14 बहुत ही काम के Excel Text function in hindi

Excel में, कई Text Functions हैं जो टेक्स्टुअल डेटा (Textual data) पे आसानी से काम करने में आपकी मदद कर सकते हैं। ये Text Function आपको Excel में टेक्स्ट बदलने, केस बदलने, स्ट्रिंग ढूंढने, स्ट्रिंग की लंबाई गिनने आदि में मदद कर सकते हैं।

इस आर्टिकल में, हमने लगभग सभी प्रकार के Text Functions को कवर किया है। जिन्हे आप नीचे आसानी से सीख सकते हैं और अधिक डीटेल मे सीखने के लिए आप हर एक Text (String) Function के आर्टिकल को भी पढ़ सकते हैं।

List of all Excel Text function in Hindi

तो चलिए नीचे मैं आपको एक एक करके Excel के सभी Text (String) Functions को बताता हूँ।

LEN Function

LEN फ़ंक्शन एक्सेल का एक टेक्स्ट फ़ंक्शन है जो एक STRING / TEXT की लंबाई यानि उस STRING/TEXT मे स्थित शब्दों की संख्या देता है।

एक्सेल में LEN Function यह Text में words की संख्या की गणना कर सकता है और एक्सेल के Cell से अक्षरों, संख्याओं, विशेष वर्णों, गैर-मुद्रण योग्य वर्णों और सभी रिक्त स्थान (count letters, numbers, special characters, non-printable characters and spaces) की गणना भी कर सकता है।

Len Function Syntax:

=LEN (text)

• text: यहाँ आप String या Text लिख सकते हैं या फिर आप कोई भी Cell सिलेक्ट कर सकते है, जिसमे से आपको String या Text के शब्दों की संख्या चाहिए। LEN Function मे यह एक ही argument होता है और यह compulsory यानि आवश्यक होता है।

Read More: LEN Function in Excel in Hindi

FIND Function

FIND Function किसी दूसरे टेक्स्ट स्ट्रिंग (Text String) के भीतर एक टेक्स्ट स्ट्रिंग (Text String) का पता लगाता हैं, और दूसरे टेक्स्ट स्ट्रिंग के पहले वर्ण (first character) से पहली टेक्स्ट स्ट्रिंग की शुरुआती स्थिति की संख्या लौटाता हैं।

यदि सीधे शब्दों मे कहे तो किसी सेल के अंदर स्थित Text मे आपको कोई Word या character ढूँढना है तो आप Find Function का इस्तेमाल कर सकते हैं।

Find Function Syntax:

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

• Find_text: यहाँ वह Text या Character लिखना होता है जिसे ढूँढना चाहते हैं। यह Argument Compulsory यानि आवश्यक होता है।
• Within_text: यहाँ String या Text लिख सकते हैं या फिर वह Cell सिलेक्ट कर सकते है, जिसमे आप String या Text को ढूँढना चाहते हैं। Find Function मे यह Argument Compulsory यानि आवश्यक होता है।
• Start_num: यह argument वैकल्पिक होता है। यह स्ट्रिंग में वह स्थिति होती है जहां से खोज शुरू होगी। यदि start_position को नहीं दिया गया है, तो FIND Function स्ट्रिंग की शुरुआत को 1 नंबर की पज़िशन से शुरु करेगा।

Read More: Find Function In Excel

SEARCH Function

SEARCH Function किसी अन्य Text String के अंदर निर्दिष्ट किए गए एक Text String को खोजने का काम करता है और और दूसरे टेक्स्ट स्ट्रिंग के पहले वर्ण (first character) से पहली टेक्स्ट स्ट्रिंग की शुरुआती स्थिति की संख्या लौटाता हैं।

यदि सीधे शब्दों मे कहे तो किसी सेल के अंदर स्थित Text String मे आपको कोई Word या character ढूँढना है तो आप Search Function का इस्तेमाल कर सकते हैं।

यह लगभग FIND Function की तरह ही काम करता हैं, लेकिन SEARCH Function यह case-sensitive नहीं हैं। साथ ही यह wildcards character के इस्तेमाल की अनुमति देता हैं। 

Search Function Syntax:

=SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

• find_text: यहाँ वह Text या Character लिखना होता है जिसे ढूँढना चाहते हैं। यह Argument आवश्यक होता है।
• Within_text: यहाँ String या Text लिख सकते हैं या फिर वह Cell सिलेक्ट कर सकते है, जिसमे आप String या Text को ढूँढना चाहते हैं। Search में यह Argument भी आवश्यक होता है।
• Start_num: यह argument वैकल्पिक होता है। यह स्ट्रिंग में वह स्थिति होती है जहां से खोज शुरू होगी। यदि start_position को नहीं दिया गया है, तो SEARCH स्ट्रिंग की शुरुआत को 1 नंबर की पज़िशन से शुरु करेगा।

Read More: Search Function In Excel In Hindi

LEFT Function

Excel में Left Function का इस्तेमाल किसी सेल मे स्थित टेक्स्ट के बाईं तरफ से कुछ शब्दों (निर्दिष्ट की गईं संख्या के आधार से) को प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

Excel में LEFT function सिलेक्ट की गई String या Text के बाईं ओर से Word या Text को निकालने का काम करता है।

Left Function Syntax:

=LEFT (text, [num_chars])

• text: यहाँ पे String या Text लिख सकते हैं या फिर आप कोई भी Cell सिलेक्ट कर सकते है जिसमे से आपको बाईं तरफ के कुछ Word या Text अलग से निकालना हैं। LEFT Function का इस्तेमाल करने के लिए यह argument compulsory यानि आवश्यक होता है।
• Num_chars: यहाँ पे आपको जितने शब्द बाई तरफ से निकालने हैं उतने नंबर लिखने होते हैं और यह वैकल्पिक होता है। यदि आप इसे बिना लिखें छोड़ देते है तो Num_Chars डिफ़ॉल्ट रुप मे 1 नंबर को ले लेता है।Num_Chars से कुछ जरूरी बातें जो आपको मालूम होनी चाहिए:
  • Num_chars शून्य से बड़ा या उसके बराबर होना चाहिए।
  • यदि num_chars, टेक्स्ट की लंबाई से अधिक है, तो यह बाईं ओर के सभी टेक्स्ट लौटाता है।
  • यदि num_chars को छोड़ दिया जाता है, तो इसे डिफ़ॉल्ट रूप से 1 माना जाता है।

Read More: LEFT function in Excel

RIGHT Function

Excel मे RIGHT Function का इस्तेमाल किसी सेल मे स्थित टेक्स्ट के दाईं तरफ से कुछ शब्दों (निर्दिष्ट की गईं संख्या के आधार से) को प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

Excel मे Right function सिलेक्ट की गई String या Text के दाईं ओर से Word या Text को निकालने का काम करता है।

Right Function Syntax:

=RIGHT (text, [num_chars])

• text: यहाँ आप String या Text लिख सकते हैं या फिर आप कोई भी Cell सिलेक्ट कर सकते है, जिसमे से आपको दाईं तरफ के कुछ Word या Text अलग से निकालना हैं। RIGHT Function का इस्तेमाल करने के लिए यह argument compulsory यानि आवश्यक होता है।
• Num_chars: यहाँ पे आपको जितने Word या Text (शब्द या पाठ) दाईं तरफ से निकालने हैं उतने नंबर लिखने होते हैं और यह वैकल्पिक होता है। यदि आप इसे बिना लिखें छोड़ देते है तो Num_Chars डिफ़ॉल्ट रुप मे 1 नंबर को ले लेता है।Num_Chars से कुछ जरूरी बातें जो आपको मालूम होनी चाहिए:
  • Num_chars शून्य से बड़ा या उसके बराबर होना चाहिए।
  • यदि num_chars, Text की लंबाई से अधिक है, तो यह दाईं ओर के सभी Text लौटाता है।
  • यदि num_chars को छोड़ दिया जाता है, तो इसे डिफ़ॉल्ट के रूप मे 1 माना जाता है।

Read More: RIGHT Function in hindi

MID Function

Excel में MID Function एक ऐसा फंक्शन है, जो Excel में एक Cell के Text String से characters (वर्णों) को हमारी जरुरत के अनुसार दूसरे Cell में निकालने के लिए मदद करता है। 

MID Function एक्सेल में एक इन बिल्ड फ़ंक्शन (In build Function) है। MID फंक्शन को एक्सेल में “Text Functions” की category में रखा गया है।

MID फंक्शन character को बाएं या दायें से नहीं बल्कि बीच से अलग करता है। और MID Function को एक ही बार में पुरे Excel sheet में आप कैसे यूज़ करे ये हम आज इस Topic में सीखेंगे। 

यदि आप Excel मे किसी cell मे से left यानि बाई तरह से कोई character निकालना चाहते है तो आपको LEFT Function यूज करना चाहिए।

MID Function Syntax:

