25 Most Useful MS Outlook Shortcut Keys | Shortcuts for Microsoft Outlook in Hindi (Download PDF Notes)

25 Most Useful MS Outlook Shortcut Keys | Shortcuts for Microsoft Outlook in Hindi (Download PDF Notes)
25 Most Useful MS Outlook Shortcut Keys

25 Shortcuts for Microsoft Outlook in Hindi | MS Outlook Shortcut Keys

आज के इस ब्लॉग मे आप MS Outlook Shortcut Keys सीखने वाले है। चाहे आप एक स्टूडेंट हो या कर्मचारी हो यदि आप MS Outllook का उपयोग अपने Email को प्राप्त या भेजने के लिए करते है तो आप इन MS Outlook Shortcut Keys को जरूर सीखना चाहिए।

MS Outlook, Microsoft का एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक सॉफ़्टवेयर सिस्टम है, जो Microsoft Office Suit के एक भाग के रूप में उपलब्ध है। हालांकि मुख्य रूप से एक ईमेल क्लाइंट (Email Client), Outlook में कैलेंडरिंग, कार्य प्रबंधन (Work Management), संपर्क प्रबंधन (Contact Management), नोट लिखने, जर्नल लॉगिंग और वेब ब्राउज़िंग (Web Browsing) जैसे कार्य भी शामिल हैं।

यदि MS Outlook Shortcut Keys के अलावा किसी और software या Application के shortcut Key जानना चाहते है तो आप हमारे Shortcut Key के पेज जरूर जाए जहां आपको Computer, Tally, MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, Photoshop, CorelDRAW आदि के Shortcut keys भी मिलते है।

MS Outlook Shortcut Keys in Hindi | MS Outlook Shortcut Keys हिन्दी मे

तो चलिए बिना समय गवाये सीखते है MS Outlook Shortcut Keys हिन्दी मे।

Alt + S – Send the e-mail

MS Outlook मे किसी भी Email को भेजने के लिए चाहे आप नया email लिख रहे हो या फिर किसी ईमेल को रिप्लाइ (Reply) कर रहे हो या कोई ईमेल को फॉरवर्ड कर रहे है उस समय आप अपने कीबोर्ड से Alt+S का उपयोग कर सकते है।

Ctrl + Enter – Send the E-mail You’re Composing

यदि आप MS Outlook मे कोई ईमेल (Email) कम्पोज़ (Compose) कर रहे है यानि नया ईमेल (Email) लिख रहे है तो ईमेल को कॉम्पोसीनग के दौरान भेजने के लिए आप अपने कीबोर्ड से Ctrl+Enter का उपयोग कर सकते है।

Ctrl + C – Copy Selected Text

MS Outlook मे किसी Email को या Email के टेक्स्ट (Text) को कॉपी (Copy) करने के लिए अपने कीबोर्ड से Ctrl + C का उपयोग करें।

Ctrl + X – Cut Selected Text

MS Outlook मे किसी Email के टेक्स्ट (Text) को कट (Cut) करने के लिए अपने कीबोर्ड से Ctrl + C का उपयोग करें।

Ctrl + P – Open the Print Window

यदि आप MS Outlook मे किसी Email के टेक्स्ट (Text) या डाटा (Data) को प्रिन्ट करना चाहते है तो अपने कीबोर्ड से Ctrl + P का उपयोग करके आप MS Outlook के Print Window पे जा सकते है।

Ctrl + K – Complete the name or e-mail being typed in the e-mail field if found in the address book

कभी कभी हमारे ऐसा होता है कि हमे किसी व्यक्ति को Email भेजना होता है लेकिन हमे सिर्फ उसका नाम याद होता है और उसका पूरा Email Address याद नहीं होता है। तो ऐसे समय आप Email भेजते समय TO या CC फील्ड जहां भी आप उस व्यक्ति का Email Address डालना चाहते है वहाँ उसका नाम लिखे और अपने कीबोर्ड से Ctrl+K शॉर्टकट दबाए। MS Outlook आपके Address Book से उस नाम से संबधित Email Address को स्वयं पूरा टाइप कर देगा।

Ctrl + B – Bold Highlighted Selection

यदि आप MS Outlook मे किसी Email के टेक्स्ट (Text) के Font को Bold करना चाहते है, तो अपने कीबोर्ड से Ctrl + B का उपयोग कर सकते है।

Ctrl + I – Italic Highlighted Selection

यदि आप MS Outlook मे किसी Email के टेक्स्ट (Text) के Font को Italic करना चाहते है, तो अपने कीबोर्ड से Ctrl + I का उपयोग कर सकते है।

Ctrl + M – Send and Receive all E-mail

MS Outlook मे नए संदेशों की जांच करने (Check New Messages) के लिए या इनबॉक्स को रिफ्रेश (Refresh Inbox) करने के लिए या भेजे गए Email और प्राप्त Email के Status को देखने के लिए अपने कीबोर्ड से CTRL + M का उपयोग करे।

