What is Groups in Tally Prime in Hindi | Create, Alter, Delete

Groups in Tally Prime in Hindi: Tally Prime में Group (समूह), लेजर के संग्रह (Collection of Ledger) होते है। Ledger Accounts के अनुक्रम को निर्धारित करने के लिए Account Groups बनाये जाते है। जो सही और सटीक रूप में रिपोर्ट्स बनाने में सहायक होते है ।

Accounts को Capital (पूंजी) या Reserves (राजस्व) में वर्गीकृत किया जाता है – और विशेष रूप से Assets (संपत्ति), Liabilities (देयताओं), Income (आय) और Expenses (व्यय) में।

Default Groups in Tally Prime (डिफ़ॉल्ट समूह)

Tally Prime में कई Default Group होते हैं। जिनका उपयोग विभिन्न खातों के लिए किया जा सकता है। 

• Asset (संपत्ति)

Asset का मतलब है, संपत्ति। यानि कोई ऐसी वस्तु या चीज़ जिससे हम अभी या भविष्य में नकद में बदल सकते है या उससे कमाई कर सकते है। संपत्ति किसी व्यक्ति या कोई कंपनी की भी हो सकती है।

उदहारण के तौर पर, अगर आप के पास कोई जमीन या घर या मशीन है, जो आपने काफी समय पहले खरीदी थी। जिसे बेच कर आप कमाई कर सकते हो और नकद में बदल सकते हो।

Asset (संपत्ति) को बैलेंस शीट (Balance sheet) में लिखा जाता है। किसी भी बैलेंस शीट (Balance sheet) में Asset (संपत्ति) हमेशा Liability (देयता) के बराबर ही होता है। यदि किसी बैलेंस शीट Asset (संपत्ति) और Liability (देयता) बराबर नहीं है। तो इसका मतलब यह होता है की लेखांकन में कही तो गड़बड़ी हुई है जिसे हमें सुधारने की जरुरत है। Asset (संपत्ति) को हम निचे दिए गए वर्गों में विभाजित कर सकते है।

• Investments (निवेश)

यह निवेश (Investments) होता है जिसे कंपनी की बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष(Asset side) पर एक खाता के रूप में दर्शाया जाता है जैसे स्टॉक, बॉन्ड, रियल एस्टेट और नकदी (stocks, bonds, real estate, and cash) सहित कंपनी के निवेश का प्रतिनिधित्व करता है। लंबी अवधि के निवेश को एक कंपनी एक वर्ष से अधिक समय तक रखने के इरादे से रखती हैं।

• Fixed Assets

इन्हें किसी व्यवसाय में लाभ कमाने के लिए लगातार और लम्बे समय तक उपयोग के लिए खरीदा जाता है। इस समूह में भूमि (Land), भवन (Buildings), मशीनरी (Machinery), फर्नीचर (Furniture), उपकरण (Tools), आईटी उपकरण (जैसे, लैपटॉप), और कुछ अपशिष्ट संसाधन (जैसे, इमारती लकड़ी और खनिज) शामिल हैं। मूल्यह्रास खर्च (भूमि संपत्ति को छोड़) चार्ज करके उन्हें अपने प्रत्याशित जीवन पर मुनाफे के खिलाफ लिखा जाता है।

Intangible Assets: Intangible assets (अमूर्त संपत्ति) को हम छू नहीं सकते परन्तु इसका मूल्यांकन किया जा सकता है। वे Patent (पेटेंट), Copyright (कॉपीराइट), Franchise (फ्रेंचाइजी) और License (लाइसेंस), Goodwill (सद्भावना), Trademark (ट्रेडमार्क), Business Name (व्यापार नाम), आदि शामिल हैं।

Tangible Assets: Tangible Assets (मूर्त संपत्ति) वे हैं जिन्हे हम छू सकते है और वे भौतिक रूप में उपलब्ध होती है जैसे currencies (मुद्राएं), buildings (भवन), real estate (अचल संपत्ति), vehicles (वाहन), (equipment) उपकरण, equipment (कला संग्रह) ।

