MS Outlook में Search Filter का उपयोग कैसे करें?

MS Outlook में Search Filter का उपयोग कैसे करें?
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How to use Search filter in MS Outlook?

दोस्तों यदि आप MS Outlook का उपयोग करते हैं और आपको कोई Email (ईमेल) ढूँढना है। जिसमे कोई महत्वपूर्ण जानकारी या डाटा है, जिसकी आपको अत्यंत जरुरत है। और अभी तक MS Outlook में Email (ईमेल) ढूढने के बहुत से विकल्प नहीं पता है। तो इस ब्लॉग को पढ़ते ही, आपको वो सारी जानकारी प्राप्त हो जाएगी, जिससे आप MS Outlook में बड़ी आसानी से किसी भी Email (ईमेल) को ढूँढ सकते हो।

1. MS Outlook में Ribbon (रिबन) के ऊपर स्थित Search Bar (खोज बार) का चयन करें।

2. Email (ईमेल) संदेश (Message) में स्थित कोई नाम, विषय या वाक्यांश (Name, Subject Line or Message) टाइप करें, जिसे आप ढूंढना चाहते हैं।

MS Outlook में किसी Email (ईमेल) को और अच्छी तरह से खोजने के लिए आप Search Result (सर्च के परिणामो) को निम्नलिखित विकल्पों के साथ Refine (परिष्कृत) कर सकते है :

1. Search Bar (खोज बार) चुनें और Name or Subject line (नाम या विषय) लिखें।

2. अपनी किसी Email (ईमेल) खोजने के लिए सर्च विकल्प (Search Option) का चयन करें: सभी All Mailboxes (मेलबॉक्स), Current Mailbox (वर्तमान मेलबॉक्स), Current Folder (वर्तमान फ़ोल्डर), Subfolder (सबफ़ोल्डर), या  All Outlook Item (अन्य Outlook आइटम)

अपने खोज परिणामों (Search Result) को और अधिक फ़िल्टर (Filter) करने के लिए परिष्कृत समूह के भीतर आप एक श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं:

1. From (से) – केवल किसी विशिष्ट व्यक्ति के परिणाम दिखाता है।

2. Subject (विषय) – केवल Subject (विषय) के आधार पर परिणाम दिखाता है।

3. Has Attachement – केवल उन ईमेल को दिखाता है जिनमें Has Attachment हैं।

4. Categorized (वर्गीकृत) – केवल वही परिणाम दिखाता है जिन्हे एक विशिष्ट श्रेणी के अंतर्गत Categorized (वर्गीकृत) किया गया हो।

5. This Week (यह सप्ताह) – Email (ईमेल) Message (संदेश) किस समय प्राप्त हुआ इस प्रकार भी खोज सकते है: Today (आज), Yesterday (कल), This Week (यह सप्ताह), Last Week (अंतिम सप्ताह), This Month (यह महीना), Last Month (अंतिम महीना), यह वर्ष (This Year) या अंतिम वर्ष (Last Year)।

6. Sent To (भेजे गए) – आपके लिए भेजे गए (Sent To) संदेशों को खोजा जाता है (Sent to You), न कि सीधे आपके पास भेजा गया हो (Not Sent Directly to You), या किसी अन्य प्राप्तकर्ता (Sent to Another Recipient) को भेजा गया हो ।

7. Unread (अपठित) – केवल Unread (अपठित) संदेशों को दिखाता है।

8. Flagged (ध्वजांकित) – MS Outlook में केवल आपके द्वारा Flagged (ध्वजांकित) किये गए संदेशों को दिखाता है।

9. Important (महत्वपूर्ण) – यह केवल Important (महत्वपूर्ण) के रूप में चिह्नित ईमेल दिखाता है।

10. More (अधिक) – आपके परिणामों को अधिक उन्नत मानदंड (Criteria), जैसे कि CC या संवेदनशीलता (Sensitivity) के आधार पर फ़िल्टर करता है।

Search Tab (खोज टैब) बंद करने के लिए Close Search (खोज बंद) का चयन करें।



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Satish Dhawale

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