऑनलाइन शेयर करने में सक्षम बनाता है।

और यह एक ऐसा वेब-आधारित स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Web-Based Spreadsheet Program) है, जिसमे हम बिल्कुल MS Excel की तरह Sheets बना सकते हैं और उसपे काम भी कर सकते है।

गूगल शीट्स मे आप निम्न कार्य कर सकते है: Google Sheets in Hindi

  • Row और Columns को जोड़ने, हटाने और सॉर्ट (Sort) करना
  • Table Creation
  • Chart Preparation
  • Report Preparation
  • Marketing Campaign
  • Data Analysis
  • Pivot Table
  • Data Validation
  • Conditional Formatting
  • जैसे और भी बहुत से Spreadsheet Data की Google Sheets आसानी से बना सकते हैं।

लेकिन Google Sheet की एक खास बात यह है भी कि Google sheet मे एक ही समय में एक से ज्यादा यूजर्स एक ही स्प्रेडशीट पर एक साथ काम कर सकते है और इसके अलावा आप मीटिंग के दौरान Messaging की मदत से आप अपने दोस्त या कर्मचारियों के साथ चैट भी कर सकते है । 

Google Sheet को यूजर सीधे अपने कंप्यूटर या मोबाइल से भी काम कर सकते है। 

Google Sheet हर एक चेंजेस को ऑटोमैटिक्ली (स्वचालित रूप) से सेव करता है, और यूजर्स, दूसरे अन्य यूजर्स द्वारा किए गए चेंजेस को देख सकते हैं।

और एक बात Google Sheets को Microsoft Excel का फ्री विकल्प माना जाता है. क्योंकि गूगल शीट्स (Google Sheets) के जो भी फीचर्स (Features) है वह बिल्कुल MS Excel के समान (Same) ही है।

और इसके अतिरिक्त कुछ एडवांस फीचर्स (Advanced Features) भी मार्केटर्स (Marketers) तथा सामान्य यूजर्स (And Normal Users) के लिए उपलब्ध होते है।

और इस मैं सबसे जरुरी बात इस स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) का इस्तेमाल अकेले एक यूजर्स (Users) के अलावा भी मल्टी-यूजर्स (Multi-Users) एक साथ भी कर सकते है। आप गूगल शीट (Google Sheet) को अन्य यूजर्स (Other Users) के साथ आसानी से शेयर (Share) भी कर सकते है और सामुहिक रूप में ग्रुप मे काम भी कर सकते है।

Google Sheets मे आप जो काम करते है और आपकी जितनी भी स्प्रेड्शीट होती है, वो सभी क्लाउड (Cloud) पर सेव (Save) रहते है और इसकी सबसे अच्छी बात ये है की अगर आप कहीं भी, कभी भी, और किसी  जगह पर भी इंटरनेट डिवाइस (Internet Device) के जरिए इसे आसानी एक्सेस (Access) कर सकते है।

History of Google Sheet in Hindi

चलिए अब मैं आप सभी को Google Sheets के इतिहास (History of Google Sheet in Hindi) के बारे मे बताता हु।

हम सभी को ये बात तो मालूम ही होगी की Google Sheets का मालिक (Owner) Google है।

लेकिन, Google द्वारा इस स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) को नही बनाया गया है। इसे सबसे 2Web Technologies बनाया था। जिसने एक वेब-बेस्ड स्प्रेडशीट एप्लीकेशन बनाया था विकसित (Web-Based Spreadsheet Application) की थी, और  उसका नाम XL2Web था।

Google ने सन 2006 में इस कंपनी को खरिद लिया और इस तरह XL2Web App का मालिक Google हो गया।

और इसके बाद गूगल (Google) ने इस प्रोग्राम (Program) को अपने हिसाब से Develop किया और इसे गूगल स्प्रेडशीट (Google Spreadsheet) का नाम दिया।

