11 Useful New Excel 365 formulas in Hindi | Excel Tips

11 Useful New Excel 365 formulas in Hindi | Excel Tips
11 Useful New Excel 365 formulas in Hindi

11 Useful New Excel 365 formulas in Hindi | office 365 Formulas

आज के इस Excel Tips मे आप 11 बड़े ही काम के और उपयोगी Excel 365 formulas सीखेंगे, जो हर एक Excel यूजर को मालूम होना चाहिए।

अगर आप Excel को सीख रहे है तो आपको Excel 365 के बारे मे मे भी पता होना चाहिए क्युकी बहुत सारे कॉर्पोरेट और मल्टीनैशनल कॉम्पनियाँ Excel 365 का इस्तेमाल ज्यादा करती है। जो आपको अपने जॉब मे कठिन कार्यों को बहुत ही जल्दी और आसानी से सॉल्व करने मे मदत करता है।

Excel 365 एक paid सब्स्क्रिप्शन बेस्ड ऐप्लकैशन है जिसे ज्यादातर बड़ी कॉम्पनियों मे इस्तेमाल किया जाता है। इसमे कुछ ऐसे और बड़े ही काम के फार्मूला और फीचर है तो नॉर्मल Excel मे उपलब्ध नहीं होते है। उन फार्मूला और फीचर को प्राप्त करने के लिए आको Excel 365 ही लेना होता है।

उन्ही Excel 365 के नए और बहुत ही काम के फार्मूला और फीचर को मैं आपको बताने वाला हु। जिसकी मैं प्रैक्टिस फाइल भी शेयर करूंगा।

Office 365 Formulas की Practice कहाँ करें?

अब आप यदि यह सोच रहे है कि “मेरे पास तो Excel 365 नहीं तो मैं Excel 365 Formulas की कैसे प्रैक्टिस कर पाऊँगा।”

तो जरा रुकिए इसका भी सोल्यूशंस है मेरे पास। तो अगर आपके पास Excel 365 नहीं है तो आप इसके ऑनलाइन वर्ज़न की Office 365 से Excel 365 Formulas की प्रैक्टिस कर सकते है। जी हाँ, Microsoft Online के रूप मे भो Excel 365 प्रदान करता है जिसमे आप लगभग Excel 365 Formulas और फीचर के लाभ ले सकते है वो भी बिल्कुल मुफ़्त मे। इसके लिए आपके पास सिर्फ Outlook की Email ID होनी चाहिए है।

तो ऑनलाइन Excel 365 का इस्तेमाल करने के लिए आपको Office 365 Login | Microsoft Office इस वेबसाईट पे जाना है। जहां आपको Login करने के लिए कहा जाएगा। आपको अपने Outlook ईमेल आइडी से Log-In करना होता है।

अगर आपके पास Outlook ईमेल आइडी नहीं है तो आप Sign Up करके एक नया Outlook ईमेल आइडी ले और फिर Log In करके ऑनलाइन Excel 365 को एक्सेस कर सकते है। और आपको वहाँ भी नीचे बताए गए ११ फार्मूला और फीचर मिल जाते है।

New 11 Most useful Excel 365 formulas in Hindi

तो चलिए अब समय नहीं गवाते हुए Office 365 Formulas के ११ उपयोग फार्मूला और फीचर सीखते है:

1. Switch formula in Excel 365

Excel 365 Formulas मे यह फार्मूला लगभग VLOOKUP की तरह ही काम करता है लेकिन अगर आपके पास छोटा डाटा है तो उसके लिए SWITCH एक बहुत ही अच्छा विकल्प है। SWITCH में आप expression या जो भी वैल्यू हो उसे आप दूसरे एक छोटे डाटा में ढूंढ के उसके सामने की दूसरी वैल्यू ला सकते है।

=SWITCH(expression, value1, result1, [value2,result2]…..)

