दोस्तों आज हम बात करने वाले हैं Vlookup Formula in Excel in Hindi की। Excel मे Vlookup formula सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाला और Excel के इंटरव्यू मे पूछा जाने वाला फार्मूला है।
ज्यादातर Excel के इंटरव्यू मे यही सवाल पूछा जाता है :
- Vlookup क्या है?
- Vlookup का यूज क्यूँ किया जाता है?
- Vlookup formula का यूज करने के लिए किस तरह का डाटा होना चाहिए?
तो दोस्तों आज के इस आर्टिकल मे हम आपको Vlookup Formula in Excel in Hindi मे पूरे विस्तार मे जानकारी देने वाले है।
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सबसे पहले Vlookup का मतलब समझते है। Vlookup का मतलब Vertical Lookup होता है।
Excel मे Vlookup एक ऐसा function है जो Excel के एक Column (जिसे Excel मे Table Array भी कहते है) में एक निश्चित वैल्यू को ढूढ़ता है, उसी Row के दूसरे Column (जो Column number Vlookup formula मे यूजर द्वारा दिया जाता है) से वैल्यू को लाकर देता है।
इस आर्टिकल मे आप सीखेंगे कि VLOOKUP Formula का उपयोग कैसे करें?
VLOOKUP एक एक्सेल फ़ंक्शन (Excel Function) है जो लंबवत रूप (Vertically) से व्यवस्थित Table में डाटा के साथ काम करता है।
Vlookup के उपयोग से किसी डाटा टेबल के पहले कॉलम से वैल्यू को मिलाकर उसी टेबल के दुसरे कॉलम से वैल्यू को पाया जा सकता है।
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What is the use of Vlookup formula in excel in hindi?
अभी हमने ऊपर Excel मे Vlookup formula क्या है वो जाना। अब हम Vlookup का इस्तेमाल क्यू करते है इसे सीखेंगे।
जैसा कि हमने अभी ऊपर बताया VLOOKUP एक Excel Function है, जो लंबवत रूप (Vertically) से व्यवस्थित Table में डेटा के साथ काम करता है।
Vlookup के उपयोग से किसी डाटा टेबल के पहले कॉलम से वैल्यू को मिलाकर उसी टेबल के दुसरे कॉलम से वैल्यू को पाया जा सकता है।
चलिए अब इसे उदाहरण के रूप मे समझते है।
मान लीजिए आपके पास एक Excel Sheet है जिसमे कुछ स्टूडेंट्स और उनके विषय (Subject) के अनुसार अंक (Marks) दिए हुए है।
और आपका Data काफी बड़ा है जिसमे पहले कॉलम मे स्टूडेंट्स के निम्न तरीके का डाटा है।
- Column 1 = Student Name के नाम है
- और उसके अगले कॉलम मे Hindi (Column 2 = Hindi),
- English (Column 3 = English),
- Maths (Column 4 = Maths),
- Science (Column 5 = Science)
अब हमसे कहा गया है कि Ramesh नाम के स्टूडेंट के Maths मे कितने अंक आए है? वो बताइए। तो इस तरह मे केस मे हम Vlookup का इस्तेमाल करेंगे।
तो हम Vlookup के जरिए हम Ramesh को स्टूडेंट कॉलम (Column 1 = Student Name) मे ढूढेंगे और उसी Row की Maths (Column 4 = Maths) की वैल्यू यानि Ramesh के Maths विषय के अंक को निकालेंगे।
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Syntax of Vlookup formula in Excel in Hindi
Excel मे VLOOKUP का Syntax कुछ इस प्रकार होता है:
=VLOOKUP (lookup value, table array, col_index, num)
VLOOKUP फार्मूला के मुख्य 4 घटक होते है:
१. lookup_value: वह वैल्यू जिसे आप ढूढ़ना या देखना चाहते हैं;
२. table_array: वह Table Array या Range जिसमें आप Lookup Value ढूढ़ना चाहते है, उसी टेबल के दुरे कॉलम से वैल्यू पाना चाहते है।
३. col_index: Table array या Range से उस कॉलम की संख्या जिससे आप वैल्यू पाना चाहते है।
४. num: आप जिस वैल्यू की तलाश कर रहे हैं, उसके साथ सटीक मिलान (Exact) के लिए 0 या FALSE चुने या फिर अनुमानित मिलान (Approximate) के लिए 1 या TRUE को चुने।
इसे और विस्तार मे समझना चाहते है?
