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एक्सेल मे स्पार्कलाइन (Sparklines) – क्या, क्यूँ और कैसे?

Sparkline क्या है? | What is Sparkline?

एक्सेल में स्पार्कलाइन एक छोटा सा ग्राफ होता है। जिसका उपयोग किसी प्रकार के डेटा की श्रृंखला को रेप्रिज़ेन्ट करने के लिए किया जाता है।

एक अच्छी तरह से विकसित चार्ट होने के अलावा, यह इक्सेल की सेल में आसानी से फिट हो जाता है। एक्सेल मे स्पार्कलाइन के मुख्य तीन प्रकार होते है जिन्हे हम आगे संक्षिप्त मे सीखेगे:

१. Line
२. Column
३. Win/Loss


Sparkline का उपयोग क्यू करना चाहिए? | why should use Sparkline?

स्पार्कलाइन ग्राफ आपको बड़े चार्ट बनाने के साथ, डाटा के विश्लेषण के समय कन्फ्यूज़ होने से भी बचाता है।

इसका उपयोग डैशबोर्ड में तब किया जाता है जब आप किसी बड़े डेटासेट से डेटा के एक हिस्से का ग्राफ बनाना हो।

जब आप एक्सेल का आकार बढ़ाते हैं, तो स्पार्कलाइन स्वचालित रूप से इसके आकार के अनुसार इक्सेल के सेल्स में फिट हो जाती है।

जब आप एक्सेल का आकार बढ़ाते हैं, तो स्पार्कलाइन स्वचालित रूप से इसके आकार के अनुसार इक्सेल के सेल्स में फिट हो जाती है।


Sparklines के प्रकार | Types of Sparklines

Line Sparkline: एक्सेल में लाइन स्पार्कलाइन लाइनों के रूप में होती है, जो उच्च मूल्य ऊंचाई अंतर में उतार-चढ़ाव को बताने का कार्य करती है।

Column Sparkline: एक्सेल में कॉलम स्पार्कलाइन कॉलम चार्ट या बार चार्ट के रूप में होगा। प्रत्येक बार वैल्यू को दर्शाता है।

Win/Loss Sparkline: इसका उपयोग मुख्य रूप से लागत पर होने वाले उतार-चढ़ाव को दर्शाने के लिए किया जाता है जैसे डाटा की नकारात्मक मूल्यों को दिखाने के लिए किया जाता है।


Sparklines का इक्सेल मे उपयोग कैसे करते है? | How to use Sparklines in Excel?

एक्सेल में स्पार्कलाइन का इस्तेमाल करने के लिए आपको एक विशेष कॉलम डेटा होना चाहिए।

1. अब उस सेल का चयन करे जहां आपको sparkline का उपयोग करना है।

2. इसके बाद Insert > Sparklines के अंतर्गत Line, Column या Win/Loss किसी एक sparkline का चयन करे।

Insert >Sparklines

3. अब आपके सामने create sparklines का विंडो आ जाएगा जिसमे Data Range मे रंगेका चयन करे। जिसका Sparkline आप बनाना चाहते है। साथ ही इस बात ध्यान रहे की Location range मे उस सेल का रेफ्रन्स आना चाहिए जहां हम sparkline चाहते है।

select range

4. Data Range मे range चुनने के बाद Ok बटन पे क्लिक करे। जिसके बाद आप देखेंगे की चुने हुए सेल पे sparklines आ गई है। अब आप इच्छानुसार जिस सेल पे sparklines चाहते है वहाँ उसे कॉपी कर दे।

copy to another cell

Sparkline की फोर्मेटिंग कैसे करे? | How to set Formatting for Sparkline?

Sparkline को बनाते ही आप के इक्सेल Design Tab ऐक्टवैट हो जाती है जहां से आप Sparkline को फोर्मेटिंग कर सकते है जो निम्न प्रकार से होते है।

Design Tab

Sparkline: इस विकल्प के जरिये हम Data Range या location Range को बदल सकते है।

Type: यहाँ हम Sparklines के प्रकार को बदल सकते है।

Show: यहाँ से हम Sparklines मे सबसे उचाई वाले या नीचे या फिर हर बदलाव के वैल्यू को बिन्दु के जरिये दर्शा सकते है

Style: यहाँ हम Sparklines के स्टाइल का बदलाव कर सकते है और इच्छानुसार कलर दे सकते है।

Group: इस विकल्प के अंतर्गत हम Axis के विकल्प मे बदलाव कर सकते है। ग्रुप बना या हटा सकते है। साथ हम यहाँ से Sparklines को हटा सकते है।


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