How to Use TEXTJOIN in Excel in Hindi?

What is TEXTJOIN in Excel?

TEXTJOIN एक powerful function है जो Excel में multiple text strings को combine करने के लिए use होता है।

यह function आपको एक delimiter specify करने की अनुमति देता है, जो combined text values के बीच में include किया जाता है।

Importance of the TEXTJOIN in Excel

TEXTJOIN function का महत्व इस बात में है कि यह आपको data को efficiently combine करने की सुविधा देता है, जिससे data analysis और reporting tasks आसान हो जाते हैं।

यह CONCATENATE function का एक improved version है, जो अधिक flexibility और functionality प्रदान करता है।

Understanding the Syntax of TEXTJOIN in Excel

Arguments of the TEXTJOIN function

TEXTJOIN function के syntax को समझना महत्वपूर्ण है:

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

• delimiter: यह वह character है जो combined text values के बीच में आता है।
• ignore_empty: यह boolean value है जो empty cells को ignore करने के लिए use होती है।
• text1, text2, …: ये वे text items हैं जिन्हें join करना है।

Why use TEXTJOIN over CONCATENATE?

TEXTJOIN function, CONCATENATE function की तुलना में अधिक flexible है क्योंकि यह delimiters को handle कर सकता है और empty cells को ignore कर सकता है। यह large datasets के साथ काम करने के लिए अधिक efficient है।

How to Use TEXTJOIN: Step-by-Step Guide

Step 1: Open Excel and locate your dataset

सबसे पहले, Excel को open करें और उस dataset को locate करें जिसे आप join करना चाहते हैं।

Step 2: Select the range of cells to join

अब उन cells का range select करें जिन्हें आप join करना चाहते हैं।

Step 3: Apply the TEXTJOIN function

TEXTJOIN function को apply करने के लिए, formula bar में निम्नलिखित formula type करें:

Table

Column A
John
Jane
Emily
Michael
Sarah

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A5)

यह formula cells A1 से A5 को join करेगा और उनके बीच comma (,) को delimiter के रूप में use करेगा।

Result: John, Jane, Emily, Michael, Sarah

Combining Data with a Delimiter

How to add a delimiter between values

TEXTJOIN function में delimiter add करने के लिए, delimiter argument को specify करें:

Table

Column B
John
Jane
Emily
Michael
Sarah

=TEXTJOIN(" - ", TRUE, B1:B5)

यह formula cells B1 से B5 को join करेगा और उनके बीच hyphen (-) को delimiter के रूप में use करेगा।

Result: John - Jane - Emily - Michael - Sarah

Examples of different delimiters

आप विभिन्न delimiters का use कर सकते हैं, जैसे:

• Comma (,)
• Hyphen (-)
• Space ( )
• Semicolon (;)

Ignoring Empty Cells in TEXTJOIN in Excel

How to skip blank cells

Empty cells को skip करने के लिए, ignore_empty argument को TRUE set करें:

Column C
Apple
Banana
Cherry
Date
Fig

=TEXTJOIN(", ", TRUE, C1:C5)

यह formula केवल non-empty cells को join करेगा।

Result: Apple, Banana, Cherry, Date, Fig

Real-life examples

मान लीजिए आपके पास एक list है जिसमें कुछ cells empty हैं:

C
Apple
Banana
Cherry
Date
Fig

=TEXTJOIN(", ", TRUE, "Apple", "", "Banana", "", "Cherry")

यह formula output देगा: Apple, Banana, Cherry

TEXTJOIN in Excel with Multiple Criteria

Using conditions with TEXTJOIN

TEXTJOIN function को conditions के साथ use करने के लिए, आप IF function का use कर सकते हैं:

Column A
5
15
25
10
20

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(A1:A5>10, A1:A5, ""))

यह formula केवल उन values को join करेगा जो 10 से अधिक हैं।

Result: 15, 25, 20

Applying TEXTJOIN in Excel with complex formulas

Complex formulas के साथ TEXTJOIN को apply करने के लिए, आप nested functions का use कर सकते हैं:

Column A
10
Text
20
30
Text

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(ISNUMBER(A1:A5), A1:A5, ""))

यह formula केवल numeric values को join करेगा।

Result: 10, 20, 30

Common Errors with TEXTJOIN in Excel and How to Fix Them

#VALUE! error in TEXTJOIN

#VALUE! error तब आता है जब TEXTJOIN function invalid arguments के साथ use होता है। इसे fix करने के लिए, ensure करें कि सभी arguments valid हैं।

Troubleshooting blank values in the output

अगर output में blank values आ रही हैं, तो check करें कि ignore_empty argument TRUE set है या नहीं।

Practical Examples of TEXTJOIN in Excel

Merging full names (First Name, Middle Name, Last Name)

