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Excel में Goal Seek को कैसे यूज़ करते है? | What if analysis Goal seek in Excel

एक्सेल में GOAL SEEK नाम का एक यूज़फुल टूल है जिसके बारे मे ज्यादा तर लोग जानते ही नहीं है और वे आंदजा ही नहीं लगा पाते कि Goal Seek का यूज़ कैसे किया जाता है?

अगर आप रिमूव डुप्लीकेट (Remove duplicate) इस ऑप्शन का नाम पड़ते है, तो आपको समझ में आता है कि भाई इसका यूज़ हम डुप्लीकेट वैल्यूज को हटाने के लिए यूज़ करते है पर Excel मे Goal Seek को कैसे यूज करते है?

Excel में Goal Seek क्या हैं?

Excel में Goal Seek एक टूल है जो यूजर को दिए गए फ़ार्मूले को सम्भावित वैल्यू (possible value) के लिए समाधान करने में मदद करता है। इसका उपयोग आमतौर पर उन स्थितियों में किया जाता है जब आप जानना चाहते हैं कि आपको आवश्यक मान क्या होना चाहिए ताकि आपकी फ़ार्मूले की वैल्यू दी गई range के अंदर रहे।

उदाहरण के लिए, आप एक फ़ार्मूले का उपयोग करके जानना चाहते हैं कि आपको कितने अतिरिक्त प्रतिष्ठान बनाने की आवश्यकता है ताकि आप अपने लक्ष्य के साथ एक निर्धारित लाभ की मार्जिन प्राप्त कर सकें। इस स्थिति में, आप Goal Seek टूल का उपयोग करके अपने लक्ष्य की मार्जिन वैल्यू को आवश्यक प्रतिष्ठान बनाने के लिए संशोधित कर सकते हैं।

Goal Seek टूल के उपयोग से, आप संभवतः समाधान के लिए आवश्यक मान का अनुमान लगाकर आपके लक्ष्य के निर्धारित मान (estimated value) तक पहुंच सकते हैं।

Excel में Goal Seek को कैसे यूज़ करते है?

Excel में Goal Seek को इस प्रकार यूज़ किया जाता है:

  1. सबसे पहले, आपको उस फ़ार्मूले को सेल में चुनना होगा जिसे आप Goal Seek टूल के माध्यम से संशोधित करना चाहते हैं।
  2. उसके बाद, आपको वह सेल चुनना होगा जो फ़ार्मूले की मान दर्शाती है जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। उस सेल का उपयोग करके, आपको एक लक्ष्य वैल्यू दर्ज करनी होगी, जो आप अपने फ़ार्मूले से प्राप्त करना चाहते हैं।
  3. उसके बाद, आपको “Data” टैब पर जाना होगा और “What-If Analysis” वाले बटन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, आपको “Goal Seek” को चुनना होगा।
  4. एक बार जब आप “Goal Seek” को चुनते हैं, एक पॉपअप विंडो खुलेगी जिसमें आपको तीसरे सेल का रेफरेंस देना होगा, जिसमें आप संशोधित मान को दर्ज करना चाहते हैं।
  5. आपके अनुरोध के बाद, Excel आपके फ़ार्मूले को संशोधित करने के लिए आवश्यक मान का अनुमान लगाता है। जब आप ओके बटन पर क्लिक करते हैं, Excel आपके फ़ार्मूले की मान बदलने के लिए उस म
  6. आपको देखना चाहिए कि Excel आपके फ़ार्मूले को कितने प्रकार से संशोधित कर सकता है। आपको भी यह देखना चाहिए कि इसके क्या परिणाम होंगे और आपकी मानदंडों के अनुसार यह उद्देश्य सबसे अच्छा होगा या नहीं।
  7. एक बार जब आप इस प्रक्रिया को पूरा करते हैं, Excel आपके फ़ार्मूले को संशोधित करेगा और आपको अधिक मानदंडों के अनुसार अपने फ़ार्मूले की नई मानदंड दिखाएगा।

इस तरह से, Goal Seek का उपयोग Excel में निर्दिष्ट मान की प्राप्ति करने के लिए एक उपयोगी टूल है। यह टूल विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होता है जो फ़ार्मूलों के माध्यम से उनकी उपयोगिता को बढ़ाने की कोशिश कर रहे हैं।

Example of What if analysis Goal Seek in Hindi

चलिए जानते है GOAL SEEK को स्टेप बाय स्टेप

  • सेल A2 में वर्किंग डेज है , B2 में WAGES है
  • और सेल C2 मैंने ये फार्मूला लगाकर कैलकुलेट किया है एम्प्लोयी का उस वर्किंग डेज के हिसाब से उसकी टोटल सैलरी कितनी है।
  • तो अगर आप चाहते है की C3 सेल में डायरेक्ट वैल्यू चेंज करने के बाद A2 या फिर B2 इन दोनों में से एक में चेंज हो जाये.
  • मतलब ये की सपोज़ आपको ३० दिन के WAGES (डेली बेसिक सैलरी) ५०० रुपये डेली के हिसाब से १५००० रूपए कैलकुलेट करके मिलती है
What if analysis Goal Seek in Hindi

  • पर आप चाहते है की 15000 की जगह आपको 17500 करना है या कोई भी वैल्यू करनी है और वो वैल्यू करने के बाद एक तो डेली WAGES कितने होंगे ये निकलना है या फिर आप चाहते है की ये 17500 आप कितने दिन पेमेंट आप उसे कर रहे हो ..
  • लेकिन मै आपको बताऊँ कि अगर आप डायरेक्टली इसे चेंज करते हो तो ये पॉसिबल नहीं होगा क्यूंकि C3 सेल मे 15000 है और उस सेल मे फार्मूला है तो फार्मूला में डायरेक्टली चेंज करने के लिए हमे GOAL SEEK का यूज़ करना होगा जिसे नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो कर के कर सकते है
  • सबसे पहले आप C3 सिलेक्ट कीजिये यानि उस सेल कको सिलेक्ट कीजिए जिसमें फार्मूला है
    • अब DATA टॅब पे क्लिक कीजिये
    • WHAT IF ANALYSIS पे क्लिक कीजिये
    • और GOAL SEEK पे क्लिक कीजिये
What if analysis Goal Seek

  • एक डायलॉग बॉक्स आएगा उसमे Set cell में C2 सेल होगा – Goal Seek Dialog box
  • निचे TO VALUE के बॉक्स में आप जो अमाउंट चाहते है उसे इंटर करिए जैसे ऊपर मैंने 17500 लिया था
  • BY CHANGING cell इस बॉक्स में आप DAY या DAILY WAGES पे एक पे क्लिक कीजिये और Ok कीजिये

बस हो गया! अब रिजल्ट आपके सामने होगा

निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?

इस विशेष उदाहरण में, हमने “What IF” विश्लेषण का उपयोग कैसे करके Excel के “Goal Seek” टूल का उपयोग करके देखा कि अपने गुजरने वाले मासिक बजट को नकारात्मक नहीं बनाया जा सकता है। यह उपकरण आपको आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक बदलाव को पहचानने में मदद करता है।

“Goal Seek” का उपयोग किसी भी प्रारंभिक स्थिति को सुधारने और लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक बदलाव को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है, जो बड़े संख्याओं और मानदंडों के साथ काम करने के लिए उपयोगी हो सकता है।

यह टूल वित्तीय नियोक्ताओं, विपणिकर्ताओं, और विभिन्न क्षेत्रों के लोगों के लिए उपयोगी है, क्योंकि यह आपको बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कैसे पहुंचा जा सकता है।

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