Payroll in Excel in Hindi | Download Salary Sheet in Excel in Hindi | Excel Tips 2022

Payroll in Excel in Hindi | Download Salary Sheet in Excel in Hindi | Excel Tips 2022
Payroll in Excel in Hindi | Download Salary Sheet in Excel in Hindi | Excel Tips 2022

Complete Payroll in Excel in Hindi | Salary Sheet in Excel in Hindi | Excel Tips 2022

अगर आप Salary Slip में आने वाले सारे कम्पोनन्ट के बारे में डिटेल में जानना चाहते है, तो सही पेज विजिट किया है।

इस आर्टिकल मे मैं आपको Payroll in Excel और Salary Sheet in Excel को डीटेल मे बताने वाला हु।

Salary Slip में  Gross Salary (सकल वेतन), Net Salary (कुल वेतन), Basic Salary (मूल वेतन), इसके आलावा Provident Fund (भविष्य निधि), Professional Tax (वृत्ति कर), Travelling Allowance (यात्रा बत्ता) , House Rent Allowance (घर भाड़ा बत्ता) , Dearness Allowance (महंगाई बत्ता), ये सारी चीज़े होती और इसके ऊपर होता है कंपनी का CTC.

CTC (Cost To Company) ( कंपनी की लागत) :

अब आप भी सोच रहे होंगे, ये CTC क्या है डिटेल में समजते है |

एक Employee (कर्मचारी) के पीछे साल में होनेवाले प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप (DIRECT AND INDRIECT) से होने वाले सभी खर्चों का जो लेखा जोखा होता है उसे ही CTC यानि Cost to Company कहा जाता है।

प्रत्यक्ष खर्च (Direct Expenses) में Employee (कर्मचारी) की Salary (वेतन) आएगी और अप्रत्यक्ष खर्च (Indirect Expenses) में Employee (कर्मचारी) की Bonus, Medical Allowance जैसे चीजे आएगी |

आसान भाषा मे समझे तो आप किसी भी प्रोफेशनल और टेक्निकल एम्प्लोयी का जॉब पे रखते समय उसके साथ बस ग्रॉस सैलरी (सकल वेतन) का जिक्र किया जाता है।

पर उसे हाथ में मिलने वाली Net Salary यानि कुल वेतन वो ग्रॉस में से PF- Provident Fund और PT – Professional Tax  ये दोनों कम करके मिलती है।

ये सभी चीजे आपके Salary Slip में होती है पर इसमें कंपनी की तरफ से Employee को कुछ अडिशनल चीजे मिलती है, वो ये की कंपनी एक फॅमिली पिकनिक की अलाउंस एम्प्लोयी को साल में एक बार देती है उसे – LTA – Leave Travelling Allowance बोलते है।

इसके आलावा साल में एक बार बोनस दिया जाता है और १५००० के ऊपर अगर एम्प्लोयी की सैलरी है तो उसे मेडिकल अलाउंस भी दिया जाता है।

PF खाली एम्प्लोयी की सैलरी में से ही कम नहीं करते इसके अलावा EMPLOYER PF CONTRIBUTION  (कंपनी की तरफ से एम्प्लोयी के PF अकाउंट में कंपनी के तरफ से उतनी ही अमाउंट जमा किए जाती है जितनी एम्प्लोयी का PF कम किया जाता है) | 

HRA (House Rent Allowance) क्या है?

HRA – House Rent Allowance (घर भाड़ा बत्ता)

HRA नाम का ये Head आपने सैलरी स्लिप में तो देखा ही होगा अब ये होता क्या है समझते है?

यदि Employee किसी किराये के घर में रहता है, तो उसके लिए घर भाड़ा बत्ता कंपनी द्वारा दिया जाता है। अब ये जरुरी नहीं होता है Employee किराये पे है या नहीं हैं। हो सकता है उसका खुदका घर भी होगा |

अब इसका कैलकुलेशन आप आपके हिसाब से कर सकते है बस आपको करना ये है ५% से लेकर ७० % तक आप एम्प्लोयी का HRA कैलकुलेट कर सकते है और HRA Employee के Basic Salary पे होगा | ज्यादा जानकारी के लिए निचे दिया गया वीडियो लिंक आप देख सकते है |

Travelling Allowance क्या है?

ये होता है एम्प्लोयी को ऑफिस से घर तक और घर से ऑफिस तक का खर्चे का अलाउंस इसके ऊपर सेंट्रल गवर्नमेंट, सालाना ९६०० रुपए का टैक्स बेनिफिट देता है |

अगर इसे ज्यादा अमाउंट आपकी ट्रैवेलिंग अलाउंस में  दिखाई जाती है तो फिर ९६०० से ऊपर आने वाले अमाउंट को टैक्स कैलकुलेशन में लिया जाता है।

DA – Dearness Allowance क्या है?

महंगाई बढ़ने पर बहोत सारी कंपनी अपने एम्प्लोयी को ये अलाउंस पे करती है | इसका कैलकुलेशन कुछ ऐसा होता है महीने के बेसिक सैलरी के आधा सैलरी पुरे साल का डरनेस अलाउंस पकड़ा जाता है |

दरसल ये सारे पे हेड्स आपको टैक्स बेनिफ्ट मिले इसीलिए भी होते है|

PT -Professional Tax क्या है?

ये टैक्स आपकी सैलरी में से DEDUCT करके स्टेट डेवलोपमेन्ट के लिए जमा किया जाता है इसका कैलकुलेशन कुछ इस तरह से होता है | अगर आपकी ग्रॉस सैलरी १०००० से ज्यादा है तो २०० रुपये, और ७५०० से ज्यादा है तो १७५ रुपये और उससे काम है तो नील टैक्स पर फेब्रुअरी मंथ का टैक्स ३०० रूपए होता है क्यूंकि एम्प्लोयी २८ दिन का काम करके ३० दिन की सैलरी लेता है |

PF- Provident Fund क्या होता है?

