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What is Ledgers in Tally Prime? Create, Alter & Delete Ledgers

Ledgers in Tally Prime: Ledgers (खाता बही) आपके लेनदेन की पहचान करने के लिए वास्तविक खाता प्रमुख होता है और सभी लेखांकन के वाउचर में उपयोग किया जाता है।

उदाहरण के लिए, Purchase, Payment, Sale, Receipt, और अन्य खातों के प्रमुख Ledgers हैं। एक खाता बही के बिना, आप किसी भी लेनदेन को रिकॉर्ड नहीं कर सकते।

What are Predefined Ledgers?

सभी Ledgers को Groups में वर्गीकृत किया जाता है। इन Groups और Ledger को Profit and Loss या Balance Sheet में वर्गीकृत किया गया है। Tally Prime में दो पूर्व-निर्धारित Ledger होते हैं:

Cash Ledger (नकद खाता बही)

  • Cash Ledger को Cash in hand के तहत समूहीकृत किया जाता है।
  • जिस दिन कंपनी शुरू होंगी, आप उस दिन शुरुआती शेष राशि (Opening Balance) दर्ज कर सकते हैं।
  • इस Ledger को बदला और हटाया भी जा सकता है।

Profit and Loss Account (लाभ और हानि खाता)

  • Profit and Loss A/c एक Primary Group है।
  • पिछले वर्ष के Profit and Loss A/c को बही के शुरुआती संतुलन के रूप में दर्ज किया जाता है।  प्रवेश की गई  शेष राशि लाभ / हानि (Profit/Loss) है।
  • यह Balance Sheet में Labilities में Profit and Loss A/c  के उद्घाटन के रूप में दिखाया गया है।
  • इस Ledger को हटाया नहीं जा सकता है, लेकिन इसे संशोधित किया जा सकता है।

How to Create Ledger in Tally Prime (लेजर बनाएँ)

चलिए अब हम टैलीप्राइम मे Ledger कैसे बनाते है सीखते है।

  • Gateway of Tally > Create > Ledger मे जाए। (Ledger Creation स्क्रीन नीचे दिखाई गई है।)
  • Ledger का नाम दर्ज करें। (डुप्लिकेट नामों की अनुमति नहीं है।)
  • यदि आवश्यक हो तो Ledger का उपनाम दर्ज करें। (आप मूल नाम या उपनाम नाम का उपयोग करके Ledgers तक पहुँच सकते हैं।)
  • List of Groups में से एक Group का चयन करें। (नोट: इस क्षेत्र से एक नया समूह बनाने के लिए, Alt + C दबाएँ।)
  • Opening Balance डालें। (Opening Balance तब लागू होता है जब Ledger एक Asset या Liability है।)
How to Create Ledger

Create Multiple Ledger in Tally Prime (एक बार में कई Ledgers बनाएं)

आप Tally Prime में एक ही समय कई ledgers (खाताधारक) बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या हटा सकते हैं।

  • Gateway of Tally > Chart of Account > Ledgers > Press Shortcut: Alt + H > Multi Create मे जाए।
  • Name of Ledger के अंतर्गत Ledger का नाम डाले।
  • Under के अंतर्गत Group का चयन करें।
  • Opening Balance के अंतर्गत Opening Balance की राशि डालें।
  • विभिन्न श्रेणियों के कई Ledgers बनाने के लिए Under Groups मे All Items का चयन करें
Create Multiple Ledger

Alter Ledgers in Tally Prime

यदि आप किसी ledger की जानकारी बदलना चाहते है, तो आप उसे Alter विकल्प का उपयोग करके बदल सकते है।

नोट: Stock-in-Hand Groups के अंतर्गत Closing Balance को नहीं बदला जा सकता है।

  1. Alter a Ledger (एक एक करके खाताधारक को संशोधित करे)
  2. Gateway of Tally > Alter > Ledger > Select Ledger मे जाए।
  3. आवश्यकतानुसार विवरण बदलें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए Yes पर क्लिक करें।
  4. Single Ledger के साथ-साथ Multi Ledgers के लिए Account ledger का संशोधन किया जा सकता है। हालाँकि कई Ledgers) के लिए, सभी फ़ील्ड परिवर्तन के लिए उपलब्ध नहीं होती हैं।
Alter Ledgers in Tally Prime

Alter Multiple Ledger in Tally Prime (एक बार में कई खाताधारक को संशोधित करे)

आप Tally Prime में एक ही समय मे कई ledgers के विवरण को अपनी आवश्यकता अनुसार संपादित कर सकते हैं या हटा सकते हैं।

  • Gateway of Tally > Chart of Account > Ledgers > Press Shortcut: Alt + H > Multi Alter मे जाए।
  • विभिन्न श्रेणियों के Ledgers के विवरण बदलने के लिए Under Group मे All Items का चयन करें।
  • Under Group का चयन करें।
  • आवश्यकता अनुसार विवरण बदले या हटाए।
Alter Multiple Ledger in Tally Prime

How to Delete a ledger in Tally Prime

किसी भी Ledger को Tally Prime में हटाने के लिए निचे दिए चरणों का पालन करे।

  • सबसे पहले हमे उस ledger को Alter mode मे खोलना होता है, Gateway of Tally > Alter > Ledger> Select Ledger
  • और कीबोर्ड से आपको Shortcut: Alt + D का उपयोग करना है।
  • आपके सामने आये डिलीट स्क्रीन में Yes पे क्लिक करे और फिर आपका Ledgers आपकी कंपनी से डिलीट हो जायेगा ।
Delete a ledger in Tally Prime

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भारत गोयनका ने बिना किसी कोड के ‘द अकाउंटेंट’ नामक एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर विकसित किया। उन्होंने और उनके पिता ने मिलकर 1986 में Peutronics की शुरुआत की – 1988 से इसका नाम बदलकर Tally कर दिया गया। नवीनतम संस्करण Tally 9 है जो दुनिया का पहला समवर्ती बहुभाषी व्यापार लेखा और सूची सॉफ्टवेयर है।

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