सन 2012 में Google ने Google Spreadsheet Program का नाम बदलकर गूगल शीट्स (Google Sheets) रखा दिया।

आज यह Google Sheets, MS Excel का सबसे बड़ा कम्पीटिटर (Close Competitor) बना हुआ है। जो दुनियाभर में अपनी सेवाएं इंटरनेट (Internet Service) के जरिए मुफ्त मे दे रहा है और Google Sheet लगभग 80 से ज्यादा भाषाओं (Languages) में काम करता है।

Benefit of Google Sheet in Hindi

इसकी सबसे अच्छी बात ये है कि गूगल शीट (Google Sheet) यह एक फ्री स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Free Spreadsheet Program) है।

इसके अलावा नीचे इसके और भी बेनेफिट और फायदे बताए गए है:

  • एड-ऑन की सुविधा – Add-on Facility
  • मुफ्त उपलब्ध – Available Free
  • क्लाउड-आधारित – Cloud-Based
  • उपयोग में आसान – Easy to Use
  • एक्सेल के अनुकूल – Excel Friendly
  • टेम्प्लेट्स का वृह्द संग्रह – Large Collection of Templates
  • मल्टी-डिवाइस सपोर्ट – Multi-Device Support
  • मल्टी-यूजर्स सपोर्ट – Multi-Users Support
  • ऑफलाइन वर्क संभव – Offline Work Possible
  • विभिन्न फाइल टाइप सपोर्ट – Various File type Support

चलिए अब मैं आप सभी को एक एक करके सभी Points के बारे मैं बताता हूँ. ये क्या है और इनका क्या काम है। वैसे तो Heading पढ़ कर ही आप समाज गए होंगे लेकिन फिर एक बार हम Details मे समझते है।

Add-on Facility:

  • क्या आप जानते है गूगल शीट्स (गूगल Sheets) को ज्यादा पावरफुल और अतिरिक फीचर्स मुहैया करवाने का काम करते है एड-ऑन्स (Add-Ons)।
  • एड-ऑन (Add-Ons) जो है यह एक छोटी (Small) सी फाइल होती है। जो किसी प्रोग्राम (Program) को एक विशेष अतिरिक्त फीचर्स/क्षमता प्रदान (Providing Special Additional Features / Capabilities) करती है.
  • गूगल (Google) के क्रोम स्टोर (Chrome Store) में सैंकड़ों एड-ऑन मौजूद है। जिनका इस्तेमाल आप डॉक्युमेंट एडिटिंग से लेकर उसे फॉर्मेट करनें में कर सकते है।

Available Free

  • गूगल शीट्स (Google Sheets) 100% मुफ्त स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Free Spreadsheet Program) है।
  • इसकी यह सुविधा (Facility) इसे अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स का प्रतिद्वंदी (Competitor) बनाती है। और माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल (Microsoft Excel) का सबसे बड़ा कम्पेटिटर है।
  • आप जो है गूगल शीट्स प्रोग्राम (Google Sheets Program) का इस्तेमाल इंटरनेट के जरिए  किसी भी डिवाइस पर मुफ्त (Free) मे Connect कर सकते है। इसके लिए आपको किसी भी प्रकार का शुल्क (Fees)  नहीं चुकाना पड़ता है. बस सिर्फ  एक गूगल अकाउंट बनाना (Create Google Account) पड़ता है.