=MID (text, start_num, num_chars)

• Text: MID Function में आपको वह TEXT/STRING या Cell चुनना है जिसमे से आप कुछ character निकालना चाहते हैं। 
• start_num: इसका मतलब होता है कि आपको डाटा में से जो कोई character चाहिए उसका स्थान यानि position कौन से नंबर पर ये बटन है?
  • उदाहरण के लिए, umesh1212 इस टेक्स्ट में से आपको 1212 यह नंबर अलग से निकालना है।
  • तो आपको यह देखना है कि 1212 यह कितने स्थान पर है यानि इसकी position कौन से नंबर हैं?
  • अगर आप देखें तो umesh यह 5 वर्णों (character) का शब्द है, उसके बाद १२१२ शुरू होता है। तो 1212 की position 6 होगी। 
• num_chars: यहाँ आपको डाटा मे से जितने character चाहिए, उतनी संख्या लिखनी होगी। 
  • उदाहरण: अभी ऊपर देखा कि हमे umsesh1212 मे 1212 को निकालना हैं।
  • जिसमे हमने 1212 की पज़िशन 6 हैं उसके बाद हमें कितने character निकालने है, उनकी संख्या लिखनी होगी।
  • 1212 यह कुल 4 वर्णों का टेक्स्ट है तो हम num_chars में 4 ही लिखेंगे। 

Read More: MID Function in Excel

Lower Function

Lower Function यह Excel में टेक्स्ट स्ट्रिंग के सभी अक्षरों को lowercase (लोअरकेस) में बदलता करता है।

Lower Function केवल एक तर्क, टेक्स्ट लेता है, जो एक टेक्स्ट मान (Text value) या सेल संदर्भ (Cell reference) हो सकता है।

Lower टेक्स्ट वैल्यू के किसी भी अपरकेस कैरेक्टर को लोअरकेस में बदल देता है। यह संख्याएं, विराम चिह्न और रिक्त स्थान प्रभावित नहीं करता।

Lower Function Syntax:

=lower(text)

• text: यहाँ आप String या Text लिख सकते हैं या फिर आप कोई भी Cell सिलेक्ट कर सकते है, जिसमे से आपको String या Text को lower Case में बदलना है |
• Lower Function मे यह एक ही argument होता है और यह compulsory यानि आवश्यक होता है।

Read More: Lower Function in Excel in Hindi

Proper Function

Proper Function एक्सेल में एक टेक्स्ट फंक्शन है, जो text string के पहले अक्षर को Capital अक्षर में यानि Proper case में बदल देता हैं।

Proper Function केवल एक तर्क, टेक्स्ट लेता है, जो एक टेक्स्ट मान (Text value) या सेल संदर्भ (Cell reference) हो सकता है।

Proper Function Syntax:

=Proper(text)

• text: यहाँ आप String या Text लिख सकते हैं या फिर आप कोई भी Cell सिलेक्ट कर सकते है, जिसमे से आपको String या Text को proper Case में बदलना है।
• Proper Function मे यह एक ही argument होता है और यह compulsory यानि आवश्यक होता है।

Read More: Proper Function in Excel in Hindi

UPPER Function

UPPER Function एक्सेल में एक टेक्स्ट फंक्शन है, जो text string को बड़े अक्षरों यानि UPPERCASE (अपरकेस) में बदल देता हैं।

UPPER Function एक्सेल में एक इन बिल्ड फ़ंक्शन (In build Function) है। UPPER फंक्शन को एक्सेल में “Text Functions” की category में रखा गया है।

UPPER Function Syntax:

=UPPER(Text)

• Text: यह वह टेक्स्ट है जिसे हम Uppercase (अपरकेस) में बदलना चाहते हैं। यह टेक्स्ट स्ट्रिंग या सेल का संदर्भ (Cell reference) हो सकता है।

Read More: Upper Function in Excel in Hindi

REPT Function

Rept Function, एक्सेल में एक निश्चित संख्या में Text को दोहराता है। टेक्स्ट स्ट्रिंग के कई इंस्टेंस वाले सेल को भरने के लिए REPT का उपयोग किया जाता है।

REPT Function से हम किसी भी Character को 32,767 बार तक Repeat कर सकते हैं।

Rept Function Syntax:

=Rept(text,number_times)

• Text: यहाँ आप String या Text लिख सकते हैं या फिर आप कोई भी Cell सिलेक्ट कर सकते है, जिसमे स्थित टेक्स्ट को आपको Repeat करना है।
• Num_times: जिस भी Character को आपको रिपीट करना है। उस करैक्टर के सेल को सेलेक्ट करना है।

