Friday, February 26, 2021

एक्सेल में अगर डाटा गिरी करनी है तो FLASH FILL आना चाहिए || Use of Flash fill in Excel

एक्सेल में अगर डाटा गिरी करनी है तो FLASH FILL आना चाहिए || Use of Flash fill in Excel

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अगर आपके GSTIN  नंबर है और उस नंबर में से आप PAN कार्ड नंबर अलग निकलना चाहते है , या फिर आपके पास फर्स्ट नाम, मिड्ल नाम और लास्ट नाम है तो आप चाहते है इनको SEPARATE करे और इसके आलावा आपके आप कुछ काम्प्लेक्स डाटा है जिसमे  टेक्स्ट और नंबर है और वो आप अलग अलग करना चाहते है तो बस एक क्लिक से होगा |

चलिए जानते फ़्लैश फील यूज़ करने के स्टेप्स

 तो आपके एक्सेल फाइल में A कॉलम में अगर GSTIN नंबर लिखे हुए है और आप चाहते है पैनकार्ड नंबर B कॉलम में आ जाये तो बस 

१) सबसे पहले A2 याने पहला GSTIN नंबर पे डबल क्लिक कीजिये और फिर

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२) उसमे से पैनकार्ड नंबर सेलेक्ट कीजिये और CTRL + C प्रेस कीजिये

३) फिर टिक उसके सामने B2 सेल में क्लिक कीजिये और फिर

४) CTRL + V  बटन प्रेस कीजिये

५) उसके बाद डाटा टॅब पे क्लिक करके फ़्लैश फील पे क्लिक कीजिये या फिर आप CTRL + E  ये शॉर्टकट के भी प्रेस कर सकते है

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दूसरे EXAMPLE में हम देखते है के अगर आप चाहते है की FIRST NAME, MIDDLE NAME AUR LAST NAME अलग अलग हो जाये तो बस ये स्टेप्स फॉलो कीजिये

A२ सेल में आपका FULL NAME है

१) सबसे पहले A2 याने FULL NAME  के सेल में डबल क्लिक कीजिये और फिर

२) उसमे से आपको FIRST NAME सेलेक्ट करना होगा और CTRL + C प्रेस कीजिये

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३) फिर क्लिक कीजिये  उसके सामने B2 सेल में  और

४) CTRL + V  बटन प्रेस कीजिये

flash fill on text

५) उसके बाद डाटा टॅब पे क्लिक करके फ़्लैश फील पे क्लिक कीजिये या फिर आप CTRL + E  ये शॉर्टकट के भी प्रेस कर सकते है

इसी तरह से आप MIDDLE NAME और LAST NAME  – C2 और D2 में लेकर FLASH FILL APPLY  कर सकते है

ध्यान रखे की FLASH FILL में हम लोग हेड सेल के कॉपी कंटेंट को नेक्स्ट सेल में रकते है और उसीको हम फ़्लैश फील करते है
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