ये एक १९५२ के मे ये तय हुआ है हर एक कंपनी अपने एम्प्लोयी को एक पर्टिकुलर अमाउंट उसकी सैलरी में से कम करके और साथ में जीतनी अमाउंट उसकी सैलरी से कम की है, उतनी ही अमाउंट खुद की तरफ से लेके सेंट्रल गवर्नमेंट के PROVIDENT FUND डिपार्टमेंट में उसी एम्प्लोयी की अकाउंट में जमा किए जाएगी।

ये एम्प्लोयी के लिए एक भविष्य निधि के रूप संगृहीत किए जाती, एम्प्लोयी उसे ६ महीने के बाद कभी भी विड्रॉ कर सकता है |

तो इसमें एक EMPLOYEE PF होता है और दूसरा EMPLOYER PF  होता है |

बेसिक सैलरी याने मूल वेतन वो होता जिसपे HRA, TA, DA जैसी सारी चीजे कैलकुलेट किए जाती है , और अटेंडेंस और ओवरटाइम का कैलकुलेशन भी इसी सैलरी पे होता है |

Create Payroll in Excel in Hindi or Salary Sheet in Excel in Hindi

चलिए अब Excel मे अब हम Payroll और सैलरी के Excel sheet बनाएंगे।

  • सबसे पहले हम कुछ Employee, उनकी Designation और उनके स्टैटस का डाटा बना लेंगे। और उनके आगे के कॉलम मे उनकी Basic सलरी भी लिख लेंगे।
Create  Payroll in Excel in Hindi or  Salary Sheet in Excel in Hindi
Create Payroll in Excel in Hindi or Salary Sheet in Excel in Hindi
  • हर Employee के आगे उनके Present Days, Overtime, HRA, DA, और LTA के भी कॉलम बना लेंगे, जिनका अमाउन्ट हम Employee के Basic Salary के अनुसार निकलेंगे।
  • Present Days और Overtime के हमे Attendance sheet भी बनानी पड़ेगी। जिसमे हमे सभी Employee के नाम के आगे पूरे महीने के लिए Present, Absent, Sick Leave आदि विकल्प को Conditional Formatting का इस्तेमाल करते हुआ बनाएंगे।
  • और COUNTIF फार्मूला की मदत से हम Present, Absent और Sick Leave आदि को निकाल लेंगे।
 Create  Payroll in Excel in Hindi or  Salary Sheet in Excel in Hindi
Create Payroll in Excel in Hindi or Salary Sheet in Excel in Hindi
  • अब हम Basic Salary पे Present Day के अनुसार employee की महीने की salary, और फिर उनकी designation के अनुसार HRA, DA और LTA आदि को कैल्क्यलैट कर लेंगे जिससे हमरे Employee की Gross Salary मिल जाएगी।
  • Gross Salary मिल जाने के बाद उसमे से Professionl Tax और Provided Fund को घटाने के बाद हमे Employee की Monthly Net Salary मिल जाएगी। तो इस प्रकार हमे हर Employee का Net salary मिल जाएगी।
  • आखिर स्टेप मे हमे Payroll या Salary के लिए एक Format तैयार करना है और VLOOKUP के जरिए Employee के अनुसार उसके Salary की सारी जानकारी Payroll फॉर्मैट मे लेके आएंगे।
  • और बस आपका Payroll और Salary Slip तैयार हो जाएगा।

Download Practice File for Complete Payroll in Excel in Hindi

आप नीचे दिए लिंक से Payroll in Excel और Salary Sheet in Excel in Hindi की Practice फाइल डाउनलोड कर सकते है और इसली Practice भी कर सकते है।

प्रैक्टिस के लिए एक्सेल फाइल की लिंक

Watch Video: Payroll in Excel in Hindi | Salary Sheet in Excel in Hindi

Payroll in Excel in Hindi | Download Salary Sheet in Excel in Hindi | Excel Tips 2022

Conclusion: आपने क्या सीखा?

तो इस आर्टिकल में बताई हुई ये EXCEL TIPS: Payroll in Excel in Hindi | Download Salary Sheet in Excel in Hindi आपको पसंद आयी होगी। तो बस कमेंट करके बताईये। और इसी तरह के नए नए आर्टिकल के नोटफकैशन के लिए इस वेबसाईट को सबस्क्राइब करें।

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Satish Dhawale

मुझे कंप्यूटर शिक्षण के क्षेत्र में 14 साल का अनुभव है, मैं NRIT संस्थान में ट्यूटर हूँ जहाँ मैंने 14 वर्षों के अंतराल में 40000 से अधिक छात्रों को कंप्यूटर शिक्षा दी। उसके बाद मैंने अपना YouTube चैनल Learn More शुरू किया, जहाँ लोगों ने मेरी शिक्षण शैली को पसंद किया और उनके प्यार से मैं सफल रहा हूँ। आज मेरे पास 7 यूट्यूब चैनल हैं। मैंने अपनी ब्लॉगिंग वेबसाइट भी शुरू की है जहाँ आप अभी हैं। यहाँ मैं कंप्यूटर, MS Office, Tally, MSCIT, Photoshop आदि के बारे में सभी महत्वपूर्ण और ज्ञानवर्धक जानकारी प्रदान करता हूँ। हमारे शैक्षिक मंच www.learnmorepro.com जहां हम सस्ते दर पर कंप्यूटर कोर्स प्रदान करते हैं।

This Post Has One Comment

  1. Maggie

    Very nice and useful video, with complete explanation, thank you sir

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