एमएस वर्ड मे स्पेलिंग और ग्रामर के टिप्स और ट्रिक्स

Spelling and Grammar Check Tips and Tricks in MS Word

दोस्तों आपने अक्सर एमएस वर्ड मे टायपिंग करते समय कभी शब्दों के नीचे टेढ़ीमेढ़ी लाल लाइन और टेढ़ीमेढ़ी नीली लाइन आते देखा ही होगा।

एमएस वर्ड मे स्पेलिंग की गलतियों को कैसे सुधारे? | How to correct spelling mistake in MS Word?

अगर किसी शब्द के नीचे टेढ़ीमेढ़ी लाल लाइन आ रही है। तो एमएस वर्ड आपको यह बता रहा है उस शब्द की स्पेलिंग गलत है और आप उस शब्द पे राइट क्लिक करके आप सुझावित स्पेलिंग चेक कर सकते है।  

यदि आप पूरी तरह सुनचित है की आपकी स्पेलिंग सही है और उस शब्द को बार बार लाल लाइन दिखा है। तो आप उस वर्ड की डिक्सनरी मे जोड़ सकते है जिससे उस शब्द को वर्ड लाल लाइन मे नहीं दिखाएगा।

किसी भी शब्द को एमएस वर्ड की डिक्सनरी ए जोड़ने के लिए उस शब्द पे राइट क्लिक करे और add to dictionary के विकल्प को चुने।  

एमएस वर्ड मे ग्रामर की गलतियों को कैसे सुधारे? | How to correct grammar errors in MS Word?

अगर किसी शब्द के नीचे टेढ़ीमेढ़ी नीली लाइन आ रही है। तो एमएस वर्ड आपको यह बता रहा है कि उस शब्द का वाक्यों के साथ कुछ ग्रामर गलत है। जिसे आप उस शब्द पे राइट क्लिक करके उस ग्रामर को सही कर सकते है।

एमएस वर्ड मे स्पेलिंग और ग्रामर को कैसे चेक करे?

MS Word मे अपने शब्दों की स्पेलिंग और ग्रामर (Spelling and Grammar) को चेक करने के लिए Review > Spelling & Grammar अपने कीबोर्ड से Shortcut Key: F7 का उपयोग कर सकते है।

एमएस वर्ड मे स्पेलिंग और ग्रामर के विकल्प को कैसे सक्रिय करे? | How to activate spelling an grammar option in MS Word?

यदि आप के एमएस वर्ड मे स्पेलिंग और ग्रामर का विकल्प पहले से सक्रिय नहीं है तो को इस प्रकार स्पेलिंग और ग्रामर को सक्रिय कर सकते है।  

File > Options > Proofing मे जाके निम्न विकल्पों को अपनी सुविधा अनुसार बंद या चालू कर सकते है।

• Check spelling as you type: यानि जैसे जैसे आप की शब्द को टाइप करते है तो उसकी स्पेलिंग चेक करना चाहते है तो इस विकल्प को चालू कर दीजिए।
• Mark grammar errors as you type: यानि जैसे जैसे आप की शब्द को टाइप करते है तो वाक्यों के अनुसार उसका ग्रामर चेक करना चाहते है तो इस विकल्प को चालू कर दीजिए।
• Frequently Confused Words: यानि एमएस वर्ड के अनुसार अगर को शब्द उसको गलत लग रहा है तो एमएस वर्ड उसे हाइलाइट कर देता है।
• Check grammar with spelling: यानि शब्दों की स्पेलिंग के अनुसार वाक्यों का ग्रामर जाँचने का कार्य एमएस वर्ड करेगा।

एमएस वर्ड मे स्पेलिंग और ग्रामर के विकल्पों को कैसे बंद करे? | How to hide spelling an grammar option in MS Word?

यदि आप किसी विशेष एमएस वर्ड के डाक्यमेन्ट मे स्पेलिंग और ग्रामर को बंद करना चाहते है तो नीचे बताए गए टिप्स का उपयोग कर सकते है:

File > Options > Proofing मे जाके निम्न विकल्पों को अपनी सुविधा अनुसार बंद या चालू कर सकते है।

• Hide spelling errors in this document only: यानि सिर्फ इस डाक्यमेन्ट मे स्पेलिंग की गलतियों को छिपा दे।  
• Hide grammar errors in this document only: यानि सिर्फ इस डाक्यमेन्ट मे ग्रामर की गलतियों को छिपा दे।

इन विकल्पों को सक्रिय करते ही आपके डाक्यमेन्ट मे होने वाले स्पेलिंग और ग्रामर की गलतियों को एमएस वर्ड छिपा देगा।  

तो दोस्तों यह था आज का स्पेलिंग और ग्रामर से जुड़े कुछ टिप्स और ट्रिक्स, एमएस वर्ड जुड़े कुछ टिप्स और ट्रिक्स को जानने के लिए निम्न ब्लॉग को जरूर पढे।  

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