Cloud-Based Program

  • गूगल शीट्स (Google Sheets) के जरिए बनाया गया हर एक स्प्रेडशीट क्लाउड पर मौजूद (Available) रहता है। और आपके जरिए टाइप एक भी अक्षर भी ऑटोसेव (Auto  Save) हो जाता है।
  • इसका मतलब है आपका सारा डेटा सुरक्षित (All Data Safe) है. और गूगल (Google) की क्लाउड स्टोरेज सेवा (Cloud Storage Service) के जरिए बैकअप (Backup) किया गया है। जिसे आप गूगल ड्राइव (Google Drive) के जरिए कभी भी एक्सेस (Access) कर सकते है।
  • इस मैं सबसे जरुरी बात यह है की पर्सनल यूजर (Personal User) को 15 GB का मुफ्त क्लाउड स्टोरेज (Free Cloud Storage) दिया जाता है। इस स्टोरेज (Storage) को यूजर (User) जब चाहे तब अपनी मर्ज़ी से मामूली सी फीस Online देकर बढ़वा सकता है।
  • क्लाउड (Cloud) पर डेटा सेव (Data Save) होने से आपको लोकल मशीन में उसका बैकअप (Backup) लेने से मुक्ति मिल जाती है। सुरक्षा (Security) की जिम्मेदारी गूगल (Google Responsibility) की है। आप तो बस अब आप बिना की Tension से अपना काम आराम से  कर सकते है।

Easy to Use

  • गूगल शीट्स (Google Sheets) का इस्तेमाल करना MS Excel से भी आसान है। आप कुछ ही समय मे  गूगल शीट्स (Google Sheets) का बेसिक नालिज सीख सकते है.
  • बेसिक नालिज सीखने (Basic Learning) के बाद गूगल शीट्स (Google Sheets ) की एडवांस ट्रैनिंग (Advanced Training) लेकर आप इसके Expert बनकर सुपर स्पीड में अपना काम घंटो का काम मिंटो मे निपट सकते है।

Excel Friendly

  • Excel की प्रत्येक शीट को गूगल के स्प्रेडशीट प्रोग्राम में भी एक्सेस कर सकते है. क्योंकि Excel की फाइल एक्सटेंशन (File Extension) को सपोर्ट किया जाता है.
  • पर आप सभी को एक चीज़ का ये ध्यान रखना होता है वो है की Excel Sheet में जो फॉर्मेटिंग की हुई होती है. उसमे कोई बदलाव नहीं हो पाते है. आप चाहे तो  पूरी की पूरी शीट्स को इम्पॉर्ट करके Google Sheets में Edit और Update कर सकते है।

Large Collection of Templates

  • वैसे तो गूगल शीट्स (Google Sheets) को तेज काम (Fast Work) करने की दृष्टि से विकसित (Visually Developed) किया गया है. इस स्पीड (Speed) को बनाए रखने के लिए यूजर्स (Users) को बने बनाए टेम्प्लेट्स उपलब्ध (Templates Available) करवाए जाते है।
  • इन बिल्ट-इन टेम्प्लेट्स (Built-in Templates) की मदद से यूजर्स (Users) अपने काम के हिसाब से काम की फॉर्मेटिंग चुनकर काम शुरु कर पाते है. उन्हे फॉर्मेटिंग और अन्य कस्टमाइजेशन में समय खर्च करने की कोई जरुरत नहीं करना पड़ता है।
  • क्रोम स्टोर (Chrome Store) में जाकर आप खुद सैंकड़ों अलग-अलग कैटेगरी (Hundreds of Different Categories) के हिसाब से टेम्प्लेट्स (Templates) ढूँढ़ भी सकते है, और ऑनलाइन भी कई सर्विसेस उपलब्ध होती है. जहाँ से आप खुद गूगल शीट्स टेम्प्लेट्स फ्री में डाउनलोड कर सकते हैं।