  • ऊपर दिए फार्मूला मे EXPRESSION वह वैल्यू जिसे आप दूसरे डाटा मे ढूढ़ना चाहते है
  • और फिर VALUE1 दूसरे डाटा मे उस सेल को चुने जहां आप उसे ढूढ़ रहे है
  • और RESULT1 मे उस सेल को जहां आप वैल्यू लाना चाहते है।

और इसी तरह अगर एक से ज्यादा डाटा उस TABLE मे है तो एक एक करके वैल्यू और रिजल्ट को लिखते जाए और अंत मे Enter बटन दबाए।

2. Textjoin formula in Excel 365

जैसा कि इसके नाम से पता चल रहा है कि टेक्स्ट जॉइन इसका इस्तेमाल हम टेक्स्ट को ज्वाइन करने के लिए कर सकते हैं। नॉर्मल एक्सेल में हम & और Concenate से टेक्स्ट को ज्वाइन करते थे। लेकिन इस फार्मूले के जरिए भी आप अलग-अलग प्रकार के टेक्स्ट को ज्वाइन कर सकते हैं

=TEXTJOIN(delimiter,ignore,text1,text2,……)

  • इस फार्मूला मे आपको delimiter मे आपको वह टेक्स्ट “” Double Inverted Coma मे लिखना है जिसे आप जोड़ना चाहते है।
  • और ignore मे True और False लिखना होता है जैसे कि यदि किसी सेल मे वैल्यू नहीं है, तो फार्मूला वाला सेल Blank ही रहेगा।
  • और हमे उन सेल को चुनना है जिसके टेक्स्ट को जॉइन करना है।
Textjoin formula in Excel 365

3. IFS Formula in Excel 365

यह Excel 365 Formulas मे बहुत ही जबरदस्त फार्मूला है, अक्सर हमें Excel मे एक से ज्यादा Criteria होने पे NestedIF यानि एक से ज्यादा IF या फिर IF AND या IF OR का इस्तेमाल करना पड़ता है लेकिन Excel 365 मे एक से ज्यादा criteria होने पे हमे न ही NESTED IF की जरूरत होती है ना ही IF OR या IF AND ही जरूरत होती है।

EXCEL 365 मे आप IFS फार्मूला का इस्तेमाल करते हुए एक से ज्यादा Criteria लगा सकते है और अपने प्रॉब्लेम को आसानी से सॉल्व कर सकते है।

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2, logical_test3, value_if_true3…..])

  • सबसे पहले आपको Logical Test लगाना है, मतलब आपकी condition क्या है।
  • और उस condition के पूरा होने पे क्या रिजल्ट आना चाहिए।
  • अगर आपके के पास एक से ज्यादा Condition है, तो आप Coma लगाते हुए एक से ज्यादा Condition लगा सकते है।
IFS Formula in Office 365 Excel
IFS Formula in Excel 365

4. MAXIFS and MINIFS Formula in Excel

Excel मे हमे यदि इसी condition के आधार पे किसी डाटा से Maximum वैल्यू निकालनी होती है तब हम MAXIFS इस फार्मूला का इस्तेमाल कर सकते है। नॉर्मल Excel मे हमे condition के आधार पे Maximum निकालने के लिए IF के साथ Max फार्मूला का इस्तेमाल करना होता है लेकिन Excel 365 Formulas मे हम MAXIF का इस्तेमाल करते हुए किसी भी डाटा से कन्डिशन के आधार पे Maximum वैल्यू निकाल सकते है। और इतना ही आप MAXIFS मे एक से ज्यादा कन्डिशन के लिए भी MAX वैल्यू को निकाल सकते है।

=MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

  • इसमे सबसे पहले आपको जिस डाटा से Maximum वैल्यू निकालनी है उसकी रेंज को सिलेक्ट करना है।
  • फिर Criteria_Range यादी उस डाटा को सिलेक्ट करना है जिसमे आप कन्डिशन को लगाना चाहते है।
  • यहाँ आपको Condion देनी है जिसे आप Criteria_Range मे लगाना चाहते है।
  • और इसी तरह आप से ज्यादा कन्डिशन भी लगा सकते है।

ठीक उसी तरह किसी डाटा से कन्डिशन के आधार पे Minimum वैल्यू को निकालने के लिए MINIFS फार्मूला का इस्तेमाल किया जाता है। MINIFS मे भी आप एक से ज्यादा कन्डिशन के आधार पे Data के लिए भी MINIFS का इस्तेमाल कर सकते है।

=MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

  • इसमे सबसे पहले आपको जिस डाटा से Minimum वैल्यू निकालनी है उसकी रेंज को सिलेक्ट करना है।
  • फिर Criteria_Range यादी उस डाटा को सिलेक्ट करना है जिसमे आप कन्डिशन को लगाना चाहते है।
  • यहाँ आपको Condion देनी है जिसे आप Criteria_Range मे लगाना चाहते है।
  • और इसी तरह आप से ज्यादा कन्डिशन भी लगा सकते है।

4. Filter Formula in Excel

अब बारी है Excel 365 Formulas मे FILTER फार्मूला की, जोकि बहुत ही काम का फार्मूला है। मान लीजिए आपके पास एक बाद डाटा है जिसमे CITY के अनुसार उनके सेल्स की Quantity दी गई है। और आप चाहते है सिर्फ Mumbai का ड्रॉप डाउन सिलेक्ट करते ही या फिर किसी सेल मे Mumbai लिखते ही सिर्फ मुंबई का डाटा अलग से आ जाए। तो ऐसे मे Office 365 के Excel मे आप FILTER फार्मूला का इस्तेमाल कर सकते है। मैं एक बात और बताऊँ Filter फार्मूला को आप Excel 2019 मे भी इस्तेमाल कर सकते है।

=FILTER(array,include,[if_empty])

  • Filter फार्मूला मे सबसे पहले आपको आपका array यानों डाटा को सिलेक्ट करना है।
  • और फिर उसे कॉलम को सिलेक्ट करना है जिसमे आप फ़िल्टर का इस्तेमाल करके डाटा लाना चाहते है (जैसे मैं Mumbai का डाटा लाना चाहता हु तो मैं City के कॉलम को सिलेक्ट करूंगा) और = लगाके आपको फ़िल्टर के लिए कन्डिशन देनी है। (जैसे मुझे सिर्फ mumbai का डाटा चाहिए तो =”Mumbai” या Mumbai जिस सेल मे लिख हुआ है उस सेल को चुनना है)
  • तीसरा Argument वैकल्पिक होता है, जैसे यदि Array मे डाटा नहीं मिले तो तो आप जो वैल्यू दिखाना चाहे उसे दिखा सकते है।
Filter Formula in Office 365 Excel

5. Sort Formula in Excel

अब Excel 365 Formulas मे हम SORT फार्मूला के बारे मे सीखेंगे। जैसे कि आप सभी को Sort के बारे मे पता ही होगा की अक्सर Excel मे Data तो A to Z या 1 to 10 Ascending order मे या फिर Z to A या 10 to 1 Descending order मे करते है। इस फार्मूला से भी लगभग वही काम होता है लेकिन इस formula की मदत से अपने Data का किसी दूसरे जगह Sort करते हुए ला सकते है और Original Data के साथ किसी भी तरह की छेड़छाड़ करने की जरूरत ही नहीं होगी।

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

  • सबसे पहले आपको अपना डाटा सिलेक्ट करना है।
  • अब उस कॉलम को सिलेक्ट करना है जिसके अनुसार आप डाटा को sort करना चाहते है।
  • अब आपको sort order चुनना होता है Ascending या Descending।
  • आखिर मे आप रो या कॉलम जिसके अनुसार डाटा sort करना चाहते है उसे चुने।
Filter Formula in Office 365 Excel

6. Unique Formula in Excel

Excel 365 Formulas मे इस फार्मूला की मदत से आप अपने डाटा से Unique डाटा को अलग से किसी दुरे सेल मे निकाल सकते है। कभी काभी हमारे पास ऐसा डाटा आ जाता है जिसमे काफी सारी डूप्लकैट वैल्यू होती है, और हमे सिर्फ Unique डाटा की जरूरत होती है।

तो ऐसी स्थिति मे Unique फार्मूला का इस्तेमाल करके बिना original डाटा को छेड़े Unique डाटा अलग से निकाल सकता है।

=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])