• Current Assets (वर्तमान संपत्ति)

Current Assets (वर्तमान संपत्ति) नकदी और अन्य हैं जिन्हें किसी व्यवसाय के सामान्य संचालन को परेशान किए बिना एक वर्ष में नकदी में परिवर्तित या उपयोग किया जा सकता है। सामान्य व्यावसायिक गतिविधि के दौरान इन संपत्तियों को लगातार एक व्यवसाय के रूप में बदल दिया जाता है। वर्तमान संपत्तियों में 5 प्रमुख आइटम शामिल हैं:

• Bank account (बैंक खाते): चालू खाता, बचत खाता, अल्पावधि जमा खाते इत्यादि।
• Cash in Hand (नकद): यह सबसे अधिक तरल संपत्ति है, जिसमें मुद्रा, जमा खाते और परक्राम्य उपकरण (जैसे, मनी ऑर्डर, चेक, बैंक ड्राफ्ट) शामिल हैं। यह दर्शाता है की कंपनी के पास कितना नकद और बैंक (में नकद) बैलेंस है।
• Deposit (Assets) (जमा): जमा में Fixed Deposit (फिक्स्ड डिपॉजिट), Security Deposit (सिक्योरिटी डिपॉजिट) या कंपनी द्वारा किया गया कोई डिपॉजिट।
• Loans and advances (Assets) (ऋण और अग्रिम): यह कंपनी द्वारा दिए गए सभी ऋणों और गैर-व्यापारिक प्रकृति (उदाहरण: वेतन के खिलाफ अग्रिम/Advance against Salary) या यहां तक ​​कि Fixed Assets की खरीद के लिए रिकॉर्ड करता है।
• Stock in Hand (स्टॉक-इन-हैंड): इस समूह में कच्चे माल, काम-में-प्रगति और तैयार माल जैसे खाते शामिल हैं। संतुलन नियंत्रण इस बात पर निर्भर करता है कि आपने कंपनी बनाते समय एकीकृत खाता-सह-सूची विकल्प का चयन किया है या नहीं।
• Sundry Debtors (देनदार): यह व्यक्ति या कंपनी होता है जिससे हमें पैसे लेने या प्राप्त करने है या फिर जिन्हे हम बिजनस में उधारी माल बेचते और भविष्य में उस माल का मूल्य प्राप्त करना है।
• Prepaid/Miscellaneous Expenses (प्रीपेड/विविध खर्च): नकद में भुगतान किए गए खर्च होते हैं और इनका उपयोग या उपभोग करने से पहले इन्हे संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है (सामान्य उदाहरण बीमा) ।  
• Liability (देयता)

एक Liability (दायित्व) एक व्यक्ति या कंपनी का बकाया है, आम तौर पर धन का योग होता है। धन, माल या सेवाओं सहित आर्थिक लाभों के हस्तांतरण के माध्यम से समय के साथ Liabilities (देयताओं) का निपटान किया जाता है। Liabilities (देयताओं) को Balance sheet (बैलेंस शीट) पर सूचित किया जाता है और आमतौर पर इसे दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है:

• Capital Account (पूंजी खाता)

यह कंपनी के Capital and Reserves (पूंजी और आरक्षित) को रिकॉर्ड करता है। Capital Account के जो Ledger हैं, वे Share Capital (शेयर कैपिटल), Partners Capital A/C (पार्टनर्स कैपिटल), Proprietor Capital A/C (प्रॉपराइटर कैपिटल अकाउंट) वगैरह हैं।

• Reserves and Surplus (आरक्षित और अधिशेष)

इसमें Capital Reserves (कैपिटल रिजर्व), General Reserves (जनरल रिज़र्व), Reservation for Depreciation (रिज़र्वेशन फॉर डेप्रिसिएशन) और जैसे ledgers शामिल हैं।