Multi-Device Support

  • अन्य स्प्रेडशीट्स (Other Spreadsheets) की भांति जैसे की अगर आप यह सोच रहे है की  गूगल शीट्स (Google Sheets) सिर्फ एक विशेष मशीन (Specific Machine) तक सीमित नहीं है। इसे आप जो है किसी भी इंटरनेट कनेक्शन (Internet Connection) के जरिए किसी भी डिवाइस में एक्सेस कर सकते है।
  • अगर ऐसा देखा जाए तो आपको तो अपने डिवाइस (Device) में गूगल शीट्स इंस्टॉल (Google sheets Install) करना भी कोई जरुरत नहीं हैं। आप चाहे तो बिना इंस्टॉल (Without Install) करें इसका इस्तेमाल  संभव है. यह जो ताकत होती है सिर्फ और सिर्फ क्लाउड कम्प्युटिंग की हैं। (This is the Power of Cloud Computing)।
  • आप चाहे तो आप आपने कम्प्युटर (Computer) में क्रोम ब्राउजर (Chrome Browser) के जरिए इसे सिर्फ एक क्लिक (Click) में एक्सेस (Access) कर सकते है। और आप अपने लैपटॉप (Laptop) में भी किसी भी इंटरनेट ब्राउजर (Internet Browser) के जरिए इसे एक्सेस (Access) कर पाना संभव (Possible) है।
  • और अगर आपके पास छोटे डिवाइसों (Small Devices) जैसे की स्मार्टफोन (Smartphone) या फिर  टैबलेट्स (Tablets) में इसे आप बिना किसी रुकावट के चलाना संभव (Possible) है। और जो काम आपने मोबाइल फोन में या फिर Laptop मैं अधूरा छोड़ा दिया है वहीं से कम्प्युटर (Computer) में आगे शुरू कर सकते  है।

Multi-Users Support

गूगल शीट्स मे यूजर्स ऑनलाइन बिना डॉक्युमेंट्स शेयर करे एक साथ एक ही शीट (Sheet) पर काम कर सकते हैं।

Offline Work Possible

  • वैसे तो गूगल शीट्स (Google Sheets) ऑनलाइन काम करने के लिए जाना जाता है।
  • अब हर कोई हर वक़्त ऑनलाइन (Online) तो नहीं रहता है, इसीलिए ऑफलाइन काम करने के लिए भी गूगल शीट्स (Google Sheets) को सक्षम बनाया गया है।
  • गूगल (Google) ने मोबाइल  एप (Mobile App) और क्रोम एक्स्टेंशन (Chrome Extension) भी विकसित (Developed) किया गया है। जिसकी मदद से आप खुद आसानी से गूगल शीट्स (Google Sheets) पर ऑफलाइन काम (Offline Work) कर सकते है।
  • अब आपके मनन मैं यही सवाल आ रहा होगा की अब Google Sheets को Offline कैसे इस्तेमाल करे? यही सोच कर आप परेशान भी हो रहे होंगे तो आप ज्यादा सोचिये मत मैं इसका जवाब मे नीचे दूंगा.

Various File Type Support

गूगल शीट्स (Google Sheets) विभिन्न फाइल टाइप  को भी सपोर्ट करता है। (Various File Type Support)

इसीलिए आप कई प्रकार (Many Types) की फाइल्स (Files) के साथ काम कर सकते है। इनमें निम्न नाम शामिल (Include the Following Name) है.

  • .xls
  • .xlsx
  • .xlsm
  • .xlt
  • .xltx
  • .ods
  • .csv
  • .tsv
  • .txt
  • .tab

How to Use Google Sheets Offline In Hindi

  1. सबसे पहले तो आप आपने कम्प्युटर पर या फिर लैपटॉप मैं  गूगल शीट्स (Google Sheets) की होम स्क्रीन (Home Screen) पर जाए।
  2. और उसके बाद अब आप सबसे ऊपर बाएं (Left) तरफ जाकर मुख्य मेनू (Main Menu) पर क्लिक (Click) करें।
  3. और उसके बाद आप मुख्य मेनु (Main Menu) से Settings पर क्लिक (Click) करें।
  4. और उसके बाद आपको सेटिंग्स (Settings) से “Offline” एक्सेस (Access) को ऑन (On) कर दें।
  5. और इसके बाद आप क्रोम ब्राउजर (Chrome Browser) में गूगल शीट्स (Google Sheets) ओपन (Open) करलें और आप ऑफलाइन काम (Offline Work ) करना शुरु कर सकते है।