Table

Column A	Column B	Column C
John	A.	Doe

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1, C1)

यह formula first name, middle name, और last name को join करेगा।

Result: John A. Doe

Creating a comma-separated list

Column D
Apple
Banana
Cherry
Date
Fig
Grape
Honeydew
Kiwi
Lemon
Mango

=TEXTJOIN(", ", TRUE, D1:D10)

यह formula cells D1 से D10 को comma-separated list में convert करेगा।

Result: Apple, Banana, Cherry, Date, Fig, Grape, Honeydew, Kiwi, Lemon, Mango

Using TEXTJOIN for email addresses

Column E
john.doe@example.com
jane.smith@example.com
emily.johnson@example.com
michael.brown@example.com
sarah.davis@example.com

=TEXTJOIN("; ", TRUE, E1:E5)

यह formula email addresses को semicolon-separated list में convert करेगा।

Result: john.doe@example.com; jane.smith@example.com; emily.johnson@example.com; michael.brown@example.com; sarah.davis@example.com

TEXTJOIN vs CONCATENATE: What’s the Difference?

Advantages of TEXTJOIN over CONCATENATE

TEXTJOIN function के advantages:

• Delimiters को handle कर सकता है
• Empty cells को ignore कर सकता है
• अधिक flexible और efficient

Performance comparisons

TEXTJOIN function, CONCATENATE function की तुलना में अधिक efficient है, खासकर large datasets के साथ।

How to Nest TEXTJOIN in Excel with Other Functions

Using TEXTJOIN with IF

Column F
10
-5
20
0
15

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(F1:F5>0, F1:F5, ""))

यह formula positive values को join करेगा।

Result: 10, 20, 15

Combining TEXTJOIN with VLOOKUP or XLOOKUP

Column G	Column H
1	John
2	Jane
3	Emily
4	Michael
5	Sarah

=TEXTJOIN(", ", TRUE, VLOOKUP(G1, H1:H10, 2, FALSE))

यह formula VLOOKUP results को join करेगा।

Result: Assuming G1 contains 1, the result will be John.

TEXTJOIN in Excel vs Google Sheets: Is It the Same?

Differences between Excel and Google Sheets

TEXTJOIN function, Excel और Google Sheets दोनों में available है, लेकिन कुछ syntax differences हो सकते हैं।

Applying the TEXTJOIN function in Google Sheets

Google Sheets में TEXTJOIN function को apply करने के लिए, similar syntax का use करें:

Column I
Apple
Banana
Cherry
Date
Fig

=TEXTJOIN(", ", TRUE, I1:I5)

Result: Apple, Banana, Cherry, Date, Fig

Tips and Tricks for Using TEXTJOIN in Excel

Shortcut keys and automation tips

TEXTJOIN function को efficiently use करने के लिए, आप Excel के shortcut keys और automation tools का use कर सकते हैं।

Reducing errors with TEXTJOIN

Errors को reduce करने के लिए, ensure करें कि सभी arguments valid हैं और correct syntax का use करें।

Conclusion

Why you should use TEXTJOIN in your work

TEXTJOIN function आपके data analysis और reporting tasks को आसान और efficient बनाता है। यह एक powerful tool है जो आपको data को effectively manage करने में मदद करता है।

Final thoughts on mastering TEXTJOIN in Excel

TEXTJOIN function को master करने के लिए, practice करें और विभिन्न scenarios में इसे apply करें।

FAQs

What is the main advantage of using TEXTJOIN over CONCATENATE?

TEXTJOIN function, CONCATENATE function की तुलना में अधिक flexible है क्योंकि यह delimiters को handle कर सकता है और empty cells को ignore कर सकता है।

Can I use TEXTJOIN with conditional formatting?

हाँ, आप TEXTJOIN function को conditional formatting के साथ use कर सकते हैं।

How do I combine data from non-adjacent cells using TEXTJOIN in Excel?

Non-adjacent cells को combine करने के लिए, individual cell references का use करें:

Column A	B	C	D	E
John		Doe		123

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1, C1, E1)

Result: John, Doe, 123

Can I apply TEXTJOIN across multiple sheets?

हाँ, आप TEXTJOIN function को multiple sheets के data को combine करने के लिए use कर सकते हैं:

Column A	Column B
John	Doe
Jane	Smith
Emily	Johnson
Michael	Brown
Sarah	Davis

=TEXTJOIN(", ", TRUE, Sheet1!A1:A5, Sheet2!B1:B5)

Result: John, Jane, Emily, Michael, Sarah, Doe, Smith, Johnson, Brown, Davis

Is TEXTJOIN available in all versions of Excel?

TEXTJOIN function, Excel 2016 और उसके बाद के versions में available है।

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