एक्सेल मे डुप्लिकेट वैल्यू पता करने के 2 जबरदस्त तरीके

एक्सेल मे डुप्लिकेट वैल्यू पता करने के 2 जबरदस्त तरीके
Image Taken from Robot Movie

2 Ways to find Duplicate Value in Excel

कभी कभी हमे ऐसी Excel file पे करने के लिए कहा जाता है जिसमे बहुत से Duplicate Values होते है।

जो हमारे डाटा को समझने मे बड़ा कठिन बना देता है और सही ढंग उस डाटा की जांच और अनैलिसिस करने मे मुस्किल पैदा करते है।

मेरे साथ भी ऐसा कई बार हो चुका है, लेकिन अब नहीं होता।

क्युकी मैंने 2 तरीके पता किए है जिससे मैं मेरे इक्सेल की फाइल से duplicate Value को पहचान जाता हु और जरूरत नहीं होने पे उन्हे निकाल देता हु। जिससे मैं अपने काम को पूरी गुणवाता के साथ करता हु।


1. Highlight Duplicate Value using Conditional Formatting

Conditional formatting, MS Excel मे बहुत ही कामगर कमांड है। जो हमारे द्वारा दी कन्डिशन के आधार पे डाटा की फोर्मेटिंग करके हाइलाइट कर देता है।

कन्डिशनल फोर्मेटिंग का उपयोग करके हम डाटा मे Duplicate Value की हाइलाइट कर सकते है।

उस Range या cells का चयन करे जहां से आपको  Duplicates Value को देखना है।

फिर  Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values का चयन करे।

Values with के सामने बॉक्स मे, formatting को चुने जिससे आप duplicate values को हाइलाइट करना चाहते है और फिर Ok बटन प्रेस करे।

ऐसा करते ही आप Excel देखेंगे की Duplicate Value हाइलाइट हो गई है।


2. Remove Duplicate values

इस विकल्प के जरिये आप Duplicate Values को डाटा से निकाल सकते है।

लेकिन एक बात ध्यान रखना है, इस विकल्प का उपयोग करते ही MS Excel, Duplicate Values को आपके डाटा से निकाल देगा।

इसीलिए यदि आपका कोई Important डाटा है, तो पहले उसका बैकअप ले ले और फिर उसपे इस विलकप का उपयोग करे।

उस Range या cells का चयन करे जहां से आपको  duplicates वैल्यू को निकालना है।

अब Data > Remove Duplicates, और फिर Columns को चुने जिसमे से आप Duplicate Value निकालना चाहते है।

उदाहरण के लिए इस डाटा से मुझे Services से Duplicates Value निकालना है तो मैंने सिर्फ को टिक रखा बाकी सबको निकाल दिया।


आप Practice फाइल को हमारे Telegram चैनल से डाउनलोड कर सकते है।


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Satish Dhawale

मुझे कंप्यूटर शिक्षण के क्षेत्र में 14 साल का अनुभव है, मैं NRIT संस्थान में ट्यूटर हूँ जहाँ मैंने 14 वर्षों के अंतराल में 40000 से अधिक छात्रों को कंप्यूटर शिक्षा दी। उसके बाद मैंने अपना YouTube चैनल Learn More शुरू किया, जहाँ लोगों ने मेरी शिक्षण शैली को पसंद किया और उनके प्यार से मैं सफल रहा हूँ। आज मेरे पास 7 यूट्यूब चैनल हैं। मैंने अपनी ब्लॉगिंग वेबसाइट भी शुरू की है जहाँ आप अभी हैं। यहाँ मैं कंप्यूटर, MS Office, Tally, MSCIT, Photoshop आदि के बारे में सभी महत्वपूर्ण और ज्ञानवर्धक जानकारी प्रदान करता हूँ। हमारे शैक्षिक मंच www.learnmorepro.com जहां हम सस्ते दर पर कंप्यूटर कोर्स प्रदान करते हैं।

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