• Current liabilities (वर्तमान देनदारियां)

Current liabilities इन liabilities (देयताओं) को एक वर्ष के भीतर समाप्त होने की उम्मीद होती है। ये आम तौर पर वेतन (Wages), खाते (Accounts), करों (Tax) और देय खातों (Payable accounts) जैसे देयकों (payable) को शामिल करते हैं।

• Duties and Taxes (कर्तव्य और कर): Duties and Taxes में GST, VAT, CETVAT, Excise (उत्पाद शुल्क), Sales (बिक्री) और अन्य व्यापार Tax, जैसे सभी Tax Accounts शामिल हैं।
• Provision (प्रावधान):  Provision for Tax, Provision for Depreciation और इसी तरह के प्रावधान दर्ज किए जाते है।
• Sundry Creditors (लेनदार): यह व्यक्ति या कंपनी होता है जिसे हमें पैसे देने या भुगतान करना होता है या फिर जिनसे बिजनस में उधारी माल खरीदा जाता है और भविष्य में उस माल का मूल्य देना या भुगतान करना होता है।

• Long-term Liabilities (दीर्घकालिक देनदारियाँ)

ऐसी Liabilities जिन्हे एक वर्ष के बाद देना है और जिनका एक वर्ष के भीतर कोई परिसमापन न किया जाए। वे आम तौर पर जारी किए गए long-term bonds (दीर्घकालिक बांड), notes payables (नोट्स भुगतान), long-term leases (लंबी अवधि के पट्टे), pension obligations (पेंशन दायित्वों) और long-term product warranties (दीर्घकालिक उत्पाद वारंटी) शामिल हैं।

• Branch/Division (शाखा / प्रभाग)

यह आपकी कंपनी की सभी शाखाओं, डिवीजनों, सहयोगियों, सहायक और अन्य के खातों को बनाए रखता है।

• Sales Account (विक्रय खाता)

आप टैक्स स्लैब (Tax Slab) या बिक्री के प्रकार के आधार पर अपने बिक्री खातों (Sales Account) को वर्गीकृत कर सकते हैं। यह टैक्स रिटर्न (Tax Return) की तैयारी के लिए एक सरल तंत्र भी बन जाता है। उदाहरण के लिए,

• Domestic Sale (घरेलू बिक्री)
• Export Sale (निर्यात बिक्री)

अब घरेलू बिक्री के तहत निम्नलिखित खाता खोलते हैं:

• Sale 10% (बिक्री 10%)
• Sale 5% (बिक्री 5%)
• Sale Exempt (बिक्री छूट)

आप रिटर्न के बाद अपनी शुद्ध बिक्री देखने के लिए समूह घरेलू बिक्री के तहत Sales Return (बिक्री रिटर्न) के रूप में एक खाता भी खोल सकते हैं (या विशिष्ट बिक्री खाते के खिलाफ रिटर्न सीधे जर्नल के माध्यम से पारित किया जा सकता है)।

• Purchase Account (खरीद खाता)

आप टैक्स स्लैब (Tax Slab) या खरीदारी के प्रकार के आधार पर अपने खरीद खातों (Purchase account) को वर्गीकृत कर सकते हैं। यह टैक्स रिटर्न की तैयारी के लिए एक सरल तंत्र भी बन जाता है। उदाहरण के लिए,

• Domestic Purchase (घरेलू खरीद)
• Import Purchase (आयात खरीद)

अब घरेलू खरीद के तहत निम्नलिखित खाता खोलते हैं:

• Purchase 10% (खरीद 10%)
• Purchase 5% (खरीद 5%)
• Purchase Exempt (खरीद छूट)

 आप रिटर्न के बाद अपनी शुद्ध खरीद देखने के लिए समूह घरेलू खरीद के तहत खरीद रिटर्न (Purchase Returns) के रूप में एक खाता भी खोल सकते हैं।

