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Excel Power Query में Replace Values का उपयोग कैसे करें? Replace values in Power Query

Step by Step Guide to use Replace values in Power Query – Excel Power Query में Replace Values का उपयोग कैसे करते हैं और इसकी मदत से Power Query में किसी Value को Replace कैसे कर सकते हैं?

Excel Power Query में Replace Values का उपयोग कैसे करें?

अक्सर हम किसी फाइल या प्रोजेक्ट मे जब काम करते हैं तब हमे बार बार अपने Excel Sheet में किसी value को बदलना पड़ता हैं। 

हमारे लिए यह सिरदर्द तब बन जाता हैं जब हमे एक ही काम बार बार करना पड़ता हैं। तो ऐसी सिचूऐशन में हम Power Query का इस्तेमाल कर सकते हैं।

हमे सिर्फ एक बार Power Query में उस डाटा के साथ काम करना हैं और उसके बाद अपने टेबल को Refresh करना हैं और हमारा काम ऑटोमैटिक होता रहेगा। 

Replace values in Power Query excel in hindi

चलिए इसे उदाहरण के रूप मे समझते हैं, अब मेरे पास ये सेल्स डाटा हैं जो मुझे हर week अलग अलग लोगों से आता हैं। जिसमे अलग अलग तारीख के अनुसार कुछ Employee के डिटेल्स दिए गए हैं और मैं सभी फाइल को एक Excel Sheet में collate करता हूँ। 

इसी Data में एक Employee का नाम हैं Gita Chopra। लेकिन जब मैं अलग अलग फाइल को एक Excel sheet में collate करता है, तो मुझे पता चलता हैं कि किसी employee ने Gita Chopra की जगह Geeta Chopra लिखा है। जिससे एक ही employee की दो बार एंट्री हो गई हैं जोकि गलत है।

तो मैं Geeta को Gita से replace करता हूँ। अब मुझे यही काम हर week करना पड़ता हैं। 

तो मैं बार बार Geeta को Gita से replace करने की जगह एक ही बार Power Query मे Replace values का उपयोग करूंगा और फिर Exit and Load से अपने Excel मे Table को Load कर लूँगा।

जैसे ही किसी week मे मुझे काम करना होगा मैं अलग अलग फाइल को collate करके Table को select करके सिर्फ Refresh करूंगा और मेरे डाटा मे Geeta ऑटोमैटिक Gita से replace हो जाएगी।

Step by step Guide

चलिए इसे Practically करके देखते हैं। जैसे कि आप इमेज में देख रहे हैं मेरे पास यह डाटा हैं जिसमे Gita की जगह Geeta लिखा गया हैं। लेकिन मुझे मेरे डाटा मे इसे Gita इस रूप मे चाहिए।

Convert Data to Table

तो सबसे पहले इस डाटा को Table में कन्वर्ट करें। उसके बाद आपको इस Table को सिलेक्ट करना हैं।

replace values in power query
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Open Power Query Editor

अब Data Tab में Get & Transform Data में From Table/Range पे क्लिक करें।

Replace values in power query in excel
Replace values in power query in excel

अब आपके सामने Power Query का विंडो ओपन हो जाएगा। जिसमे आप same डाटा को देख पाएंगे जो आपके Excel मे था।

Select the Column

उस column को सिलेक्ट करें जिसमे से आपको किसी value को replace करना हैं। मैंने यहाँ Name के column को सिलेक्ट किया हैं क्यूंकी मुझे Name मे Geeta को Gita से Replace करना हैं।

replace values in power query in hindi

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Replace Values

उसके बाद Transform Tab पे क्लिक करें। जिसके अंदर आपको Any Column के अंतर्गत Replace Values का ऑप्शन मिलेगा। Replace Values पे क्लिक करें।

replace values in power query in excel in hindi
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अब Value to Find में मैं Geeta और Replace With में Gita लिखूँगा क्यूंकी मुझे Geeta को Gita से बदलना हैं। और फिर Ok पे क्लिक करना होगा।

Replace values in power query
Replace values in power query

जिसके बाद डाटा मे Power Query, Geeta को Gita से Replace कर देगा।

Close & Load

उसके बाद हम Home Tab में जाएंगे और Close & Load पे क्लिक करके सही डाटा को Excel को Load करेंगे।

exit and load data in excel from power query
exit and load data in excel from power query

अब हमारा डाटा एक नए Table के साथ Excel में Load हो जाएगा।

replace values in power query in excel in hindi
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Refresh Table from Power Query

और जब कभी भी मेरे पुराने डाटा मे कोई नई एंट्री होगी, तो मुझे नए Table को सिलेक्ट करके Right Click करना हैं और Refresh के ऑप्शन को चुनना हैं।

बस, मेरा डाटा ऑटोमैटिक करेक्ट हो जाएगा और मुझे बार बार मैनुअल काम नहीं करना पड़ेगा।

Power Query Full Course in Hindi

Power Query Full Course in Hindi
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निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?

दोस्तों, मैं उम्मीद करता हूँ कि आपको यह आर्टिकल जरूर पसंद आया होगा। इसी तरह के Power Query और Excel टॉपिक को सीखने के लिए हमारे Excel के पेज पे विज़िट करें।

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