Wednesday, March 3, 2021

15 Useful Shortcut Keys for Excel Beginners in Hindi || एक्सेल की 15 शुरवाती शॉर्टकट कीज़

एक्सेल की 15 शुरवाती शॉर्टकट कीज़ -15 Useful shortcut keys for Excel Beginners

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तो अगर एक्सेल में नए हो और आप चाहते है की आप एक प्रोफेशनल की तरह काम करना सीखे तो मै आपको बताऊँ की ज्यादा तर प्रोफेशनल एक्सेल में अपना स्पीड बढ़ाने के लिए शॉर्टकट के का उपयोग करते है और अगर आप भी चाहते है वो शॉर्टकट कीज़ जानना जिनका आपके ऑफिस में आपके डेली टास्क में ज्यादा यूज़ होता है तो आपको आगे पढ़ना होगा |

इस ब्लॉग में आप सीखेंगे एक्सेल में 15 शॉर्टकट्स

1) कीबोर्ड से अगर आप स्टार्ट करना चाहते है आपका एक्सेल सॉफ्टवेयर तो बस  आप विंडो की याने स्टार्ट बटन START + R  ये प्रेस कीजिये उसके बाद रन कमांड आता है उस डायलॉग बॉक्स में आपको एक्सेल टाइप करना है और फिर एंटर बटन प्रेस कीजिये
या दूसरा तरीका ये है आप विंडो की याने स्टार्ट बटन प्रेस कीजिये डायरेक्टली सर्च में एक्सेल टाइप कीजिये और एंटर कीजिये .

2) एक्सेल स्टार्ट होने के बाद आप को एक्सेल स्क्रीन छोटी या बड़ी करनी है तो

ALT + SPACE एकसाथ प्रेस कीजियेगा और उसके बाद  R प्रेस कीजिये
अगर स्क्रीन को MAXIMIZE  करना है तो ALT + SPACE एकसाथ प्रेस कीजियेगा और उसके बाद  M प्रेस कीजिये.
और इसी की कॉम्बिनेशन से आप एक्सेल की फाइल को क्लोज भी कर सकते है
ALT + SPACE + C
 
ALT + SPACE + R – Restore Down
ALT + SPACE + M – Maximize Window
ALT + SPACE + C – Exit Excel Software
और इसी की कॉम्बिनेशन से आप एक्सेल की फाइल को क्लोज भी कर सकते है
ALT + SPACE + C
3) अगर आप एक्सेल फाइल को क्लोज, सेव, ओपन या नया वर्कबुक एक्सेल फाइल में ओपन करना चाहते है और वो कीबोर्ड से तो भाई इन शॉर्टकट्स यूज़ जरूर आपको आना चाहिए
CTRL + O – Open Existing Workbook (Open Saved Workbook) – इससे आपने पहेलेसे बनाये हुए (सेव किये हुए ) वर्कबुक ओपन होते है
CTRL + N – Open New Workbook- इससे आप नया ब्लेंक वर्कबुक ओपन कर सकते है
CTRL + W- Close Active Workbook not excel software – इससे जो वर्कबुक चालू है वो क्लोज होगा परन्तु एक्सेल फाइल ओपन रहेगी
CTRL + S – Save Excel Workbook – इससे आप आपने एक्सेल की फाइल को क्लोज कर सकते है
4) पहेलसे सेव फाइल को दुबारा सेव करना है अलग नाम से अलग लोकेशन से तो ये CTRL + S से नहीं होगा उसके लिए आपको F12 यूज़ करना होगा और फिर आपको ये फाइल दुबारा सेव करने का मौका मिलेगा .
F12 – SAVE AS
5) अगर आपने कॉलम ने टेक्स्ट लिखा और उसकी साइज बड़ी हो रही है या छोटी हो रही है मतलब की कॉलम से टेक्स्ट बाहर जा रहा है या छोटा टेक्स्ट है तो कॉलम की साइज टेक्स्ट के ACCORDING करने के लिए आपको ये Sequence में कीज़ को प्रेस करना होगा
 
ALT + H + O + I – Auto Fit Column Width

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पर ध्यान रहे मैंने सीक्वेंस में बोला है कॉम्बिनेशन नहीं मतलब पहले alt प्रेस कीजिये और छोड़ दीजिये फिर ऐसे H,O,I प्रेस कीजियेगा.

6) अगर आप होम टॅब, इन्सर्ट टॅब और बाकि सरे टॅब के सरे ऑप्शन कीबोर्ड से एक्सेस करना चाहते है तो बस ALT प्रेस करेने के बाद आपको उन टैब्स पे एक अल्फाबेट हाईलाइट देगा जैसे होम के लिए H , इन्सर्ट के लिए N उसके बाद अगर आप उस अल्फाबेट को प्रेस करते है तो होम टॅब में जितने भी ऑप्शन है उन सबके लिए कोनसी की प्रेस करना चाहिए ये दिखाई देगा

7) अगर नया रौ इन्सर्ट करना है तो आप इसका यूज़ कर सकते है
CTRL + + या फिर  ALT + I  + R
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8)नया कॉलम इन्सर्ट करने के लिए आप इसे यूज़ कीजिये
CTRL + + या फिर  ALT + I  + C
9) रौ को डिलीट करना है या कॉलम को डिलीट करना है तो
CTRL + –  FOR ROW AND COLUMN BOTH

10) अगर आप चाहते है की आपने जो नंबर्स सेल में लिखे है उनकी टोटल आ जाये तो बस उसके लिए जिसमे टोटल निकलना है उस सेल को सेलेक्ट करके ALT + = प्रेस कीजिये ये है ऑटो सम की शॉर्टकट की

11) एक्सेल में नयी शीट इन्सर्ट करने के लिए प्रेस कीजिये – SHIFT + F11

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12 ) एक शीट से दूसरे शीट में जम्प करना है तो इनका यूज़ कीजिये
कण्ट्रोल + पेज उप  – CTRL + PAGE UP
कण्ट्रोल  + पेज डाउन  CTRL + PAGE DOWN

13) शीट को कीबोर्ड से डिलीट करना है तो – ALT + H + D + S 

14) वैसे तो एक्सेल स्क्रीन को आप ज़ूम करेने के लिए कीबोर्ड पे कण्ट्रोल प्रेस करके माउस से SCROLL  करेंगे तो ज़ूम इन ज़ूम आउट होता है पर डायरेक्ट कीबोर्ड से अगर करना है तो ये प्रेस कीजिये
ALT + V+ Z – ZOOM IN / ZOOM OUT – इस के बाद एक ज़ूम का डायलॉग बॉक्स आएगा उसमे आप को अप एंड डाउन एरो की प्रेस करके ज़ूमिंग लेवल सेलेस्क्ट करनी पड़ेगी .

15) तो अब आप की एक्सेल फाइल को मिनीमाइज करना चाहते है तो आप प्रेस कीजिये विंडोज की और M
WINDOWS(START) +M  OR WINDOWS(START) + D  

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