• Revenue (राजस्व)

Revenue (राजस्व) एक आय या कंपनी की संपत्ति में वृद्धि होना भी है। जो एक इकाई की अपनी सामान्य गतिविधियों से होती है। जैसे व्यवसाय के मामले में सामान या माल और सेवाओं की बिक्री (Sale) से। Accounting (लेखांकन) में व्यवसाय Revenue (राजस्व) की दो मुख्य श्रेणियां हैं:

• Direct Income: ये सकल लाभ (Gross Profit) को प्रभावित करते हैं। सभी व्यापार आय खाते, बिक्री खातों के अंतर्गत आते हैं। आप इस समूह का उपयोग सर्विसिंग, अनुबंध शुल्क जैसे खातों के लिए भी कर सकते हैं।
• Indirect Income: ये विविध गैर-बिक्री आय खाते हैं। उदाहरण: किराया प्राप्त (Rent Received) और ब्याज प्राप्त (Interest Received) ।
• Expense (व्यय): एक Expense (व्यय) परिचालन की लागत है। जो एक कंपनी Revenue (राजस्व) उत्पन्न करने के लिए करती है। जैसा कि लोकप्रिय कहावत है, “पैसा बनाने के लिए पैसे खर्च करने पड़ते हैं।” Accounting (लेखांकन) में व्यवसाय Expense (व्यय) की दो मुख्य श्रेणियां हैं:
• Direct Expenses: ये मैन्युफैक्चरिंग या डायरेक्ट ट्रेडिंग खर्च हैं। ये खाते कंपनी के सकल लाभ (Gross Profit) का निर्धारण करते हैं।
• Indirect Expenses: सभी प्रशासनिक, बिक्री या गैर-प्रत्यक्ष व्यय।

लाभ और हानि खाता Tally Prime. में एक आरक्षित प्राथमिक खाता है। आप इस खाते का उपयोग जर्नल वाउचर के माध्यम से समायोजन प्रविष्टियों को पारित करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पूंजी या रिजर्व खाते में लाभ या हानि खाते का हस्तांतरण।

What is Ledgers in Tally Prime? Create, Alter & Delete Ledgers

Pre-Defined Groups in Tally Prime (पूर्वनिर्धारित समूह)

Tally Prime आपको 28 पूर्व निर्धारित समूहों को प्रदान करता है। इनमें से 15 प्राथमिक समूह (Primary Group) हैं और 13 उप-समूह (Sub-Group) हैं। आप उप-समूह (Sub-Group) या प्राथमिक समूह (Primary Group) के रूप में अपने समूह (Group) भी बना सकते हैं। ये समूह अधिकांश संगठनों के लिए खातों के चार्ट (Chart of Accounts) का एक हिस्सा हैं।

• 15 Primary Groups (प्राथमिक समूहों) में से, 9 Primary Groups (प्राथमिक समूहों) बैलेंस शीट में दिखाई देते हैं। जो प्रकृति से Capital (पूंजी) हैं।  
• और 6 Primary Groups (प्राथमिक समूहों) लाभ और हानि खाते ( Profit and Loss Account) के तहत दिखाई देते हैं जो प्रकृति से Reserves (राजस्व) हैं।

Primary Groups (प्राथमिक समूह)		Sub-Groups	Under Primary Groups (प्राथमिक समूह के अंतर्गत)
1. Branch/Divisions		16. Reserves & Surplus	Capital Account
2. Capital Account		17. Bank Accounts	Current Assets
3. Current Liabilities		18. Cash-in-hand	Current Assets
4. Current Assets		19. Deposits (Asset)	Current Assets
5. Direct Expenses		20. Loans & Advances (Asset)	Current Assets
6. Direct Incomes		21. Stock-in-hand	Current Assets
7. Fixed Assets		22. Sundry Debtors	Current Assets
8. Indirect Expenses		23. Duties & Taxes	Current Liabilities
9. Indirect Incomes		24. Provisions	Current Liabilities
10. Investments		25. Sundry Creditors	Current Liabilities
11. Loans (Liability)		26. Bank OD A/c	Loans (Liability)
12. Misc. Expenses (ASSET)		27. Secured Loans	Loans (Liability)
13. Purchase Accounts		28. Unsecured Loans	Loans (Liability)
14. Sales Accounts
15. Suspense A/c

