MS Word में अपने Document को Pdf में कैसे बदलें? | How to convert your Document to Pdf in MS Word?
इससे पहले कि हम अपने एमएस वर्ड के दस्तावेज़ को पीडीएफ में बदलना सीखें, पहले हमें यह समझना चाहिए कि हमें अपने दस्तावेज़ को पीडीएफ में क्यों और किस समय बदलना चाहिए?
यदि हम कोई महत्वपूर्ण Document पर कार्य कर रहे है, जिसमें हमने महत्वपूर्ण जानकारी जैसे कि Rules and Regulation, Invoice, Bill, Quotation, Resume आदि लिख रखी है, और आपको वह फाइल अपने कर्मचारी या किसी क्लाइंट के साथ साझा करना है और आप चाहते हो की उन जानकारीओं को कोई भी न बदल सके।
यही कारण है कि हमें किसी भी व्यक्ति को वह फाइल भेजने से पहले हमारे दुकोमेंट को pdf में बदलना चाहिए, क्योंकि pdf में किसी भी तरह बदलाव करना या उसमे लिखे किसी शब्द के साथ छेड़छाड़ करना आसान नहीं है, और दूसरी तरफ यदि आपने वर्ड Document भेजा है तो उसे बड़ी आसानी से MS word में बदला जा सकता है।
MS Word में हमारे Document को PDF में बदलने के दो तरीके हैं:
पहले Print विकल्प का उपयोग करते हुए
1. जब हम अपने दस्तावेज़ को पीडीऍफ़ में पूरी तरह बदलने के लिए तैयार हैं, तो हमें मस वर्ड में ctrl + P या फ़ाइल> Print दबाते हुए Print विकल्प पे जाना है।
2. Print विकल्प के तहत हमें बाईं ओर Printer विकल्प मिलेगा, जिसमें हमें “Microsoft Print to PDF” विकल्प चुनने की आवश्यकता है।
3. अब सेटिंग की जाँच करें यदि “Print All Pages” का चयन करें या इच्छानुसार पृष्ठ संख्या (Page Number) डालें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं।
4. इसके बाद Print बटन पर क्लिक करें।
5. अपने कंप्यूटर में इच्छानुसार फ़ोल्डर का चयन करें और पीडीएफ फाइल को उचित नाम दें।
6. अब Save बटन पर क्लिक करें।
दूसरा Save As विकल्प का उपयोग करते हुए।
1. हमें MS Word में Alt+ F, A, O या File> Save As > Browse दबाते हुए Save as विकल्प पे जाना है।
2. अब कंप्यूटर में Folder का स्थान चुनें, जहां फ़ाइल को करने की आवश्यकता है।
3. PDF फाइल को उचित नाम दें।
4. Save as Type को PDF के रूप में बदल दे।
5. और अंत में save बटन पर क्लिक करें।
नोट: सुनिश्चित करें कि आप MS Word 2013 या इसके नवीनतम संस्करण (जैसे MS Word 2016, MS Word 2019, MS Word 365) का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप MS Word 2007 या MS Word 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो शायद यह विकल्प काम न करे, तो कृपया अपने एमएस वर्ड संस्करण को 2013 या नवीनतम (जैसे MS Word 2016, MS Word 2019, MS Word 365) में नवीनीकृत करें
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