How to add header and footer in MS Excel?
MS Excel में हम कोई वर्कशीट (Worksheet) को प्रिंट करना चाहते है, साथ में यह भी चाहते है की प्रिंट मे ऊपर की तरफ हैडर (Header) और निचे की तरफ फुटर (Footer) में कोई जानकारी जोड़े। उदाहरण के लिए, हम कोई Monthly डाटा प्रिंट करना चाहते है, और साथ में उसके ऊपर हैडिंग (Heading) और वर्तमान की दिनांक (Current Date) आये, साथ ही निचे फुटर (Footer) में पेज नम्बर आये। इस स्थिति में हैडर (Header) और फुटर (Footer) का विकल्प प्रिंट करते समय हमारे एक्सेल में जोड़ सकते है, तो एक्सेल में हैडर (Header) और फुटर (Footer) को जोड़ने के लिए निचे दी गयी जानकारी को जरूर पढ़े।
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हैडर (Header) और फुटर (Footer) को केवल Page Layout view, Print Preview और printed pages पर ही प्रदर्शित किए जाते हैं।
1. उस वर्कशीट (Worksheet) का चयन करे, जिसमे आप हैडर (Header) और फुटर (Footer) जोड़ना चाहते है।
2. अब Insert Tab में Text ग्रुप के अंतर्गत Header & Footer का चयन करे।
3. अब आपके MS Excel का View, Normal View से बदल कर Print Layout View हो जायेगा।
4. ऊपर की तरफ आपको Header के तीन टेक्स्ट बॉक्स Left, Center और Right दिखेंगे। जिसमे आप अपनी जरुरत अनुसार कोई जानकारी जोड़ सकते है या फिर Design Tab के अंतर्गत कोई भी विकल्प चुन सकते है।
5. ठीक उसी प्रकार Footer में भी आपको तीन टेक्स्ट बॉक्स Left, Center और Right दिखेंगे। जिनमे आप कोई नया या फिर Design Tab के अंतर्गत से किसी विकल्प का चयन कर सकते है
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