=VLOOKUP(आप क्या देखना चाहते हैं, जहां आप इसे देखना चाहते हैं, उस Range में कॉलम संख्या जिसमें वापस करने के लिए Value है, एक अनुमानित या सटीक मिलान लौटाएं – 1/TRUE, या 0/FALSE के रूप में दर्शाया गया है)।
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Example of Vlookup Formula in excel in Hindi
नीचे हमे Excel sheet की रेंज A1:E12 मे कुछ स्टूडेंट्स के डाटा दिए गए है जिसमे उनके कुछ विषय के अंक दिए गए है।
और उसके नीचे A16 मे हमे Ramesh नाम के स्टूडेंट्स का Maths विषय मे कितने अंक आए है उसे B16 मे निकालने के लिए कहा गया है।
जिसे हम VLOOKUP फार्मूला की मदत से निकालने वाले है।
तो VLOOKUP से Ramesh के Maths की अंक को लाने के लिए हम B16 सेल मे =VLOOKUP (lookup value, table array, col_index, num) फार्मूला को टाइप करेंगे और फिर VLOOKUP के syntax मे निम्न जानकारी देंगे।
१. lookup_value: वह वैल्यू जिसे आप ढूढ़ना या देखना चाहते हैं, तो हमे यहाँ Ramesh को ढूढ़ना है, जो स्टूडेंट के डाटा मे A16 की सेल मे है। तो हम यहाँ A16 की सेल जिसमे Ramesh लिखा हुआ है उसे चुनेंगे।
२. table_array: वह Table Array या Range जिसमें आप Lookup Value ढूढ़ना चाहते है, उसी टेबल के दुरे कॉलम से वैल्यू पाना चाहते है, तो हम यहाँ Ramesh को स्टूडेंट के डाटा मे ढूढ़ना चाहते है जिसकी Range A1:E12 तक है। तो हम यहाँ Table_Array के लिए A1:E12 की Range को चुनेंगे।
३. col_index: Table array या Range से उस कॉलम की संख्या जिससे आप वैल्यू पाना चाहते है, हम यहाँ Ramesh के Maths विषय के अंक को पाना चाहते है। तो हमे यह देखना कि Maths विषय का कॉलम स्टूडेंट डाटा की कौन सी कॉलम है?
तो हमारे केस मे Maths विषय का कॉलम स्टूडेंट डाटा की Range A1:E12 मे 4 कॉलम मे है। इसीलिए हम यहाँ पे 4 लिखेंगे।
४. num: आप जिस वैल्यू की तलाश कर रहे हैं, उसके साथ सटीक मिलान (Exact) के लिए 0 या FALSE चुने या फिर अनुमानित मिलान (Approxomate) के लिए 1 या TRUE को चुने। हमे यहाँ Ramesh के exact Maths विषय के अंक लाना है तो हम यह 0 यानि False को चुनेंगे।
बस इतना करने के बाद आपको Enter बटन दबाना है और फिर आप देखेंगे कि Ramesh के Maths विषय के अंक VLOOKUP की मदत से 46 अंक आ जाएगा।
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निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?
इस आर्टिकल में, आपने Excel के बहुत उपयोगी Vlookup formula in excel in hindi को सीखा।
जिसे सीखने के बाद आप MS Excel मे स्मार्ट और प्रोफेशनल बन सके।
इस आर्टिकल को पढ़ने के लिए धन्यवाद। अगर आपको यह आर्टिकल मददगार लगता है, तो इसे अपने दोस्तों और परिवार के साथ शेयर जरूर करें। इसके अलावा आप MS Excel की केटेगरी से MS Excel से जुड़े और अधिक आर्टिकल पढ़ सकते है।