  • सबसे पहले अपने डाटा को सिलेक्ट करें।
  • अब हम कॉलम या रो जिसके भी अनुसार Unique डाटा निकालना चाहते है उसे चुने। (यह वैकल्पिक होता है)
  • आपको सिर्फ Exact वैल्यू ही चाहिए तो उसे भी चुन सकते है। (यह वैकल्पिक होता है)

7. XLOOKUP Formula in Excel office 365

आपने XLOOKUP का नाम तो जरूर सुना होगा, यह Excel 365 Formulas का अभी तक का सबसे मजेदार और काफी उपयोगी एक्सेल फार्मूला है। जो सिर्फ Excel 365 में ही इस्तेमाल किया जा सकता है।

XLOOKUP यह जो फंक्शन है वह लगभग Vlookup, Hlookup और Index Match के सारे काम एक साथ कर सकता है। यहां तक कि इन फार्मूला की खामियाँ थी। वह सारी खामियां Microsoft ने XLOOKUP फंक्शन के रूप में खत्म कर दी है।

XLOOKUP के ऊपर हमने पहले डीटेल मे ब्लॉग लिख रखा है इसे सीखने के लिए आप उस ब्लॉग को पढ़ सकते है या नीचे दिए विडिओ से इसे सीख सकते है।

Xlookup In Hindi || What Is Xlookup? जानिए XLOOKUP क्या होता है?

8. XMATCH Formula in Office 365

Excel 365 Formulas मे XMatch के इस्तेमाल से हम किसी डाटा या Array मे किसी भी lookup value को बड़ी आसानी से ढूंढ सकते है। Xmatch का फार्मूला कुछ इस प्रकार होता है,

=XMATCH(lookup_value, lookup_array,[match_mode], [search_mode] )

जैसा की आप ऊपर XMATCH के फार्मूला मे देख रहे है सबसे पहले आपल्प lookup value देनी है और फिर आपको lookup array बताना है जहां पे उसे ढूढ़ना चाहते है। इसके अलावा आपको Match mode भी मिलता है जिसमे True और false के ऑप्शन होते है और साथ search mode bhi मिलता है। search mode मे आपको ४ विकल्प मिलते है जिनकी मदत से आप अलग अलग तरीके से XMATCH का इस्तेमाल कर सकते है। इसे अधिक डीटेल मे समझने के लिए आप नीचे दिया गया विडिओ जरूर देखें।

9. Sequence Formula in Excel Office 365

Excel 365 Formulas मे Sequence फार्मूला का इस्तेमाल करते हुए आप Excel मे नंबर की एक लिस्ट को Sequence बना सकते है, जैसे 1, 2, 3 आदि। आप Sequence की मदत से नंबर के अलग अलग प्रकार के Sequence भी बना सकते है।

=Sequence(rows,[columns],[starts],[stops])

Sequence के argument मे आपको रो नंबर देना होना है जहां तक आपको लिस्ट बनानी है, रो नंबर देना अनिवार्य होता है। इसके अलावा आप चाहे कॉलम नंबर भी दे सकते है यदि आपको रो के कॉलम मे भी उस लिस्ट की जानकारी चाहिए है। आपको स्टार्ट का भी विकल्प मिलता है यानि जिस नंबर से sequence को शुरू करना चाहते है। और Stop इसका उपयोग आप लिस्ट के बीच मे अंतर के लिए कर सकते है।

जैसे मैं यदि =Sequence(10,1,10,10) फार्मूला लिखा हो। तो यहाँ मे पहले 10 रो मे, और एक ही कॉलम मे , १० से लिस्ट चालू करते हुए, फिर 10 के अंतर पे लिस्ट बनाना चाहता हु, यानि मैं 10 का पहाड़ा बनाना चाहता हु, जैसे 10,20, 30 आदि।

Sequence Formula in Office 365

10. Analyze in Excel Office 365

मैं इस Excel Tips आपको बताऊं की Excel 365 में Analyze लिए भी एक बहुत ही जबरदस्त फीचर है।

इसका इस्तेमाल करने के लिए आपको सिर्फ अपने डाटा को सिलेक्ट करना होता है और फिर Home Tab में जाकर Analyze पर क्लिक करना होता है। आप जैसी Analyze पर क्लिक करेंगे तो Excel के दाहिनी ओर आपको Analyze का एक विंडो ओपन हो जाता है।

