दोस्तों इस आर्टिकल मे आपगूगल शीट से लाइव डाटा ऑटोमैटिक्ली एक्सेल मे कैसे इम्पोर्ट करते है ये सीखेंगे। (Import live data from google sheets to excel automatically in hindi)
अक्सर हमे कभी कभी गूगल शीट और एक्सेल दोनों पे ही काम करने होते है और हमे लाइव डाटा गूगल शीट से एक्सेल मे इम्पोर्ट (import google sheet to excel) कर के उसपे काम करते है।
मैंने कई लोगों को देखा है जब भी उन्हे गूगल शीट के किसी भी डाटा को एक्सेल पे काम करना होता है तो;
- वे गूगल शीट के डाटा को कॉपी करेंगे और एक्सेल मे पेस्ट करते है।
- या फिर वे गूगल शीट को एक्सेल के रूप मे डाउनलोड करते है और फिर काम करते है।
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Import Google sheet to excel automatically in hindi
लेकिन मैं आपको बताऊँ एक ऐसा भी तरीका जिससे आप डायरेक्ट और ऑटोमैटिक्ली गूगल शीट से इक्सेल मे डाटा को आसानी इम्पोर्ट कर सकते है (import google sheet to excel automatically in hindi)
यह बहुत ही जबरदस्त तरीका है। अगर आप को भी गूगल शीट से बार बार इक्सेल मे डाटा को इम्पोर्ट या कॉपी या पुल करना पड़ता है तो इस तरीके को जरूर ट्राइ करना चाहिए।
तो गूगल शीट से एक्सेल मे डाटा को ऑटोमैटिक्ली को इम्पोर्ट करने के लिए मैं Power Query का इस्तेमाल करने वाला हूँ। यदि आपको नहीं मालूम की Power Query क्या है? तो नीचे दिए आर्टिकल पढ़ सकते है।
Click to learn: Excel मे Power Query क्या है? What is Power Query in Excel In Hindi
अब चलिए कुछ डाटा गूगल शीट से इक्सेल मे इम्पोर्ट करते है। (lets import some live data from google sheet to excel automatically in hindi)
तो आप नीचे इमेज मे देख सकते है मेरे पास एक गूगल शीट है जिसमे गूगल फॉर्म के जरिए हमेशा कुछ न कुछ डाटा लाइव आता रहते है।
अब मुझे उन डाटा को इक्सेल मे लेके काम करना पड़ता है। अब मैं हमेशा डाटा को कॉपी पेस्ट करके काम करूंगा तो मेरा काफी समय खराब हो जाएगा। लेकिन इसकी जगह मैं कुछ स्टेप को फॉलो करूंगा जिससे मेरा इक्सेल फाइल ऑटोमैटिक्ली गूगल शीट से डाटा को इम्पोर्ट कर लेगा।
Also Read: Google Sheet Tips in Hindi – Delete Google sheet data automatically
Step 1: Publish to Web – Google sheet data
सबसे पहले हम अपने गूगल शीट के डाटा को वेब पे पब्लिश करेंगे। इससे आपके गूगल शीट का डाटा वेब यानि इंटरनेट पे पब्लिश हो जाएगा जिसे आसानी इंटरनेट के जरिए इम्पोर्ट किया जा सकता है। तो गूगल शीट के डाटा को वेब पे पब्लिश करने के लिए आपको File > Share > Publish to Web पे क्लिक करना
जिसके बाद आपके सामने Publish to the web का विंडो आ जाएगा। जिसमे आपको निम्न प्रकार के विकल्प मिलेंगे।
- Document: Entire Document: अगर पूरे गूगल शीट को वेब पे पब्लिश करना चाहते है तो यहाँ Entire डाक्यमेन्ट ही रहने दे नहीं तो आप जिस शीट को पब्लिश करना चाहते है उसे सिलेक्ट करें। मैं Sheet1 को पब्लिश करना चाहता हूँ तो मैं sheet1 को सिलेक्ट करूंगा।
- Type: Type मे आपको वेबपेज कि जगह comma-separated values(.csv) को सिलेक्ट करना होगा।
- उसके बाद आपको Published content and settings पे क्लिक है। और उसमे आपको Automatically republish when changes are made इस ऑप्शन को टिक करना है। ताकि जब भी गूगल शीट मे कोई भी नया डाटा आए वह अपने आप वेब पे पब्लिश हो जाए हमे उसे खुद से पुब्लश करने कि जरूरत न पड़े।