Ctrl + Q – Mark Selected E-mail as Read

MS Outlook मे किसी Email को चुनने के बाद उसे Mark as Read (चयनित ई-मेल को पढ़ें के रूप में चिह्नित ) करने के लिए अपने कीबोर्ड से CTRL+ Q का उपयोग करे।

Ctrl + U – Mark Selected E-mail as Unread

MS Outlook मे किसी Email को चुनने के बाद उसे Mark as Unread (चयनित ई-मेल को अपठित के रूप में चिह्नित) करने के लिए अपने कीबोर्ड से CTRL + U का उपयोग करे।

Ctrl + U – Underline highlighted text (within an e-mail message)

MS Outlook मे किसी ईमेल को कम्पोज़ (Compose) कर रहे है यानि नया ईमेल (Email) लिख रहे है या फिर किसी ईमेल को रिप्लाइ (Reply) कर रहे हो या कोई ईमेल को फॉरवर्ड कर रहे है और ऐसे समय आप अपने Email मे किसी Text के Font को Underline करना चाहते है तो आप अपने कीबोर्ड से CTRL + U का उपयोग कर सकते है।

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Ctrl + R – Reply to an E-mail

MS Outlook मे किसी Email को रिप्लाइ (Reply) करने के लिए अपने कीबोर्ड से CTRL+ R का उपयोग करे।

Ctrl + F – Forward an E-mail

MS Outlook मे किसी Email को फॉरवर्ड (Forward) करने के लिए अपने कीबोर्ड से CTRL+ F का उपयोग करे।

Ctrl + N – Create a New E-mail (When in the Mail Section)

MS Outlook मे कोई नया Email बनाने के लिए अपने कीबोर्ड से CTRL+ N का उपयोग करे।

Ctrl + N – Create a New Appointment in your calendar (When in the Calendar section)

MS Outlook मे आप Calendar section मे है आप एक नया Appointment बनाना चाहते है तो अपने कीबोर्ड से CTRL+ N का उपयोग करे।

Ctrl + Y – Go to Folder

MS Outlook मे Folder पे जाने के लिए अपने कीबोर्ड से CTRL+ Y का उपयोग करे।

Ctrl + K – Insert a hyperlink

MS Outlook मे किसी Email को लिखते समय किसी भी Text पे Hyperlink जोड़ने के लिए अपने कीबोर्ड से CTRL+ K का उपयोग करे।

Ctrl + Shift + A – Create a new appointment in your calendar (from any section of Outlook)

MS Outlook मे किसी भी सेक्शन मे होते हुए आप नया Appointment बनाने चाहते है तो अपने कीबोर्ड से Ctrl + Shift + A का उपयोग करे।

Ctrl + Shift + O – Open the Outbox

MS Outlook मे Outbox को खोलने के लिए अपने कीबोर्ड से Ctrl + Shift + O का उपयोग करे।

Ctrl + Shift + I – Open the Inbox

MS Outlook मे Inbox को खोलने के लिए अपने कीबोर्ड से Ctrl + Shift + I का उपयोग करे।

Ctrl + Shift + K – Add a New Task

MS Outlook मे नया Task जोड़ने के लिए अपने कीबोर्ड से Ctrl + Shift + K का उपयोग करे।

Ctrl + Shift + C – Create a New Contact

MS Outlook मे नया Contact जोड़ने के लिए अपने कीबोर्ड से Ctrl + Shift + C का उपयोग करे।

Ctrl + Shift + J – Stretch a paragraph to fit between the margins

MS Outlook मे Email लिखते समय किसी पैराग्राफ को Email के मार्जिन के अनुसार स्ट्रेच करने के लिए अपने कीबोर्ड से Ctrl + Shift + J का उपयोग करे।

Ctrl + Shift + V – Move E-mail to Folder

MS Outlook मे किसी Email को विशिष्ट फ़ोल्डर मे डालने के लिए आप अपने कीबोर्ड से Ctrl + Shift + V का उपयोग करे।

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Satish Dhawale

मुझे कंप्यूटर शिक्षण के क्षेत्र में 14 साल का अनुभव है, मैं NRIT संस्थान में ट्यूटर हूँ जहाँ मैंने 14 वर्षों के अंतराल में 40000 से अधिक छात्रों को कंप्यूटर शिक्षा दी। उसके बाद मैंने अपना YouTube चैनल Learn More शुरू किया, जहाँ लोगों ने मेरी शिक्षण शैली को पसंद किया और उनके प्यार से मैं सफल रहा हूँ। आज मेरे पास 7 यूट्यूब चैनल हैं। मैंने अपनी ब्लॉगिंग वेबसाइट भी शुरू की है जहाँ आप अभी हैं। यहाँ मैं कंप्यूटर, MS Office, Tally, MSCIT, Photoshop आदि के बारे में सभी महत्वपूर्ण और ज्ञानवर्धक जानकारी प्रदान करता हूँ। हमारे शैक्षिक मंच www.learnmorepro.com जहां हम सस्ते दर पर कंप्यूटर कोर्स प्रदान करते हैं।

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