Tuesday, March 2, 2021

वर्ड में मेल मर्ज यूज़ कैसे करते है? || Use of Mail- Merge in Ms-Word

वर्ड में मेल मर्ज यूज़ कैसे करते है? || Use of Mail- Merge in Ms-Word

Word Mail merge

                              अगर आप चाहते है की एक साथ एक जैसे फॉर्मेट के लेटर बहोत सारे लेटर प्रिंट करे तो आप प्रिंट में नंबर ऑफ़ COPIES ये ऑप्शन यूज़ कर सकते है पर अगर आप चाहते इन सब लेटर पे जो एड्रेस प्रिंट करना है वो अलग अलग हो तो आपको उतने लेटर के copies करने होंगे और फिर आप सबमे एड्रेस टाइप करते बैठोगे तो दोस्तों हम आपको बतादे इससे भी आसान रास्ता अगर आप ये स्टेप्स फॉलो करेंगे तो जिनको भी आपको लेटर भेजने है उनके लेटर यंहापे quickly रेडी होंगे बस शर्त ये है की एक जैसे ही लेटर्स होंगे बस एड्रेस अलग अलग करेंगे

1) चलिए आपका MS -WORD चालू कीजिये एक लेटर फॉर्मेट टाइप कीजिये जैसे कोई इनविटेशन या कोई भी लेटर

2) उसके बाद आपको MAILINGS TAB में क्लिक करना है – SELECT RECIPIENTS     पे क्लिक करना है – TYPE NEW LIST पे क्लिक करना है

3) और फिर  आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स आएगा उसमे आपको बहोत सरे कॉलम दिखाई देंगे
4) इन कॉलम को कस्टमाइज करने के लिए आप Customize Column पे क्लिक कीजिये और फिर आपको जो Columns नहीं चाहिए वो डिलीट कीजिये आप ज्यादा तर निचे जो मैंने कॉलम दिए वही लीजिये क़ूँकि हमें एड्रेस के लिए यही कॉलम REQUIRED होते है
Column List for Mail Merge :

First Name
Address Line 1
Address Line 2
City
State
Zip-code

5) अब आपको ये कॉलम में डाटा टाइप करना होगा जिनको आप लेटर बेजना चाहते है और ये लिस्ट को आप सेव भी कर सकते हैमतलब फ्यूचर में भी अगर आप लेटर बेजना चाहते है तो आप बेज सकते है फिर से आपको ये सभी एड्रेस टाइप करने की जरुरत नहीं पड़ेगी आप इस एडिट भी कर सकते है

Mail merge address list

 

6) एड्रेस टाइप होने के बाद लिस्ट को सेव कीजिये और फिर आपको वर्ड में आपका कर्सर TO के निचे रखना होगा याने जहाँपे आपको एड्रेस लेना है वहाँपे
7) उसके बाद INSERT MERGE FIELD पे क्लिक कीजिये, फिर एक एक फील्ड स्टेप बाय स्टेप ऐड कीजिये

8) औरFINISH AND MERGE DOCUMENT पे क्लिक कीजिये


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