जहां पर आपको पहले से बने हुए Pivot और Charts के सजेशन आना चालू हो जाते हैं। वहां आपको कुछ सवाल पूछे जाते है जैसे आपको किस तरह का डाटा चाहिए, जिनके आधार पे Excel 365 Anlayze करते हुए आपके लिए Pivot और Chart बनाता है।

और आप जैसे ही उन सवालों पे क्लिक करते है, उससे जुड़ी पूरी जानकारी Pivot Table के रूप में और Chart के रूप में नीचे आ जाती है और आप जैसे ही उस पर Table या फिर Chart पर क्लिक करते हैं, आपको Excel मे एक नई Sheet: Suggestion के रूप में जुड़ जाती है और उस Suggestion वाले Sheet में आपको Pivot Table और Chart बने बनाए आ जाते हैं।

11. Map Chart in Excel Office 365

अगर आपको Excel में अपने काम का प्रेजेंटेशन बनाने के लिए अलग-अलग चार्ट का इस्तेमाल करना पड़ता है तो आपको Excel Tips मे Excel 365 का यह फीचर बहुत ही काम का हो सकता है।

यहां जैसे नाम से ही पता चल रहा है Map Chart (मैप चार्ट)। इसकी मदत से आप Excel 365 में अपने डाटा को दुनिया या देश के मैप में रिप्रेजेंट कर सकते हैं। साथ आप मैप में यह दिखा सकते हैं कि आप कौन-से देश है कौन से राज्य का परफॉर्मेस अच्छा है और कितना आउटपुट एक हमें देश से आ रहा है।

या फिर हमारे ही देश में भारत से आपको पता करना है कि कौन-कौन से राज्य मे कितना सेल हुआ है या फिर कौन सा राज्य सबसे अच्छा परफॉर्म कर रहा है? इस तरह की जानकारी भी आप इस Map Chart के जरिए दर्शा सकते हैं।

इसके लिए आपका डाटा कुछ इस प्रकार होना चाहिए जहां पर एक कॉलम मे देशों के नाम होने चाहिए या फिर राज्यों के नाम होना चाहिए और अगले कॉलम मे उनके डाटा।

Map Chart in Excel Office 365

आपको अपना डाटा सेलेक्ट करना है और फिर Insert > Chart के अंदर आपको Map Chart मिल जाएगा। आप जैसे ही मैप चार्ट को सेलेक्ट करते हैं आपके सामने एक मैपचार्ट आ जाता है जो आपको आपके डाटा के अनुसार कौन सा राज्य है या कौन सा देश सबसे अच्छा परफॉर्म कर रहा है उसको अलग-अलग तरह के कलर से दर्शाता है।

Download Practice Sheet – Excel 365 Formulas

Excel 365 Formulas Practice को डाउनलोड करने के लिए नीचे दीते डाउनलोड बटन पे क्लिक करें।

Download Excel 365 Formulas Practice Sheet

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Satish Dhawale

मुझे कंप्यूटर शिक्षण के क्षेत्र में 14 साल का अनुभव है, मैं NRIT संस्थान में ट्यूटर हूँ जहाँ मैंने 14 वर्षों के अंतराल में 40000 से अधिक छात्रों को कंप्यूटर शिक्षा दी। उसके बाद मैंने अपना YouTube चैनल Learn More शुरू किया, जहाँ लोगों ने मेरी शिक्षण शैली को पसंद किया और उनके प्यार से मैं सफल रहा हूँ। आज मेरे पास 7 यूट्यूब चैनल हैं। मैंने अपनी ब्लॉगिंग वेबसाइट भी शुरू की है जहाँ आप अभी हैं। यहाँ मैं कंप्यूटर, MS Office, Tally, MSCIT, Photoshop आदि के बारे में सभी महत्वपूर्ण और ज्ञानवर्धक जानकारी प्रदान करता हूँ। हमारे शैक्षिक मंच www.learnmorepro.com जहां हम सस्ते दर पर कंप्यूटर कोर्स प्रदान करते हैं।

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