Tuesday, March 2, 2021

एक्सेल में डुप्लीकेट एंट्री को कैसे रोके || Restrict Duplicate Values in Excel Explain in Hindi

एक्सेल में डुप्लीकेट एंट्री को कैसे रोके || Restrict Duplicate Values in Excel Explain in Hindi

Restrict Duplicate in excel, Data validation in Excel

कही बार जब हम डाटा एंटर करते है तो हमारे डाटा में वैल्यू रिपीट होने के चान्सेस ज्यादा होते है तो ऐसे में अगर आपको वो रिपेटेड वैल्यूज को एंट्री करते समय ही रोकना है तो ये ट्रिक्स अपनाओ

१) सबसे पहले उस कॉलम को सेलेक्ट कीजिये जिसमे डुप्लीकेट वैल्यू रोखनी है

२) उसके बाद आपको डाटा टॅब पे क्लिक करना है

३) डाटा टॅब में डाटा वेलिडेशन पे क्लिक कीजिये

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४) उसके बाद आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स आएगा

५) उसमे आपको ANY VALUE की जगह आप कस्टम सेलेक्ट कीजिये

६) निचे आपको फार्मूला का बॉक्स मिलेगा

७) जिसमे आप ये फार्मूला टाइप कीजिये

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८) =COUNTIF(B:B,B1)=1

अब इस फार्मूला से क्या होगा ये फार्मूला B कॉलम में काउंट करेगा उसी वैल्यू को जो वैल्यू इसमें उसके ऊपर सेल्स में लिखी है अगर उसका काउंट १ आ रहा है तो वैल्यू ACCEPT करेगा अगर वो वैल्यू पहेलेस से है मतलब की उसका काउंट २ आएगा तो ऑफकोर्स वो ACCEPT नहीं करेगा

९) तो अब आपको एक काम करना होगा डाटा वेलिडेशन का MESSAGE कस्टमाइज करना
है तो उसी डायलॉग बॉक्स में ऊपर एरर अलर्टस पे क्लिक कीजिये और

१०) टाइटल में – DUPLICATE ERROR और मैसेज में – डुप्लीकेट वैल्यूज रेस्ट्रिक्ट प्लीज टाइप यूनिक वैल्यू ऐसा मैसेज दीजिये और ओके करके डुप्लीकेट वैल्यू एंटर करके चेक कीजिये

Data Validation screen
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