Thursday, February 25, 2021

Excel Tricks to Highlight alternating rows and columns || Excel Tips and Tricks in Hindi

आपको ये आता है क्‍या ? हाईलाइट अलटरनेट रो

ये है एक्सेल ट्रिक्स जिसे आपको पता होना चाहिए कि हम एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग की मदत से ALTERNATE ROWS और ALTERNATE COLUMNS को कैसे हाइलाइट कर सकते हैं, एक्सेल के कंडीशनल फॉर्मेटिंग की मदत से हम एक्सेल में बहुत कुछ मैजिक कर सकते है और ये उसीका एक उदहारण है तो चलिए देखते है इसके स्टेप्स

 

Highlight Alternate Rows : 


१) तो सबसे पहेले आपको एक्सेल में जो डाटा है उसे सेलेक्ट करना है

२) उसके बाद आपको होम TAB में कंडीशनल फॉर्मेटिंग ये OPTIONS को सेलेक्ट कीजिये

३) और उसमे आपको न्यू रूल इस OPTION को CLICK करना होगा

४) उसके बाद आपको एक DIALOG BOX मिलेगा उसमे – USE FORMULA TO DETERMINE WHICH CELLS TO FORMAT ये सेलेक्ट करना है

५)और नीछे फार्मूला टाइप करने के लिए आप्शन मिलेगा उसमे आपको फार्मूला टाइप करना होगा

6) =MOD(ROW(),2)=1, ये फार्मूला टाइप करने के बाद आपको क्लिक करना है फॉर्मेट OPTION पे और फिल में से कलर सेलेक्ट करना है

७) अब आप अप्लाई बटन पे क्लिक करते है आपको रिजल्ट्स देखने मिलेगा

Highlight alternate rows, excel tricks, conditional formatting



Highlight Alternate Columns : 

तो अलटरनेटिव columns हाईलाइट करने है तो ये स्टेप्स फॉलो कीजियेगा

१) तो सबसे पहेले आपको एक्सेल में जो डाटा है उसे सेलेक्ट करना है

२) उसके बाद आपको होम TAB में कंडीशनल फॉर्मेटिंग ये OPTIONS को सेलेक्ट कीजिये

३) और उसमे आपको न्यू रूल इस OPTION को CLICK करना होगा

४) उसके बाद आपको एक DIALOG BOX मिलेगा उसमे – USE FORMULA TO DETERMINE WHICH CELLS TO FORMAT ये सेलेक्ट करना है

५)और नीछे फार्मूला टाइप करने के लिए आप्शन मिलेगा उसमे आपको फार्मूला टाइप करना होगा

6) =MOD(COLUMNS(),2)=1, ये फार्मूला टाइप करने के बाद आपको क्लिक करना है फॉर्मेट OPTION पे और फिल में से कलर सेलेक्ट करना है

७) अब आप अप्लाई बटन पे क्लिक करते है आपको रिजल्ट्स देखने मिलेगा.
इसके साथ ही आप दो रौ छोड़कर नेक्स्ट रौ हाईलाइट कर सकते है उसके लिए भी आपको ऊपर के स्टेप्स फॉलो करेने पढ़ेंगे और उसमे बस आपको फार्मूला चेंज करना पड़ेगा तो फिर होगा हाईलाइट तीसरा रौ हर दो रौ छोड़के

तो इसके लिए फार्मूला ये रहेगा =MOD(rows(),3)=0

तो इस तरह से ये कंडीशनल फॉर्मेटिंग विथ फार्मूला यूज़ करके हम डाटा को इस वे से हाईलाइट कर सकते है |
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