- उसके बाद आपको पब्लिश पे क्लिक करना है (Click on Publish)।
Publish बटन पे क्लिक करते ही हमारा डाटा वेब पे पब्लिश हो जाएगा और हमे उनकी लिंक मिल जाती है।
अब आपको उस लिंक को कॉपी कर लेना है और इस विंडो को क्लोज़ कर देना है।
तो अभी तक हमने अपने गूगल शीट के डाटा को वेब पे CSV फॉर्मैट के रुप मे पब्लिश कर दिया।
Step 2: Import Published Data to Excel
अब अगले पड़ाव मे हमे उस डाटा को Excel मे इम्पोर्ट करना है जिसके लिए हम अपने Excel मे जाएंगे और नीचे दिए स्टेप्स को फॉलो करेंगे
- अपने Excel फाइल खोल लो और एक ब्लैंगक शीट (Blank Sheet) ले लें।
- और फिर Data टैब मे जाए। जहां आपको Power Query के विकल्प मिलेंगे।
- जिसमे आपको From Web पे क्लिक करना है। (ध्यान दे कि इक्सेल के अलग अलग वर्ज़न मे ये ऑप्शन अलग जगह जो सकता है। )
- उसके बाद आपके सामने From web का विंडो आ जाएगा जिसमे आपको गूगल शीट से मिली लिंक को डालना है। जिसे हमने गूगल शीट को वेब पे पब्लिश करते समय बनाई थी और ओके पे क्लिक करना है। (ध्यान रहे कि आपका इंटरनेट कनेक्शन चालू होना चाहिए क्यूंकी ये इंटरनेट के जरिए डाटा को इम्पोर्ट करेगा।)
- और आपके सामने कुछ इस तरह का विंडो आ सकता है जिसमे आपको डाटा को इम्पोर्ट करने के लिए टेबल या डाक्यमेन्ट को सिलेक्ट करने के लिए कहा जाएगा।
- आप अपना डाटा सिलेक्ट करने के बाद नीचे दीये लोड बटन (Load) पे क्लिक कर सकते है।
- उसके बाद आपके एक्सेल मे गूगल शीट का डाटा Power Query की मदत से आपके इक्सेल आ गया है।
Step 3: Refresh to import newly added data from Google Sheets to excel automatically in hindi
जब भी आपके गूगल शीट मे कोई नया डाटा ऐड होता है वह ऑटोमैटिक्ली वेब पे पब्लिश हो जाएगा क्यूंकी हमने हमने औटोमटिक रेपुब्लिश को On करके रखा हुआ हैं।
जब हमे एक्सेल मे गूगल शीट से डाटा को इम्पोर्ट करना होगा हमे बस टेबल पे राइट क्लिक करना है और रिफ्रेश पे क्लिक करना है। (Right Click on Table > Click Refresh)
और आपका Google Data अपने आप Excel मे इम्पोर्ट हो जाएगा।
Download Practice files to Practice
तो दोस्तों आप इसकी प्रैक्टिस हमारे Telegram channel से फ्री मे डाउनलोड कर सकते है।
आपको Excel sheet मे Google sheet की लिंक मिलेगी जिसे आप अपने Google sheet मे कॉपी कर सकते है और उससे फिर ऊपर दिए गए स्टेप्स को फॉलो करते हुए इसकी प्रैक्टिस भी कर सकते है।
Advance Course for Google Sheets in Hindi
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- Introduction of Google Sheet in Hindi
- Layout, Row, Column and Cells
- Formulas, Array Formulas, Conditional formatting
- Work on Multiple sheet
- Use of Pivot Table in Google sheet in Hindi
- Create Dashboard in Google Sheet in Hindi
- Data validation in Google Sheet in Hindi
- Merge Multiple sheet in Google sheet in Hindi
- Create Google Forms
- Use Mail Merge in Google sheet in Hindi
- Create Bar code in Google sheet in Hindi
- Use of Query Formula in Google Sheet in Hindi
- Many formulas of Google sheet in Hindi
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निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?
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