15 Useful Shortcut Keys for Excel Beginners in Hindi

दोस्तों क्या आप भी Excel में नए हो? और आप चाहते हो कि आप एक प्रोफेशनल की तरह काम करना सीखे।

तो मै आपको बताऊँ कि ज्यादा तर प्रोफेशनल Excel में अपना स्पीड बढ़ाने के लिए शॉर्टकट के का उपयोग करते है।

और अगर आप भी सीखना चाहते है वो शॉर्टकट कीज़ (Shortcut Keys) जिनका आपके ऑफिस में डेली टास्क में ज्यादा यूज़ होता है तो आपको इस आर्टिकल को आगे तक पूरा पढ़ना होगा।

Table of Contents

15 Shortcut Keys for Excel Beginners in Hindi

नीचे मैं आपको Excel के बिगिनर मे इस्तेमाल होनेवाले 15 Shortcut keys for Excel के लिए बताए है। जिसकी PDF File आप डाउनलोड भी कर सकते है।

एक्सेल शॉर्टकट कीज 1: Start Excel Application

अगर आप कीबोर्ड से Excel को स्टार्ट करना चाहते है तो आप Windows Key यानि Start Button से START + R इस shortcut Key को प्रेस कीजिये।

उसके बाद Run Command ओपन हो जाता है, अब Run Command के डायलॉग बॉक्स में आपको “Excel” टाइप करना है और फिर एंटर बटन प्रेस कीजिये इससे आपका Excel Application Open हो जाएगा।

या दूसरा तरीका ये है आप Windows Key कीजिये डायरेक्टली सर्च में “Excel” टाइप कीजिये और एंटर कीजिये।

एक्सेल शॉर्टकट कीज 2: Minimize, Maximize, Close, Exit

एक्सेल स्टार्ट होने के बाद आप को एक्सेल की स्क्रीन छोटी या बड़ी करनी है तो ALT + SPACE एक साथ प्रेस कीजिये और उसके बाद R प्रेस कीजिये ।

अगर स्क्रीन को MAXIMIZE करना है तो ALT + SPACE एक साथ प्रेस कीजियेगा और उसके बाद M प्रेस कीजिये।

और इसी Shortcut Key कॉम्बिनेशन से आप एक्सेल की फाइल को Close, Restore, Maximize और Exit भी कर सकते है:

ALT + SPACE + C – Close
ALT + SPACE + R – Restore Down
ALT + SPACE + M – Maximize Window
ALT + SPACE + C – Exit Excel Software

एक्सेल शॉर्टकट कीज 3: Open, New, Close and Save

अगर आप एक्सेल फाइल को Close, Save, Open या New Workbook File मे Open करना चाहते है और वो भी कीबोर्ड से। तो भाई ये शॉर्टकट कीज आपको जरूर आना चाहिए:

CTRL + O – Open Existing Workbook (Open Saved Workbook) – इस इक्सेल शॉर्टकट कीज से आपने पहेले से बनाये हुए (या सेव किये हुए ) Workbook को ओपन कर सकते है।
CTRL + N – Open New Workbook – इससे आप नया ब्लेंक वर्कबुक (New Blank Workbook)ओपन कर सकते है।
CTRL + W- Close Active Workbook not excel software – इससे जो वर्कबुक चालू है वो क्लोज होगा परन्तु एक्सेल फाइल ओपन रहेगी।
CTRL + S – Save Excel Workbook – इससे आप आपने एक्सेल की फाइल को Save कर सकते है।

एक्सेल शॉर्टकट कीज 4: Save As Excel File

पहेल से सेव फाइल को अलग नाम से अलग लोकेशन से दुबारा सेव करना है, तो उसके लिए आपको F12 – Save As का यूज़ करना होगा और फिर आपको ये फाइल दुबारा सेव करने का मौका मिलेगा।

एक्सेल शॉर्टकट कीज 5: Auto Fit Column Width

अगर आपने कॉलम मे टेक्स्ट लिखा और उसकी साइज बड़ी हो रही है या छोटी हो रही है।

मतलब की कॉलम से टेक्स्ट बाहर जा रहा है या छोटा टेक्स्ट है तो कॉलम की साइज टेक्स्ट के हिसाब से सेट करने के लिए आपको ये ALT + H + O + I – Auto Fit Column Width कीबोर्ड से sequence में इन कीज़ को प्रेस करना होगा।

एक्सेल शॉर्टकट कीज 5: Auto Fit Column Width

पर ध्यान रहे मैंने sequence में बोला है कॉम्बिनेशन नहीं मतलब पहले ALT प्रेस कीजिये और छोड़ दीजिये फिर ऐसे H,O,I प्रेस कीजियेगा.

