आज के इस ब्लॉग मे आपको Excel के एक रियल जॉब प्रॉब्लेम How to SUM text appearing as number in Excel in Hindi? का सोल्यूशंस बताने वाला हूँ। जिसमे आपको Excel मे text के रूप मे दिखने वाले नम्बर को कैसे जोड़ा जाता है इसे बताने वाला हूँ?
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Real Job Problem
एक्सेल ऑपरेट तो सभी कर लेते है लेकिन एक्सेल में खुद का लॉजिक लगाके कोई प्रॉब्लम SOLVE करने में सबको दिक्कत होती है तो अगर आप ये नहीं जानते की लॉजिक कैसे बिल्ड करना है तो बस ये ब्लॉग पढ़लो और जरा ध्यान से पढ़लो |
तो एक रियल जॉब QUERY एक्सेल में ऐसी है जो निचे टेबल में आपको डाटा दिख रहा है उसमे आपको बस एक काम करना है SUB1, SUB2, SUB3 की टोटल करनी है, तो आप बोलोगे ये तो बहुत इजी है बस SUM फार्मूला यूज़ करो हो जायेगा
लेकिन एक मिनट रुको और डाटा को ध्यान से देखो।
SUB २ में पहले स्टूडेंट के जो मार्क्स लिखिए है वो 34+1 इस तरह है। उसे पास करने के लिए ग्रेस मार्क्स दिए गए है जोकि टेक्स्ट फॉर्मैट मे हैं तो अगर आप SUM फार्मूला यूज़ करते है तो ये नंबर ऐड नहीं होगा
SUM text appearing as number in Excel
तो अब करना क्या है? ये जानना होगा और इतना ही नहीं टेबल में ऐसे बहोत सारे स्टूडेंट के लिए ये अगर करना है तो एकसाथ कोई एक फार्मूला हम लगाकर कैसे इसको SOLVE कर सकते है यही लॉजिक हमे बिल्ड करना सीखना है?
तो सबसे पहले मै आपको बताऊँ कि आप अगर SUB 2 के डाटा के लिए ये =LEFT(D2,2)+RIGHT(D2,1) फार्मूला लगाओगे, मतलब आपका कर्सर F2 सेल में रखिये और फिर ये फार्मूला खाली Sub 2 के लिए यूज़ करके देखिये।
=LEFT(D2,2)+RIGHT(D2,1) – अब इससे होगा क्या सब्जेक्ट २ में याने D2 सेल में जो नंबर है 34 +1 वो एक दूसरे में ऐड होंगे। जिसमे लेफ्ट से दो नंबर याने 34 लेफ्ट फंक्शन से पिक होंगे और राइट से एक नंबर याने 1 ये राइट साइड से पिक होगा और रिजल्ट मिलेगा 35 जो की हमे चाहिए।
लेकिन आप इस फार्मूला को डायरेक्ट APPLY नहीं कर सकते है। आप बोलोगे ऐसा क्यों वो इसलिए की अगर आप डायरेक्ट अप्लाई करते हो तो सब्जेक्ट २ के नेक्स्ट सेल में नार्मल नंबर है उसका रिजल्ट कुछ और ही आएगा।
तो हमे ये ट्रैक करना होगा की अगर नार्मल नंबर है तो उसे लेफ्ट राइट ये फार्मूला अप्लाई नहीं होना चाहिए और अगर 34+1 इस तरह का नंबर है तो उसे ये अप्लाई होना चाहिए।
तो हम यहाँ पे IF और ISNUMBER का यूज़ करेंगे।
अगर आप ISNUMBER ये फार्मूला में कोई Cell सेलेक्ट करते है और एंटर करते है तो उस सेल में नंबर है तो वो आपको TRUE रिजल्ट शो करेगा, नहीं तो वो आपको FALSE रिजल्ट शो करेगा |
तो यही लॉजिक को हम नार्मल नंबर और + SIGN ऐड किया हुआ नंबर को ट्रैक करने के लिए यूज़ करेंगे
तो अंत में फार्मूला ये होगा
=IF(ISNUMBER(C2)=TRUE,C2,LEFT(C2,2)+RIGHT(C2,1)+IF(ISNUMBER(D2)=TRUE,D2,LEFT(D2,2)+RIGHT(D2,1)+IF(ISNUMBER(E2)=TRUE,E2,LEFT(E2,2)+RIGHT(E2,1)
Watch Video: 99% Excel users are not able to build the logic in Excel Formula, what about you?
Excel Basic to Advance Level Course in Hindi
इसके अलावा मैं आपको बताऊं अगर आप एक्सेल में बिगनर (Beginner) है या आपने अभी Excel सीखना शुरू किया है या फिर आप एक्सेल सीख रहे हैं और आप Excel में एक्सपोर्ट बनना चाहते हैं।
और Excel के हर एक फार्मूला, फंक्शंस और ऑप्शंस, फीचर्स को एडवांस लेवल तक सीखना चाहते हैं, तो मैं आपको हमारी जो लर्निंग प्लेटफॉर्म है Skill Course पर जरूर जाना चाहिए।
जहां पर आप को एक्सेल का एक Excel Basic to Advance Level का कोर्स मिलेगा। यह बहुत ही एडवांस लेवल का कोर्स है जिसमें आप एक्सेल के हर एक फीचर्स को बारीकी के साथ और हर एक फार्मूला फंक्शंस को प्रैक्टिस फाइल के साथ सीखते हैं।
फिलहाल अभी यह कोर्स डिस्काउंट में चल रहा है तो आप जरूर जाएं और एक बार वेबसाइट पर जाकर Excel बेसिक एडवांस कोर्स को जरूर चेक करें।
इससे आप Excel में एक्सपोर्ट ही नहीं बल्कि सुपरफास्ट भी बनते हैं जिसमें आप Pivot, कंडीशनल फॉर्मेटिंग, फार्मूला, फंक्शंस जैसी पूरी डिटेल एक ही जगह के साथ सीखते हैं।
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निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?
मैं उम्मीद करता हु आपको यह जानकारी पसंद आई होगी। इसी तरह अलग अलग प्रकार की जानकारी पाने के लिए आप हमारे Blogs की केटेगरी भी चेक कर सकते है जिसमे आपको Computer, MS Office, Tally जैसे अलग अलग टॉपिक के बारे मे जानकारी प्राप्त कर सकते है।