Sort in Excel: Sorting और Filter, Microsoft Excel में उपलब्ध दो लोकप्रिय सुविधाएँ हैं। विशिष्ट स्थितियों के आधार पर आपके डेटा को व्यवस्थित, व्यवस्थित और उप-सेट करने के लिए डेटा साइंस में इनका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
इस ब्लॉग में आप सीखेंगे कि Excel में डेटा को कैसे SORTकिया जाता हैं?
Table of Contents
What is Sort in Excel in Hindi?
“SORT” एक महत्वपूर्ण एक्सेल सुविधा है जिसके द्वारा हम अपने डेटा को अलग दिखा सकते हैं। इसे हम किसी भी डेटा सेट को आरोही (Ascending) या अवरोही (Descending) क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं।
एक्सेल की “SORT” सुविधा का उपयोग डेटा को अलग से व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है
इस फीचर से आप अपने डेटा को अलग-अलग आधार पर SORT करके उसे इस्तेमाल कर सकते हैं, जिसे आप हमसे प्राप्त कर सकते हैं।
SORT का मतलब होता है डेटा को विशिष्ट आदर में व्यवस्थित करना। Sorting, MS Excel में एक बहुत हु उपयोगी फीचर है जो आपको डेटा व्यवस्थित करने में मदद करता है। जिसका उपयोग निम्न प्रकार से अपने डाटा को अरैन्ज कर सकते हैं:
- Sort Text in column as alphabetical order (A-Z or Z-A): आप टेक्स्ट कॉलम को वर्णमाला क्रम (A-Z या Z-A) में क्रमबद्ध कर सकते हैं।
- Sort Number in column Largest to smallest OR smallest to largest: हम किसी संख्यात्मक कॉलम को सबसे बड़े से सबसे छोटे या सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध कर सकते हैं।
- Sort a date and time in column oldest to newest or newest to oldest: हम दिनांक और समय कॉलम को सबसे पुराने से नवीनतम या नवीनतम से सबसे पुराने तक क्रमबद्ध भी कर सकते हैं।
- Excel में Sort एक कस्टम सूची या Cell Color, Font Color, या Icon Set जैसे प्रारूपों द्वारा भी की जा सकती है।
Types of sorT in Excel in Hindi
एक्सेल में SORT करने के कई प्रकार होते हैं, जिनका उपयोग विभिन्न प्रकार के डेटा को आदर्श में व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है। निम्नलिखित हैं वे प्रमुख SORT के प्रकार (Types of sort in Excel) जिन्हें एक्सेल में उपयोग किया जा सकता है:
- आरोही क्रम (Ascending): इसमें डेटा को ऐसे क्रम में व्यवस्थित किया जाता है जो निम्नतम से उच्चतम की ओर होता है। उदाहरण के लिए, नंबरों के स्तंभ में आपके पास 1 से 10 तक के नंबर हैं, तो आरोही क्रम में सॉर्ट किया गया स्तंभ 1, 2, 3, …, 10 के रूप में होगा।
- अवरोही क्रम (Descending): इसमें डेटा को ऐसे क्रम में व्यवस्थित किया जाता है जो उच्चतम से निम्नतम की ओर होता है। उदाहरण के लिए, एक नामों के स्तंभ में आपके पास “जॉन”, “मैरी”, “डेविड” जैसे नाम हैं, तो अवरोही क्रम में सॉर्ट किया गया स्तंभ “मैरी”, “जॉन”, “डेविड” के रूप में होगा।
- कस्टम सॉर्ट (Custom Sort in Excel): इस प्रकार के सॉर्ट में आप स्वयं निर्धारित क्रम को चुन सकते हैं, जैसे कि आपके विशेष आवश्यकताओं के अनुसार डेटा को सॉर्ट करना। आपके पास कस्टम सॉर्ट में विभिन्न मान और उनके आदर मान देने का विकल्प होता है।
- अक्षरों के आधार पर सॉर्ट (Alphabetical Sort:): इस प्रकार के सॉर्ट में डेटा को उसके पहले अक्षर के आधार पर सॉर्ट किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक नामों के स्तंभ में आपके पास “आकाश”, “वरुण”, “आदित्य” जैसे नाम हैं, तो इस प्रकार के सॉर्ट में “आकाश” पहले आएगा, फिर “आदित्य”, और फिर “वरुण”।
- रंगों के आधार पर सॉर्ट (Sort by Colours): यह सॉर्ट विशिष्ट रंगों के आधार पर डेटा को सॉर्ट करता है, जैसे कि सबसे पहले लाल, फिर हरा, फिर नीला आदि।
Example of SORT in Excel
चालिये SORT को एक उदाहरण से समझते हैं:
सोचिए आपके पास एक एक्सेल स्प्रेडशीट है जिसके स्टूडेंट्स के नाम और उनके मार्क्स दिए गए हैं। आपको उन स्टूडेंट्स को आधार के मार्क्स पर करना है ताकि आपको उनका रैंक पता चल सके।
आपका स्प्रेडशीट प्रारूप इस प्रकार है:
| Name | Marks |
| Rajesh | 85 |
| Komal | 92 |
| Aryan | 78 |
| Priya | 88 |
अब आप “मार्क्स” कॉलम के आधार पर सॉर्ट करके स्टूडेंट्स को रैंक पता कर सकते हैं।
- मार्क्स का कॉलम (Column B) को चुने।
- एक्सेल के Home tab में जाकर “Sort and Filter” बटन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, “Sort Largest to Smallest” या “Sort Smallest to Largest” चूने का चयन करें
एक्सेल अब मार्क्स के आधार पर डेटा को सॉर्ट करेगा और आपकी स्प्रेडशीट कुछ इस तरह दिखेगी:
| Name | Marks |
| Aryan | 78 |
| Rajesh | 85 |
| Priya | 88 |
| Komal | 92 |
यह प्रकार से आपने एक्सेल के फ़ीचर “SORT” का भुगतान किया और छात्रों को मार्क्स के आधार पर व्यवस्थित कर लिया।
EXCEL TUTORIAL IN HINDI (1 CRORE+ VIEW)
Conclusion (निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?)
एक्सेल में ‘SORT’ का उपयोग करके आप डेटा को व्यवस्थित और संगठित तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं, जो आपके लिए डेटा के विश्लेषण और प्रस्तुति को सरल बनाता है।
‘SORT’ के विभिन्न प्रकार और उदाहरणों की मदद से, आप आसानी से एक्सेल में डेटा को SORT करने की प्रक्रिया को सीख सकते हैं और इसका उपयोग अपने व्यावसायिक और व्यक्तिगत आवश्यकताओं के लिए कर सकते हैं।
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