एक्सेल शॉर्टकट कीज 6: Access All Command

अगर आप Home Tab, Insert Tab और बाकि सारे Tab के ढेर सरे Options कीबोर्ड से एक्सेस करना चाहते है।

तो बस ALT प्रेस करने के बाद आपको उन Tabs पे एक अल्फाबेट हाईलाइट होगा जैसे होम के लिए H, इन्सर्ट के लिए N।

उसके बाद अगर आप उस अल्फाबेट H को प्रेस करते है तो Home Tab में जितने भी ऑप्शन है। इसी तरह सभी Tab के लिए आई अल्फाबेट को प्रेस करने पे सभी Tab के अंदर स्थित कमांड की shortcut कीज आपको मिल जाती है।

15 Useful Shortcut Keys for Excel Beginners in Hindi

एक्सेल शॉर्टकट कीज 7: Insert New Row

अगर आप Excel के Worksheet मे एक नया Row Insert करना है तो आप इस CTRL + + या फिर ALT + I + R इस शॉर्टकट कीज का यूज़ कर सकते है

एक्सेल शॉर्टकट कीज 8: Insert New Column

अगर आप Excel के Worksheet मे एक नया Column Insert करना है तो आप इस CTRL + + या फिर ALT + I + C इस शॉर्टकट कीज का यूज़ कर सकते है

एक्सेल शॉर्टकट कीज 9: Delete Row and Column

Row को डिलीट करना है या कॉलम को डिलीट करना है तो उस Row या Column को सिलेक्ट करने के बाद CTRL + – (For Both Row and Column) इस शॉर्टकट कीज का इस्तेमाल कर सकते है।

एक्सेल शॉर्टकट कीज 10: Auto Sum

अगर आप चाहते है की आपने जो नंबर्स सेल में लिखे है उनकी टोटल आ जाये।

तो बस उसके लिए जिस Cell मे टोटल निकलना है तो उस सेल को सेलेक्ट करके ALT + = प्रेस कीजिये जोकि Auto Sum का शॉर्टकट कीज है। इससे आपको आपके डाटा का Sum मिल जाएगा।

एक्सेल शॉर्टकट कीज 11: Insert New Worksheet

एक्सेल में नयी worksheet को इन्सर्ट करने के लिए आप इस शॉर्टकट कीज SHIFT + F11 का इस्तेमाल कर सकते है।

एक्सेल शॉर्टकट कीज 12: Jump From 1 Page to Another

Excel लो Workbook मे एक Sheet से दूसरे Sheet में जम्प करना है तो इन शॉर्टकट कीज का यूज़ कर सकते है:

Control + Page Up – CTRL + PAGE UP
Control + Page Down – CTRL + PAGE DOWN

एक्सेल शॉर्टकट कीज 13: Delete Sheet

Workbook मे Worksheet को कीबोर्ड से डिलीट करना है आप इस शॉर्टकट कीज ALT + H + D + S का इस्तेमाल कर सकते है।

एक्सेल शॉर्टकट कीज 14: Zoom in and Zoom Out

वैसे तो एक्सेल स्क्रीन को आप ज़ूम करेने के लिए कीबोर्ड पे Control प्रेस करके माउस से SCROLL करेंगे तो Zoom In और Zoom Out हो ही जाता है।

लेकिन आप पर डायरेक्ट कीबोर्ड से Zoom in और Zoom Out करना चाहते है तो इस ALT + V+ Z – ZOOM IN / ZOOM OUT शॉर्टकट कीज का इस्तेमाल कर सकते है।

इस के बाद एक Zoom का डायलॉग बॉक्स आएगा उसमे आप को Up या Down Arrow Key को प्रेस करके Zooming Level को सिलेक्ट कर सकते है।

एक्सेल शॉर्टकट कीज 15: Minimize and Maximize Excel File

तो अगर अब आप की एक्सेल फाइल को मिनीमाइज करना चाहते है तो आप प्रेस कीजिये Windows Key और M
WINDOWS(START) +M या WINDOWS(START) + D

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दोस्तों इस आर्टिकल मे बताए गए Examples की Notes आप हमारे Telegram Channel: Learn More डाउनलोड कर सकते है और इसकि प्रैक्टिस भी कर सकते है।

सबसे पहले Telegram पे Learn More Channel को ढूँढे या फिर आप इस लिंक पे क्लिक करके डायरेक्ट हमारे चैनल पे जा सकते है।

Telegram Channel: learn More

उसके बात Channel के Files सेक्शन मे जाके “15 Useful Shortcut Keys for Excel Beginners in Hindi” को सर्च करे और उसे अपने कंप्युटर या मोबाईल मे डाउनलोड करें।

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Also Read: Excel VLOOKUP Tutorial In Hindi

निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?

आज के इस आर्टिकल से आपने Excel की एक बहुत हु जबरदस्त 15 Useful Shortcut Keys for Excel Beginners in Hindi को सीखा।

मुझे उम्मीद है की इसे सीखने के बाद आप भी Excel के शॉर्टकट कीज से आप Excel मे अपने काम को आसानी से कर सकेंगे।

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