Tuesday, March 2, 2021

Excel Conditional Formatting in Hindi || एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग के सभी ऑप्शन को डिटेल में समझे

एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग के सभी ऑप्शन को डिटेल में समझे

अब कंडीशनल फॉर्मेटिंग से हम किस तरह दिए गए कंडीशन के अकॉर्डिंग हम अपना डाटा हाईलाइट कर सकते है वो इस टुटोरिअल में हम समझेंगे

ये ऑप्शन HOME TAB में होता है और आप इसके जरिये डाटा को अलग तरीके से रिप्रेजेंट कर सकते है उसके लिए आपको बस डाटा रेंज सेलेक्ट करनी है और निचे दिए गए स्टेप्स फॉलो करने है

A) Highlight Cells Rule – इस ऑप्शन में आपको 7 अलग अलग क्राइटेरिया मिलेंगे उसे एक एक करके जानते है

i) Greater than – इस ऑप्शंस से आप उन नंबर्स अलग कलर में शो कर सकते है जो नंबर इस कंडीशन में दिए गए नंबर से बड़ा है

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ii) Less Than – इस ऑप्शन की मदत से क्राइटेरिया में दिए गए नंबर से छोटे नंबर्स को हम हाईलाइट कर सकते है बहोत ही आसानी से

iii) Between – सेलेक्ट किये नंबर में अगर दो कोई भी नंबर के बिच के नंबर्स हाईलाइट करने है तो इसे यूज़ कर सकते है

iv) Equal to –  अगर आपको सिर्फ वही नंबर हाईलाइट करना है जो आपने क्राइटेरिया में लिखा है तो बस इक्वल टू ऑप्शन पे क्लिक कीजिये आप नंबर टाइप कीजिये और रिजल्ट देखिये

v) Text That Contains – अगर मै कंडीशन दूंगा की “FAIL” तो फ़ैल वाले वर्ड हाईलाइट होंगे अगर “PASS” दूंगा तो पास वाले वर्ड हाईलाइट होंगे तो इससे टेक्स्ट हाईलाइट होता है पर एक बात याद रखिये ये TEXT THAT CONTAINS  है इसका मतलब की अगर आप “A ” कंडीशन देते तो A हाईलाइट होगा ही और अगर आप AB कंडीशन देते हो तो A तो हाईलाइट होगा ही साथ में AB  भी हाईलाइट होगा क्यूंकि ये TEXT  THAT  CONTAINS  है

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vi) Date Occurring – जो डेट आप हाईलाइट करना चाहते है वो आपको इस क्राइटेरिया में लिखना है या फिर आप उसमे अलग अलग ऑप्शन मिलते है जैसे की यस्टरडे, टुडे, लास्ट ७ डेज तो ये सेलेक्ट करके वो डेट्स आप हाईलाइट कर सकते है

vii) Duplicate Values– अब अगर आप चाहते है की आपके डाटा में आपने जो नाम एंड मोबाइल नंबर टाइप किये है उनमे कोई डुप्लीकेट नाम या नंबर तो नहीं आया है तो इसके लिए आप डुप्लीकेट ये ऑप्शन को यूज़ करके उसे हाईलाइट कर सकते है साथ में आप यूनिक नंबर को भी हाईलाइट कर सकते है

B) Top Bottom Rules –  जैसे किए टॉप १० % वाले नंबर हाईलाइट करने हो तो या फिर बॉटम १०% के नंबर्स हाईलाइट करने हो तो  दिए गए रेंज में टॉप १० नंबर हाईलाइट करने है या बॉटम १०, एवरेज के ऊपर हाईलाइट करने हो या बिलो एवरेज याने की एवरेज के निचे वाले नंबर्स हाईलाइट करने है तो ये टॉप बॉटम रूल्स यूज़ कीजिये
STEPS :
i) सबसे पहले सेलेक्ट कीजिये जिस सेल में नंबर है और आप जिनको हाईलाइट करना चाहते हो
ii) उसके बाद आप होम टॅब पे क्लिक कीजिये – कंडीशनल फॉर्मेटिंग पे क्लिक कीजिये
iii) टॉप बॉटम रूल पे माउस लाने के बाद राइट साइड में दूसरे ऑप्शन ओपन हो जायेंगे
iv) उसमे में आप जो रूल सेलेक्ट करना उसपे क्लिक कीजिये
v) इसमें डायलॉग बॉक्स आएगा और फिर आप उसमे कंडीशन चेंज भी कर सकते है
C) Color Scale – कलर स्केल में आप नंबर्स के सेल्स को हाईलाइट कर सकते है वो कलर इस तरह से फील होंगे जितना नंबर बड़ा है उतना सेल में कलर फील होगा बहोत ही आसानी से आप सेल्स के बैकग्राउंड को उस नंबर के हिसाब से कलर फील होगा जिस सेल में छोटा नंबर है उसमे थोड़ा कलर आएगा और जिस सेल में बड़ा नंबर है उसमे फुल सेल बैकग्राउंड कलर होगा.
STEPS :
i) सबसे पहले सेलेक्ट कीजिये जिस सेल में नंबर है और आप जिनको हाईलाइट करना चाहते हो
ii) उसके बाद आप होम टॅब पे क्लिक कीजिये – कंडीशनल फॉर्मेटिंग पे क्लिक कीजिये
iii) कलर स्केल इस ऑप्शन को सेलेक्ट कीजिये और जो कलर स्केल आपको देना है उसपे क्लिक कीजिये
D) Icon Set – ये काफी इंटरस्टेटिंग और प्रेसेंटिव ऑप्शन है है दोस्तों कंडीशनल फॉर्मेटिंग में इसमें आपको डायरेक्शनल आयकॉन , शेप्स, रेटिंग्स, ऐसे आयकॉन मिलते है और वो भी सेल के अन्दर की वैल्यू पे निर्भर होता है जैसे सेल में बड़ा नंबर है तो अलग आइकॉन और छोटा है तो अलग.
STEPS :
i) सबसे पहले सेलेक्ट कीजिये जिस सेल में नंबर है और आप जिनको हाईलाइट करना चाहते हो
ii) उसके बाद आप होम टॅब पे क्लिक कीजिये – कंडीशनल फॉर्मेटिंग पे क्लिक कीजिये
ii) आइकॉन सेट पे माउस लाने के बाद राइट साइड में दूसरे ऑप्शन ओपन हो जायेंगे
iv) उसमे में आप जो आइकॉन सेल्क्ट करना है उसपे क्लिक कीजिये
E) New Rule – इस ऑप्शन में आप अपना फार्मूला देके कंडीशनल फॉर्मेटिंग कर सकते है लेकिन उसके लिए मैंने एक अलग ब्लॉग बनाया है वो जररु पढ़िए लिंक आपको यहाँपे जल्द ही देता हूँ
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