Sum Formula in Excel in Hindi – इस आर्टिकल मे हम Excel के एक बहुत ही काम के Excel के Sum Formula को सीखने वाले है।
Sum Function क्या है? Sum Function का यूज क्यू और कब किया जाता है? इनको Examples के साथ इस आर्टिकल मे सीखने वाले है।
Table of Contents
What is Sum formula in Excel In Hindi?
आईए सबसे पहले समझते है कि Excel मे Sum Formula क्या है?
जैसे कि Sum शब्द का मतलब होता है जोड़ना यानि एक ज्यादा नंबर को जोड़ना।
बिल्कुल उसी तरह Excel मे भी Sum Formula का उपयोग दो या दो से अधिक नंबर को जोड़ने के लिए किया जाता है।
Sum Formula की मदद से हम अपने आवश्यक डाटा जैसे सेलरी (Salary), एम्प्लॉईस (Employees) की संख्या , प्रॉडक्ट (Product) के प्राइस (Price) इत्यादि बहुत सी चीजें जोड़ सकते हैं।
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Why Sum Function is used in Excel in Hindi
Sum Function का उपयोग क्यूँ किया जाता है?
Sum Formula का उपयोग खासकर नंबर को जोड़ने के लिए किया जाता है |
जब हम एक्सेल के किसी ऐसे डाटा मे काम कर रहे है जहां काफी ज्यादा नम्बर है और आप कुछ अनैलिसिस करने के लिए उन नंबर का टोटल निकालना चाहते है, तब आप Sum Formula का इस्तेमाल कर सकते है।
Syntax of Sum Formula in Excel in Hindi
Sum Function का Syntax कुछ इस प्रकार का होता है
=Sum(Number 1, Number 2, . . . . )
Number 1: Sum formula के syntax के number 1 मे निम्नलिखित तरीके से नंबर को जोड़ सकते है।
- Number: यदि आप नंबर का इस्तेमाल करते हुए टोटल निकालना चाहते है तो यहाँ नंबर लिखे। जैसे =sum(4,5,6)
- Cell Reference: आप Cell Reference का इस्तेमाल करते हुए उस सेल स्थित नंबर का टोटल निकाल सकते है। =sum(A1,B2,C3)
- Cell Range: आप sum formula के अंदर Cell Range का भी इस्तेमाल करते हुए उस रेंज स्थित नंबर का टोटल निकाल सकते है।
Number 2: यहाँ आप दूसरा नंबर ऐड कर सकते है जिसे आप जोड़ना चाहते है। आप इस तरह लगभग 255 नंबर को जोड़ सकते है।
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Excel मे डाटा को जोड़ने के 5 तरीके | How Sum Formula is used?
अब हम नीचे Excel के डाटा को जोड़ने के लिए 5 अलग अलग तरीके को सीखेंगे जिसकी मदत से हम Excel मे अपने डाटा को जोड़ के उसका टोटल निकाल सकते है।
Example 1: Simple way to Add Total in Excel in Hindi
सबसे पहले आसान तरीके से समझते है कि किसी नंबर को हम कैसे आसानी से जोड़ सकते है।
जैसा की आपको नीचे इमेज मे दिख रहा है हमे Employee के डाटा उनके शहर मे किये गए काम के अनुसार दिख रहा है। अब हमे यह देखना की हर एक employee ने टोटल कितना काम किया है।
तो यहाँ हमने Ramesh के काम का टोटल निकालने के लिए =B2+C2+D2 का इस्तेमाल करते हुए Cell Reference को ऐड कर दिया है जिससे Ramesh के द्वारा किये गए काम का टोटल हमे नुल जाता है।
ठीक इसी तरह आप Mukesh और Suresh का डाटा भी टोटल कर सकते है।
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Example 2 – Sum formula with numbers in Hindi
इस example मे हम Sum formula के साथ नंबर का इस्तेमाल करते हुए डाटा का टोटल निकालेंगे।
यहाँ भी हमे हर employee के सभी शहरों मे काम किये गए डाटा का टोटल चाहिए।
यह एक तरीका है जहां हम Sum formula के syntax अंदर एक एक करके सभी नंबर को कोमा देकर लिखेंगे।
हम इसे कुछ इस तरह =sum(44,46,13) लिखेंगे जिससे हमे Ramesh के द्वारा हर शहर मे दिए कामों का टोटल 103 मिल जाता है।
इसी तरह Mukesh के लिए हम =sum(16,23,41) और Suresh के लिए =Sum(38,35,17) इस्तेमाल जिससे हमे Mukesh का टोटल 80 और Suresh का टोटल 90 मिल जाएगा।
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Example 3 – Sum formula with Cell Reference in Hindi
इस example मे हम Sum Formula के syntax मे Cell Reference का उपयोग करेंगे।
यहाँ भी हमारी जरूरत वही है हमे हर Employee के टोटल किये गए कामों निकालना है, लेकिन यहाँ हम syntax मे cell Reference का इस्तेमाल करेंगे।
हम इसे कुछ इस तरह =SUM(B2,C2,D2) लिखेंगे जिससे हमे Ramesh के द्वारा हर शहर मे दिए कामों का टोटल 103 मिल जाता है।
इसी तरह Mukesh के लिए हम =SUM(B3,C3,D3) और Suresh के लिए =SUM(B4,C4,D4) इस्तेमाल जिससे हमे Mukesh का टोटल 80 और Suresh का टोटल 90 मिल जाएगा।
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Example 4 – Sum formula with Cell Range in Hindi
अब हम Sum Formula के Cell Range मे Sum Formula का उपयोग करेंगे
यहाँ भी हमारी जरूरत वही है हमे हर Employee के टोटल किये गए कामों को निकालना है, लेकिन अब यहाँ हम syntax मे Cell Range का इस्तेमाल करेंगे।
Cell Range का इस्तेमाल करने के लिए हमे Sum Formula कुछ इस तरह =SUM(B2:D2) लिखना होगा। जिससे हमे Ramesh के द्वारा हर शहर मे दिए कामों का टोटल 103 मिल जाता है।
इसी तरह Mukesh के लिए हम =SUM(B3:D3) और Suresh के लिए =SUM(B4:D4) इस्तेमाल जिससे हमे Mukesh का टोटल 80 और Suresh का टोटल 90 मिल जाएगा।
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Example 5 – Sum formula with Two Range in Hindi
इस Example मे हम एक से ज्यादा Cell Range का इस्तेमाल करेंगे।
अब मान लजिए हमसे कहा गया है की Mumbai और Chennai मे किये गए टोटल कामों की लिस्ट निकालो जैसा कि नीचे इमेज मे हाइलाइट किया गया है।
तो ऐसी कन्डिशन मे हमारा sum formula कुछ इस तरह होगा =SUM(B2:B4,D2:D4)। जिससे हमे Mumbai और Chennai के टोटल किये गए काम 169 मिल जाएगा।
आप Sum formula मे एक से ज्यादा Cell Range को कॉमा से अलग करके भी डाटा का टोटल निकाल सकते है।
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निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?
आज के इस आर्टिकल से आप Excel के Sum formula in excel in hindi को सीखा।
- Sum Function क्या है?
- Sum formula का इस्तेमाल क्यू किया जाता है?
- Sum formula का इस्तेमाल कैसे किया जाता है?