Create Account Group (खाता समूह बनाएं)

• Account Group बनाने के लिए Gateway of Tally > Maters > Create > Accounting Masters > Groups मे जाए।
• Group का नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, Rajesh) ।
• यदि आवश्यक हो, तो उपनाम (Alias Name) दर्ज करें (उदाहरण के लिए, Raju)।
• Under में, प्रदर्शित की गई List of Groups (समूहों की सूची) के तहत, उसके Primary Group का चयन करें। जिसके तहत Group को वर्गीकृत किया जाना है। (उदाहरण के लिए, Sundry Creditors)
• समूह बनाने के लिए Ctrl+A: Accept या फिर Yes पर क्लिक करें।

Create Multiple Groups (एक बार में कई समूह बनाएं)

आप Tally Prime में एक ही समय मे Multiple Groups बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या हटा सकते हैं।

• इसके लिए Gateway of Tally > Masters > Chart of Account > Accounting Master> Groups > Alt + H > Multi Create मे जाना है।
• विभिन्न श्रेणियों के कई समूह (Multiple Groups) बनाने के लिए Under Groups मे All Items का चयन करें।
• Under Groups के अंतर्गत उस Group का चयन करें जिसके अंतर्गत आप नए Groups बनाना चाहते है।
• Group के नाम का उच्चारण करें।

Alter a Group (समूह को बदले)

एक Group (समूह) में दर्ज किए गए विवरण को जरूरत होने पर बदला भी जा सकता है।

• इसके लिए Gateway of Tally > Master > Alter > Accounting Masters > Groups मे जाना है।
• प्रदर्शित समूह की सूची (List of displayed Groups) से आवश्यक Groups का नाम चुनें। (उदाहरण के लिए, Rajesh)
• Groups Alteration में आवश्यक परिवर्तन करें। उदाहरण के लिए, मुझे Rajesh को Rajesh Soni करना है।
• परिवर्तनों को सहेजने के लिए Ctrl+A: Accept या फिर Yes पर क्लिक करें।

Alter Multiple Groups (एक बार में कई समूह के विवरण बदले)

• आप एक ही बार मे Multiple Group की जानकारी भी बदल सकते है।
• इसके लिए आपको Gateway of Tally > Masters > Chart of Account > Accounting Master > Groups > Alt + H > Multi Alter मे जाएंगे।
• List of Groups से Group का चयन करें। Multi Group Alteration स्क्रीन नीचे दिखाई गई है।
• आवश्यकतानुसार विवरण बदलें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए Ctrl+A: Accept या फिर Yes पर क्लिक करें।

Delete a Group (समूह को हटाए)

किसी Group की जरूरत न होने पर उसे हटाया भी जा सकता है। जिसके लिए हमे निम्न स्टेप्स को फॉलो करना होता है:

• सबसे पहले हमे Gateway of Tally > Master > Alter > Accounting Masters > Groups पे जाना है।
• प्रदर्शित List of displayed Groups से आवश्यक Groups का नाम चुनें। (उदाहरण के लिए, Rajesh)
• Groups Alteration में जाने के बाद उस Group को हटाने के लिए Shortcut Key: Alt + D दबाये। (उदाहरण के लिए, मुझे Rajesh Soni के Group को हटाना है) ।
• आपके सामने आये डिलीट स्क्रीन में Yes पे क्लिक करे और फिर आपका Group आपकी कंपनी से डिलीट हो जायेगा ।

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