Wednesday, March 3, 2021

Excel Pro Tips to use Goto Special Explain in hindi || गोटू स्पेशल एक्सेल में डिटेल में सीखे

Goto Special in Excel, Goto Special

Excel GoTo Special के सभी ऑप्शन डिटेल में

तो Goto Special ऑप्शन काफी यूज़फुल ऑप्शन है एक्सेल में और इसके पुरे ऑप्शन जानना बहोत जरुरी है |

तो ये ऑप्शन का डायलॉग बॉक्स मीन्स Goto स्पेशल का डायलॉग बॉक्स लाने के लिए आपको सिंपल एक्सेल में CTRL + G  प्रेस करना है और स्पेशल पे क्लिक करना है इसमें आपको

अब GOTO स्पेशल ऑप्शन में एक एक ऑप्शन को डिटेल में समझते है

1) Comments  (कमैंट्स) – अगर आपने एक्सेल में कमेंट इन्सर्ट किये और वो बहोत सरे सेल्स में है तो सभी
कमेंट वाली सेल्स सिलेक्ट करना है तो आप इस ऑप्शन को चेक करके सिलेक्ट कर सकते है

2) Constants – कंस्टंट्स  में आपको चार ऑप्शन मिलेंगे
A) नंबर – इसे चेक करके आप नंबर कंस्टंट्स नंबर फाइंड कर सकते है
B) टेक्स्ट – इसे चेक करने के बाद आप सभी टेक्स्ट सेल सिलेक्ट होंगे जिसमे टेक्स्ट है
C) लॉजिकल – इस से आप लॉजिकल फ़ॉर्मूलास फाइंड करके सिलेक्ट कर सकते लेकिन इसके लिए
आपको फार्मूला में चेक करना होगा फिर लॉजिक पे
D) एररर्स – इसे चेक करने के बाद आपके जिस जिस फार्मूला में एरर है वो सिलेक्ट होंगे

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3) Blanks – तो ब्लैंक ऑप्शन अगर चेक करते है तो आपके सिलेक्टेड रेंज में जो जो ब्लैंक सेल्स है वो सभी सेल्स सेलेक्ट हो जायेंगे

Highlight Blank cells using goto special

4) Current Region  – करंट रीजन – सपोज़ आपने एक सेल में कर्सर रखा है और फिर आप उस रेंज डाटा है वो सिलेक्ट करना चाहते है वैसे आप कण्ट्रोल + A  प्रेस करेंगे तो भी वही जो करंट रीजन से होगा बस कर्सर आपको एम्प्टी सेल में नहीं रखना है

5) Current Array – करंट ऐरे – ये ऑप्शन अगर आप सिलेक्टकरते हो तो आपने अगर सेल फार्मूला में ऐरे यूज़ किया है तो वो सभी सेल्स सिलेक्ट होंगी

6) Objects – ऑब्जेक्ट – इसके लिए आपको एक्सेल शीट पे कुछ ऑब्जेक्ट ड्रा करने पड़ेंगे जैसे की रेक्टेंगल सर्किल एक्स्ट्रा अगर आप चाहते ये के सभी ऑब्जेक्ट एकसाथ सेलेक्ट हो जाये तो आपको इसे यूज़ करना होगा

Select all shapes using goto special in excel
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7) Row Differences – रौ डिफ्रेंस – ये ऑप्शन उन वैल्यूज सिलेक्ट करेगा जो आपने रौ में अलग लिखिए और डिटेल बताता हूँ जैसे रौ नो २ में आपने A कॉलम से F कॉलम तक ६५ नंबर टाइप किया है और उसमे C और E कॉलम की वैल्यू चेंज करके ७५ और ४५ ऐसे रेस्पेक्टिव ऐड करेंगे तो वैल्यूज सिलेक्ट होंगी

8) Columns Differences – कॉलम डिफरन्स – ये ऑप्शन भी रौ डिफरन्स की तरह काम करता है बस इसमें कॉलम डिफरन्स की सेल्स सिलेक्ट होती है

9) Precedents – अगर आप चाहते है की जो सेल में फार्मूला है वो सेल का फार्मूला कौन कौन से सेल के मदत से आया है वो सभी सेल्स सेलेक्ट हो जाये तो इसके लिए आप उस सेल में कर्सर रखे जिसमे फार्मूला है और फिर GOTO स्पेशल में प्रेसेंडेंट्स ये ऑप्शन सेलेक्ट करे और रिजल्ट देखे

10) Dependents – अगर आप इस ऑप्शन चेक रकते है तो अपने जिस सेल को सेलेक्ट किया उस सेल की वैल्यू अगर किसी फार्मूला में यूज़ हुई तो वो फार्मूला सेल सेलेक्ट हो जाएगी

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11) Last Cell – अगर आप लास्ट सेल डायरेक्टली सेलेस्क्ट करना चाहते है जिसमे कंटेंट है तो ये ऑप्शन यूज़ कीजिये

12) Visible Cells Only -अब ये जानलो की विज़िबल सेल्स का काम क्या है
– अगर आप सबटोटल अप्लाई करते हो तो लेफ्ट साइड में ग्रुप UNGROUP ऑप्शन आता है तो आप अगर – साइन पे क्लिक करते हो तो तो वो डाटा हाईड हो जाता है तो जो ग्रुप में है और फिर जो डाटा शो हो रहा है उसे ही आप कॉपी करना चाहते है तो उसके लिए आप विज़िबल सेल्स ऑप्शन यूज़ कर सकते है

13) Conditional Formats
अगर आपने सेल्स में कंडीशनल फोर्मत्तिंग अप्लाई किया है तो आपको ये ऑप्शन से वो सभी सेल्स सेलेक्ट मिलेगी जिसमे आपने कंडीशनल फोर्मत्तिंग अप्लाई किया है

14) Data Validation- डाटा वेलिडेशन के जरिए आप जिस सेल्स में आपका डाटा वेलिडेशन है वो सेलेक्ट कर सकते है

प्रैक्टिस फाइल के लिए ये लिंक पे क्लिक कीजिये  – DOWNLOAD

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