Note: और सबसे जरुरी बात का आपको हमेशा ध्यान रखें और वो है, ऊपर बताए गए स्टेप्स (Steps) को फॉलो (Follow) करने से पहले आपको अपने Computer या Laptop मे “Google Docs Offline Chrome Extension” क्रोम ब्राउजर (Chrome Browser) में इंस्टॉल (Install) होना चाहिए और सारी प्रक्रिया सिर्फ और सिर्फ क्रोम ब्राउजर (Chrome Browser) की सामान्य टैब (General Tab) (प्राइवेट टैब मैं नहीं) में पूरी करें।

Beginner to Advance Course for Google Sheet in Hindi

दोस्तों क्या आप भी गूगल शीट को हिन्दी (Google Sheet in Hindi) भाषा मे शुरू से सीखना चाहते है? और आप Google Sheet मे जीरो से हीरो बनाना चाहते है?

तो मैं आपको इस कोर्स Google Sheets Full Course के बारे मे जरूर बताना चाहूँगा इस कोर्स को फेमस यूट्यूबर सतीश धवले ने बनाया है जिसमे उन्होंने Google Sheet in Hindi के बारे मे काफी डिटेल्स मे जानकारी दी है। और यह कोर्स 5 स्टार रेटेड कोर्स है। जिसमे आपको हर चैप्टर की प्रैक्टिस फाइल साल्व और प्रैक्टिस करने के लिए दी जाती है।

इस कोर्स मे आप नीचे दिए गए टॉपिक को सीखने वाले है:

  • Introduction of Google Sheet in Hindi
  • Layout, Row, Column and Cells
  • Formulas, Array Formulas, Conditional formatting
  • Work on Multiple sheet
  • Use of Pivot Table in Google sheet in Hindi
  • Create Dashboard in Google Sheet in Hindi
  • Data validation in Google Sheet in Hindi
  • Merge Multiple sheet in Google sheet in Hindi
  • Create Google Forms
  • Use Mail Merge in Google sheet in Hindi
  • Create Bar code in Google sheet in Hindi
  • Use of Query Formula in Google Sheet in Hindi
  • Many formulas of Google sheet in Hindi

और सबसे खास बात आप Google Sheet in Hindi कोर्स को 50 से 60% डिस्काउंट के साथ इन्रोल कर सकते है। आपको सबसे पहले Learn More Pro इस पेज पे जाना हैं जहां आपको डिस्काउंट कोपन कोड मिल जाएगा। उसके बाद कोर्स को इन्रोल करने के बाद Checkout पेज पे इस कोड का इस्तेमाल करे और आपको डिस्काउंट मिल जाएगा। तो अब देरी किस बात की जल्दी से क्लिक करें नीचे दिए गए लिंक पे।

निष्कर्ष: आपने क्या सीखा

इस लेख (Article) में मैं ने आपको गूगल शीट्स (Google Sheets in Hindi) के बारे में पूरी जानकारी दे दी है. और आपने ये भी जाना कि गूगल शीट्स क्या है (What is Google Sheet in Hindi)? और गूगल शीट्स (Google Sheets) का इस्तेमाल कैसे करते है? गूगल शीट्स (Google Sheets) के क्या फायदें और नुकसान है.

साथ ही साथ आपने ये भी जाना है  कि गूगल शीट्स (Google Sheets in Hindi) और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में क्या अंतर (Difference) है, और आप गूगल शीट्स (Google Sheets in Hindi) कैसे सीख सकते है?

मुझे पूरी उम्मीद है कि यह Article आपके लिए काफी उपयोगी साबित होगा। और गूगल शीट्स (Google Sheets in Hindi) के बारे में आपकी समझ और भी बढाएगा। इस लेख (Article) को अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें।

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1 thought on “Google Sheet in Hindi | गूगल शीट्स क्या है और इसके फायदे?”

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