Read More: Rept Function in Excel in Hindi

TRIM Function

Trim Function एक्सेल में एक pre-defined function है, जिसका उपयोग text या characters के बीच के extra spaces को निकालने (Remove) करने के लिए किया जाता है |

TRIM function, text या characters के बीच में सिर्फ एक space रखता है और बाकी सभी spaces को remove कर देता है।

Trim Function Syntax:

=Trim(text)

• text: यहाँ आप String या Text लिख सकते हैं या फिर आप कोई भी Cell सिलेक्ट कर सकते है, जिसमे स्थित टेक्स्ट से आपको Extra Space निकालना है |
• Trim Function मे एक ही argument होता है और यह compulsory यानि आवश्यक होता है।

Read More: Trim Function in Excel in Hindi

Clean Function

Clean Function, यह एक टेक्स्ट फंक्शन है। जो Excel मे nonprintable कैरिक्टर को निकालने का काम करता हैं।

जब हम अपने Excel में किसी अन्य सिस्टम के इंटरनल डेटा से इम्पोर्ट (IMPORT) करते हैं, तो उसमे कुछ ऐसे Character या Shape आ जाते हैं जो की हम प्रिंट नहीं करना चाहते हैं।

Clean Function उन्ही nonprintable कैरेक्टर और अक्षर को Clean यानि निकालने का काम करता हैं।

Non-Printable कैरक्टर के कुछ Examples हैं :  जैसे – •,  Ⱶ Etc.

Clean Function Syntax:

=Clean(Text)

• Text: यह वह टेक्स्ट है जिसमें से हमें non printable करैक्टर क्लीन करना है।

Read More: Clean Function in Excel in Hindi

Replace Function

Replace Function एक्सेल में एक टेक्स्ट फंक्शन है, Replace Function आपके द्वारा निर्दिष्ट वर्णों (defined character) की संख्या के आधार पर, एक भिन्न टेक्स्ट स्ट्रिंग के साथ, दूसरे टेक्स्ट स्ट्रिंग के भाग को बदल देता है।

Replace Function Syntax:

=Replace(old_text, start_num, num_chars, new_text)

• old_text: यह वह टेक्स्ट है जिसे हम बदलना (Replace) चाहते है | यह टेक्स्ट स्ट्रिंग या सेल का संदर्भ (Cell reference) हो सकता है।
• start_num : यानि कौन से नम्बर के कैरेक्टर से Replace शुरू करना हैं, वह नम्बर डालेंगे।
• num_chars : हमारी Original Text में से कितनी कैरेक्टर या अक्षर प्रतिस्थापित करनी हैं, वह नम्बर डालेंगे।
• new_text : यह हमारी नई Text हैं जिसे हमें Original Text में बदलना (Replace) हैं।

Read More: Replace Function in Excel

Substitute Function

Substitute Function, एक्सेल में एक टेक्स्ट को दूसरे टेक्स्ट में Change कर देता है।

Substitute यह एक या अधिक टेक्स्ट String को दूसरी टेक्स्ट स्ट्रिंग से बदल देगा। यह फ़ंक्शन तब उपयोगी होता है जब हम एक स्ट्रिंग में पुराने टेक्स्ट को एक नई टेक्स्ट के साथ बदलना चाहते है |

Substitute Function Syntax:

=SUBSTITUTE(Text, old_text, new_text, [Instance_num]) 

• Text: यह वह टेक्स्ट है जिसमें हम बदलाव करना चाहते हैं। यह टेक्स्ट स्ट्रिंग या सेल का संदर्भ (Cell reference) हो सकता है।
• old_text: वह पुराना टेक्स्ट जिसे आप बदलना चाहते है, जैसे की Comma (,) को Dash(-) में बदलना चाहते है |
• new_text: यह हमारा नया टेक्स्ट है जो हमें Old_Text के जगह पर रखना हैं।

Read More: Substitute Function in Excel in Hindi

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निष्कर्ष

इस आर्टिकल कि मदत से हमने आपको Excel Text Functions के बारे मे पूरी जानकारी देनी की कोशिश की हैं।

मुझे उम्मीद है कि आपको यह आर्टिकल जरूर पसंद आया होगा। और इसी तरह के इक्सेल के फंगक्शन और फार्मूला से जुड़े आर्टिकल और ब्लॉग पढ़ने के लिए आप Excel Function के पेज पे विज़िट कर सकते हैं।

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