एक्सेल में GOAL SEEK नाम का एक यूज़फुल टूल है जिसके बारे मे ज्यादा तर लोग जानते ही नहीं है और वे आंदजा ही नहीं लगा पाते कि Goal Seek का यूज़ कैसे किया जाता है?
अगर आप रिमूव डुप्लीकेट (Remove duplicate) इस ऑप्शन का नाम पड़ते है, तो आपको समझ में आता है कि भाई इसका यूज़ हम डुप्लीकेट वैल्यूज को हटाने के लिए यूज़ करते है पर Excel मे Goal Seek को कैसे यूज करते है?
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Excel में Goal Seek क्या हैं?
Excel में Goal Seek एक टूल है जो यूजर को दिए गए फ़ार्मूले को सम्भावित वैल्यू (possible value) के लिए समाधान करने में मदद करता है। इसका उपयोग आमतौर पर उन स्थितियों में किया जाता है जब आप जानना चाहते हैं कि आपको आवश्यक मान क्या होना चाहिए ताकि आपकी फ़ार्मूले की वैल्यू दी गई range के अंदर रहे।
उदाहरण के लिए, आप एक फ़ार्मूले का उपयोग करके जानना चाहते हैं कि आपको कितने अतिरिक्त प्रतिष्ठान बनाने की आवश्यकता है ताकि आप अपने लक्ष्य के साथ एक निर्धारित लाभ की मार्जिन प्राप्त कर सकें। इस स्थिति में, आप Goal Seek टूल का उपयोग करके अपने लक्ष्य की मार्जिन वैल्यू को आवश्यक प्रतिष्ठान बनाने के लिए संशोधित कर सकते हैं।
Goal Seek टूल के उपयोग से, आप संभवतः समाधान के लिए आवश्यक मान का अनुमान लगाकर आपके लक्ष्य के निर्धारित मान (estimated value) तक पहुंच सकते हैं।
Excel में Goal Seek को कैसे यूज़ करते है?
Excel में Goal Seek को इस प्रकार यूज़ किया जाता है:
- सबसे पहले, आपको उस फ़ार्मूले को सेल में चुनना होगा जिसे आप Goal Seek टूल के माध्यम से संशोधित करना चाहते हैं।
- उसके बाद, आपको वह सेल चुनना होगा जो फ़ार्मूले की मान दर्शाती है जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। उस सेल का उपयोग करके, आपको एक लक्ष्य वैल्यू दर्ज करनी होगी, जो आप अपने फ़ार्मूले से प्राप्त करना चाहते हैं।
- उसके बाद, आपको “Data” टैब पर जाना होगा और “What-If Analysis” वाले बटन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, आपको “Goal Seek” को चुनना होगा।
- एक बार जब आप “Goal Seek” को चुनते हैं, एक पॉपअप विंडो खुलेगी जिसमें आपको तीसरे सेल का रेफरेंस देना होगा, जिसमें आप संशोधित मान को दर्ज करना चाहते हैं।
- आपके अनुरोध के बाद, Excel आपके फ़ार्मूले को संशोधित करने के लिए आवश्यक मान का अनुमान लगाता है। जब आप ओके बटन पर क्लिक करते हैं, Excel आपके फ़ार्मूले की मान बदलने के लिए उस म
- आपको देखना चाहिए कि Excel आपके फ़ार्मूले को कितने प्रकार से संशोधित कर सकता है। आपको भी यह देखना चाहिए कि इसके क्या परिणाम होंगे और आपकी मानदंडों के अनुसार यह उद्देश्य सबसे अच्छा होगा या नहीं।
- एक बार जब आप इस प्रक्रिया को पूरा करते हैं, Excel आपके फ़ार्मूले को संशोधित करेगा और आपको अधिक मानदंडों के अनुसार अपने फ़ार्मूले की नई मानदंड दिखाएगा।
इस तरह से, Goal Seek का उपयोग Excel में निर्दिष्ट मान की प्राप्ति करने के लिए एक उपयोगी टूल है। यह टूल विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होता है जो फ़ार्मूलों के माध्यम से उनकी उपयोगिता को बढ़ाने की कोशिश कर रहे हैं।
Example of What if analysis Goal Seek in hindi
चलिए जानते है GOAL SEEK को स्टेप बाय स्टेप
A) सेल A2 में वर्किंग डेज है , B2 में WAGES है
B) और सेल C2 मैंने ये फार्मूला लगाकर कैलकुलेट किया है एम्प्लोयी का उस वर्किंग डेज के हिसाब से
तो अगर आप चाहते है की C3 सेल में डायरेक्ट वैल्यू चेंज करने के बाद A2 या फिर B2 इन दोनों में से एक में चेंज हो जाये. मतलब ये की सपोज़ आपको ३० दिन के WAGES (डेली बेसिक सैलरी) ५०० रुपये डेली के हिसाब से १५००० रूपए कैलकुलेट करके मिलती है पर आप चाहते है की १५००० की जगह आपको १७५०० करने है या कोई भी वैल्यू करनी है और वो वैल्यू करने के बाद एक तो डेली WAGES उसको कितने होंगे ये निकलना है या फिर आप चाहते है की ये १७५०० आप कितने दिन पेमेंट आप उसे कर रहे हो ..
लेकिन मै आपको बताऊँ की अगर आप डायरेक्टली इसे चेंज करते हो तो ये पॉसिबल नहीं होगा क्यूंकि C3 सेल याने जिसमे १५००० आप कैलकुलेशन है उसमे फार्मूला है तो फार्मूला में डायरेक्टली चेंज करने के लिए हम GOAL SEEK यूज़ करेंगे ये स्टेप्स फॉलो कीजिये
१) सबसे पहले आप C3 सिलेक्ट कीजिये याने जिस सेल में फार्मूला है वो सेल
२) DATA टॅब पे क्लिक कीजिये
३) WHAT IF ANALYSIS पे क्लिक कीजिये
४) और GOAL SEEK पे क्लिक कीजिये
५) एक डायलॉग बॉक्स आएगा उसमे set cell में C2 सेल होगा
Goal Seek Dialog box
६) निचे TO VALUE के बॉक्स में आप जो अमाउंट चाहते है जैसे ऊपर मैंने १७५०० लिए है
७) BY CHANGING cell इस बॉक्स में आप DAY या DAILY WAGES पे एक पे क्लिक कीजिये और ओके कीजिये रिजल्ट आपके सामने होगा